Den digitale deadline 1. september for samtlige landets 271 kommuner, 14 amter og 94 statslige institutioner vil udløse besparelser på 184 millioner kroner i løbet af det første år.
Det viser udregninger fra Den Digitale Taskforce under Finansministeriet, skriver magasinet Danske Kommuner.
E-dag er den skæringsdag, hvor kommunerne, amterne og de 94 statslige institutioner har forpligtet sig til at kunne kommunikere digitalt med hinanden.
Massive besparelser
Går alt efter planen, vil overgangen til intern digital kommunikation straks udløse massive besparelser, viser udregningerne.
Alene stat, amter og kommuner vil i løbet af det første år spare 42 millioner kroner på frimærker, som ellers er blevet brugt på at fragte breve til hinanden.
Udregningerne fra Den Digitale Taskforce viser, at en typisk dansk gennemsnitskommune vil kunne spare 230.000 kroner om året, hvis E-dagen lever op til forventningerne.
De kan spares dels på porto, dels på ressourcer, der ifølge Den Digitale Taskforce er blevet anvendt på en tåbelig måde, fordi en offentlig instans kan skrive et brev, printe det ud og sende det med posten, hvorefter modtageren scanner det ind i sin computer og arbejder videre med det der.
- Det er åbenlyst tåbeligt og spild af ressourcer. Mange har indført elektronisk sagsbehandling og arkivering, men har hidtil sendt papirbreve til hinanden, siger projektleder Thomas Fjeldberg fra Den Digitale Taskforce til Danske Kommuner.
Kommunernes Landsforening vurderer, at besparelserne først rigtigt vil tage fat i kommunerne, når også kommunikationen med borgerne bliver digital. Breve til borgeren udgør nemlig langt den største post på kommunernes porto-budget.
