Efter en hæsblæsende slutspurt lykkedes det i 11. time Direktoratet for Fødevarerhverv og IT-leverandøren Ementor at få direktoratets nye edb-system, Mvj-Tas, til at fungere, inden fristen for tilskuds-udbetalinger til 9000 landmænd udløb 15. oktober.
- Systemet er kommet til at fungere væsentligt bedre, og selv om det endnu ikke fungerer, som det skal, er jeg meget lettet, fordi vi nåede den første frist efter mange problemer, siger Steen Bonde, kontorchef i Direktoratet for Fødevareerhverv.
Behandler EU-støtte
Mvj-tas - kort for Miljøvenlige jordbrugsforanstaltninger tilskudsadministrationssystem - skal bruges af amterne til at indberette og behandle landmændenes ansøgninger til EU's støttepulje.
Mvj-Tas til sammenlagt 23 millioner kroner skulle oprindeligt have været sat i drift i midten af januar, men datoen blev siden rykket til 7. marts, fordi systemet ikke leverede den forventede funktionalitet.
Trods forsinkelsen fungerede systemet stadig ikke, som det skulle, da det blev sat i drift 7. marts.
Som månederne gik, steg stress-niveauet betragteligt i amter og i Direktoratet for Fødevareerhverv, der skulle være klar med støtte-udbetalinger til flere tusinde landmænd 15. oktober.
- Men vi nåede stort set udbetalingerne. 7500 landmænd ud af 9000 har fået penge, og det betyder, at vi stort set nåede målet og ligger på det niveau, som vi plejer. De resterende 1500 har ikke fået penge på grund af blandt andet fejl i indberetningerne, fortæller Steen Bonde.
Han peger på, at der i den seneste tid er blevet strammet alvorligt op på en række punkter i samarbejdet med Ementor, derimellem projektledelsen.
Fortsat problemer i næste fase
Problemerne med Mvj-Tas er dog ikke ovre. Næste punkt er tilsagnsgivningen af kommende EU-støtte til landmændene.
Her volder indberetningerne i Mvj-Tas-systemet problemer. Blandt andet kan systemet ikke automatisk overføre data fra databaserne som for eksempel oplysningerne om markstørrelse og andet, som støtte beløbene udregnes fra, erfarer Computerworld Online.
Det øger risikoen for fejl, fordi amternes medarbejdere i stedet skal udregne beløbsstørrelserne med lommeregner.
- Vi skal nu have gang i tilsagnsgivningen, og først, når vi kan se, om det er gået godt, kan vi begynde at evaluere projektet, siger Steen Bonde.
Det er Direktoratet for Fødevareerhvervs målsætning, at 90 procent af tilsagnene skal være udsendt ved årsskiftet, men Steen Bonde regner ikke umiddelbart med, at det mål kan nås.
Direktoratet for Fødevareerhvervs Mvj-Tas-system er en videreudbygning af Ementors Tas-system, som flere ministerier har købt - senest Kulturministeriet, der indgik aftale om levering af systemet i slutningen af august.
