Konsulenthuset PLS Rambøll Management har været næsten sikker på sejr i konkurrencen om at blive leverandør af de fællesoffentlige systemer til elektronisk sagsbehandling, FESD.
PLS Rambøll Management har nemlig været med i to af de tre konsortier, der kom med i opløbet om levering af systemerne og var desuden med i fire af de otte konsortier, der i sin tid blev prækvalificeret til projektet.
Deltager i to af tre vindere
Da det tirsdag formiddag stod klart, at alle de tre finaledeltagere - Accenture, CSC og Software Innovation - blev vindere i kampen om de store rammekontrakter, havde PLS Rambøll derfor svært ved at få armene ned med deltagelse i to af de tre vindende konsortier.
PLS Rambøll Management er med i både CSC-konsortiet og Software Innovation-konsortiet.
- Vi er selvfølgelig meget glade og forventer, at vores tilstedeværelse vil komme til at betyde noget. Vi regner for eksempel med, at vi vil kunne være med til at understøtte Strukturkommissionens arbejde med den kommunale ommøblering om et stykke tid, siger Jes Bruun Olsen, manager i PLS Rambøll Management.
Selskabet har fra begyndelsen bevidst spillet på flere heste og har arbejdet målrettet med at komme med i flere af de bydende konsortier.
Det skyldes, at PLS Rambøll Managements rolle i alle konsortierne er afgrænset til den organisatoriske implementeringsproces, og tilstedeværelsen i flere konsortier har understreget selskabets bestræbelser på ikke at blive afhængigt af ét system, mener Jes Bruun Olsen.
- Vores opgave er jo at forandre organisationen med udgangspunkt i systemet. Selv om det ikke er helt normalt at deltage i flere konsortier, mener vi, at det er med til at bevare vores uafhængighed af systemerne, siger han.
Valgfri rådgivning
PLS Rambøll Management deltager i begge konsortierne med rådgivning og procesledelse, når organisationerne i de forvaltninger, som køber de pågældende systemer, skal ændres.
Selv om det forventes, at FESD-rammekontrakterne har et meget stort potentiale i de kommende år, har PLS Rambøll Management ikke noget bud på, hvor stor en omsætning selskabet kan hente hjem på deltagelsen i de to konsortier.
Det skyldes ikke mindst, at PLS Rambøll Managements ydelser ikke automatisk følger med, når en kommune, et amt, en styrelse eller lignende vælger et FESD-produkt fra en af de leverandører, som selskabet er i konsortie med.
- De kommuner, styrelser eller amter, der køber FESD-systemer fra en af de leverandører, vi samarbejder med, er ikke forpligtet til at købe vores ydelser. Derfor er det umuligt at sige, hvor meget det kommer til at betyde, siger Jes Bruun Olsen.
Desuden yder mange offentlige myndigheder ikke altid vigtigheden af organisatoriske ændringer nok retfærdighed, når der implementeres nye it-systemer, mener Jes Bruun Olsen, og det er synd, mener han, fordi det er kombinationen af de to, der for alvor kan udløse besparelser.