Tip til Outlook: Tit har du brug for at ringe eller sende noget gammeldags post til en af dem, du udveksler mail med.
Er det en person, du har oprettet i dit adressekartotek, eller som er oprettet i det globale adressekartotek på jeres Exchange Server, kan du få hurtig adgang til alle kendte kontaktinformationer på vedkommende ved at holde musemarkøren over afsenderens navn i mailheaderen øverst i læseruden.
Så åbnes et lille kontaktkort, der viser afsenderens tilgængelighed og indeholder en række genveje til de mest almindelige handlinger, du kan foretage dig i Outlook.
Klikker du på pil ned-knappen nederst til højre i det lille kontaktkort, foldes kontaktkortet ud, så du også kan se de øvrige kontaktinformationer, der er tilgængelige om vedkommende.
Du får også adgang til en række genveje til de oftest anvendte måder at få fat i den pågældende på.
Har du brug for kontaktkortet til andet end lige at se vedkommendes telefonnummer eller e-mail-adresse, kan du sætte det fast ved at klikke på den lille tegnestift til højre for Luk-knappen øverst til højre på kontaktkortet.
Kontaktkortet
Kortet består af tre faner: Kontaktperson, Organisation og Medlem af.
På den første fane kan du se alle de kontaktinformationer, der er tilgængelig om vedkommende, på Organisation-fanen kan du se vedkommendes stilling og placering i jeres organisation og på den sidste fane kan du se de grupper, den pågældende er medlem af i jeres organisations it-infrastruktur.
Øverst på kontaktkortet lige under personens navn og
tilgængelighedsoplysninger finder du genvejsknapper til at sende mails, starte en konversation på Commmunicator og foretage en opringning til vedkommende.
Ring til-knappen indeholder genveje til alle kontaktpersonens telefonnumre. På den sidste knap med det lange navn Vis flere kommunikationsindstillinger for denne person, finder du genveje til at planlægge et møde med vedkommende, føje pågældende til dine Kontaktpersoner-mappe i Outlook med videre.
Når først du har lært mulighederne i kontaktkortet at kende, bliver det hurtigt en nem genvej til at finde kontaktoplysninger om de personer, du udveksler mails med eller til at finde vedkommendes mail-adresse, eksempelvis hvis den person, du vil maile til, er en blandt mange i CC-feltet på en mail.
Blot hold musemarkøren over den pågældendes navn og klik
på Send en e-mail-knappen på kontaktkortet, så åbnes en ny meddelelse til vedkommende, og alt hvad du så skal gøre, er at skrive et emne og teksten i mailen og klikke på Send-knappen.
