Flere og flere kommuner har øjnene rettet mod elektroniske lønsedler som erstatning for de traditionelle papirlønsedler i rudekuverter, som kommunernes i alt 410.000 medarbejdere modtager hver måned.
Dermed lægger kommunerne sig på linie med finansminister Thor Pedersen (V), som gerne ser, at samtlige statsansatte får tilsendt deres lønsedler digitalt. Han har derfor besluttet, at alle ansatte i Finansministeriet i denne måned som pilotforsøg skal modtage deres lønsedler digitalt.
- Vi har længe kørt kampagner for at få vores medarbejdere til at modtage deres lønsedler digitalt og vil efter sommeren lancere endnu en kampagne, siger Hermann Weidemann, kommunaldirektør i Næstved Kommune.
Tidligere har blandt andre Skive Kommune og Århus Kommune iværksat større kampagner for at overtale medarbejderne til at modtage deres lønsedler i digital form.
- Vi kan se, at det er noget, som vokser stille og roligt, og det er vi glade for, for vi slipper for at printe, kuvertere og udsende lønsedler hver måned. Det koster jo en halv skov hver måned, siger Hermann Weidemann.
Sendes via E-boks
De digitale lønsedler sendes i Næstved Kommune via rudekuvert-tjenesten E-boks, som it-selskabet KMD ejer. KMD ejes 100 procent af kommune-sammenslutningen Kommunernes Landsforening (KL) og altså dermed af kommunerne selv.
Også en række andre kommuner er begyndt at vise interesse for at få deres medarbejdere til at overgå til elektroniske lønsedler, og Kommunernes Landsforening modtager løbende henvendelser fra kommuner, som er interesserede i at få mere at vide om mulighederne for at erstatte rudekuverterne med de digitale lønsedler.
KL er positiv stemt overfor ideen, selv om det ikke er så nærliggende at indføre digitale lønsedler i kommunerne, som det er i det statslige apparat, der er præget af kontormedarbejdere, der sidder dagen lang foran en computer-skærm.
Kommunerne beskæftiger derimod en overvægt af medarbejdere, som ikke via deres arbejde automatisk har computeradgang. Det er ansatte som dagplejemødre, pædagoger, hjemmehjælpere, vejfolk, gartnere og lignende.
- Det en udmærket ide og en ganske spændende model til at komme videre med digitaliseringen, selv om kommunernes medarbejderfordeling er helt anderledes end i centralforvaltningen, hvor stort set alle medarbejderne sidder foran en pc, siger chefkonsulent Jakob Harder, Kommunernes Landsforening.
Det vurderer kommunaldirektør i Næstved Kommune, Hermann Weidemann, imidlertid ikke er noget problem.
- Forbavsende mange har i dag adgang til en internetforbindelse, og det er jo det eneste, som man har brug for, siger han.
Næppe frivilligt
Det er dog ikke realistisk, at alle medarbejdere i en kommune tilmelder sig den elektroniske postboks, hvilket i dag skal ske frivilligt. Derfor er det nødvendigt med lovindgreb eller aftaler via eksempelvis overenskomsten, hvis alle medarbejdere i en kommune skal tilmelde sig.
Først på dette tidspunkt vil det for alvor rykke, mener Hermann Weidemann.
- Den store gevinst kan først hentes, når man kan undgå at køre med to systemer. Med to systemer skal man jo under alle omstændigheder opretholde udbringningskapaciteten og andre ting. Og vi kan kun få alle med, hvis der bliver lovgivet om det, og kommunerne stiller computere til rådighed til alle, siger han.
Finansminister Thor Pedersen er imidlertid mere optimistisk på centralforvaltningens vegne og forventer, at den digitale løsning "på sigt" vil kunne afløse de trykte lønsedler "fuldstændigt".
Hans beslutning skyldes til dels den hårde kritik, som statsansatte har rettet med statens lønudbetalinger, hvor mange på grund af de tekniske forhold i Statens Lønsystem får tilsendt flere kuverter, hvis deres lønseddel er på mere end én side.
Det offentlige har i de seneste år haft stigende fokus på at digitalisere dele af forvaltningen og arbejder blandt andet med de såkaldte E-dage, som er - ganske vist frivillige - skæringspunkter for digital udvikling.
Den første faldt 1, september sidste år, mens den næste kommer 1. februar 2005, hvorefter det skal være muligt at sende e-mail sikret med den digitale signatur til alle offentlige myndigheder.
Videnskabsministeriet, Den Digitale Taskforce, Kommunernes Landsforening og Amtsrådsforeningen vil forsøge at forberede medarbejdere og borgere ved at lancere en større informationskampagne til efteråret, som blandt andet informerer de offentligt ansatte om projektet og de krav, der vil blive stillet for at leve op til Edag2.
