Er det billigste bedst, eller er bedst det billigste?

Klumme: Nogle indkøbsafdelinger tror desværre, at billigst er bedst, og det er en katastrofe for organisationerne, da virkeligheden er stik modsat (som alle erfarne branchefolk ved).

Artikel top billede

(Foto: Dan Jensen)

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for forfatterens synspunkter

Der er en bekymrende udvikling i gang i den offentlige sektor og i enkelte af de store virksomheder:

Man er begyndt at give indkøbsafdelingen, procurement mv. ansvaret for indkøb af digitale eksperter, fordi man efterhånden bruger så mange af dem.

Det er her blevet en synlig post i budgettet, og det er et dejligt nemt område at spare på.

Men nogle indkøbsafdelinger tror desværre, at billigst altid er bedst, og det er en katastrofe for organisationerne, da virkeligheden er stik modsat (som alle erfarne branchefolk ved):

Den bedste kvalitet giver det billigste pris.

Nu fyldes de digitale afdelinger med hundredevis af de billigste junior-profiler eller dårligt præsterende individer med en lav timepris, og det efterlader så store udfordringer for projektlederne, at de simpelthen ikke kan komme i mål til tiden, inden for prisrammen eller med de features, de har lovet.

I stedet havde det være meget bedre at satse på en håndfuld reelle, erfarne eksperter, som har bevist deres evner succesfuldt i tidligere projekter med tilsvarende problemstillinger.

Tillad mig at tydeliggøre det med en matematisk illustration fra min bog Nucleon, som har lagt grundstenen til min filosofi om performance-optimering af it-teams:

Pris/ydelse på eksperter minder om en eksponentialfunktion: En prisfokuseret organisation vil typisk gå efter den laveste timepris (øverste kolonne i x-aksen), mens en kvalitetsfokuseret organisation typisk vil fokusere på præstation (y-aksen).

Forskning viser os, at de bedste konsulenter præsterer minimum 20 gange mere/hurtigere/bedre end de middelmådige, og mens det i ovenstående eksempel er muligt at spare knap 47 procent på timeprisen isoleret (DKK 700/timen vs. DKK 1.300/timen) mellem de dyreste og billigste it-konsulenter, er det samtidigt næsten 56 gange dyrere at købe den billigste ydelse, hvis man ser på pris per leverance-enhed.

De bedste er altså suverænt det billigste valg, så jeg håber, at min læser kan se, at selv om det måske for nogen er kontra-intuitivt, så er det altafgørende for it-projektets succes, at processen afspejler prioriteringen af kvalitet, og at det er dine projektledere, der skal eje indkøb af konsulenter - og ikke indkøbsafdelingen.

“Jamen kan indkøbsafdelingen så slet ikke bidrage positivt til ligningen?”, spørger du.

Jo da, og jeg kan personligt ikke tælle til, hvor tit jeg har fået barberet mit overskud væk af dygtige indkøbere.

Indkøbsafdelinger virker, men de skal bare først ind i processen, når kvalitetskravene er blevet bestemt og den individuelle konsulent er identificeret af projektlederne.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.

Læses lige nu

    Softværket

    Bliv AI Lead i Softværket

    Sydjylland

    Forsvarets Efterretningstjeneste

    FE søger PKI-specialist

    Københavnsområdet

    Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    Cyberdivisionen søger to sektionschefer til Systemafdelingen i Hvidovre

    Københavnsområdet

    Computerworld Events

    Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

    Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
    Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
    Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
    Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

    Sikkerhed | Højbjerg, Aarhus

    Cyber Security Summit 2026 - Aarhus

    Lær om organisationers evne til at modstå, håndtere og komme videre efter alvorlige digitale hændelser, herunder ledelsesansvar, forretningskritiske afhængigheder og de valg, der afgør, om plan B holder, når systemer eller leverandører svigter.

    Digital transformation | Aarhus

    AI i det offentlige - Aarhus

    Hør hvordan offentlige AI-løsninger skaleres til stabil drift med reel effekt. Få erfaringer, arkitekturvalg og styringsgreb fra frontløbere. Lær at bygge fælles AI-infrastruktur med ansvarlighed, sikkerhed og compliance.

    Digital transformation | Køge

    Derfor skal du videre fra Dynamics AX – og sådan gør du

    Computerworld giver klar viden om vejen videre fra Dynamics AX. Du ser forskellen mellem AX og moderne cloud-ERP og får et konkret beslutningsgrundlag for næste skridt. Tilmeld dig og få styr på skiftet til Dynamics 365 FO eller BC.

    Se alle vores events inden for it

    Navnenyt fra it-Danmark

    Freja Egelund Grønnemose, junior automation developer hos WITRICS A/S, har pr. 16. juni 2026 fuldført uddannelsen diplomingeniør i softwareteknologi (B.Eng Software Technology) på Danmarks Tekniske Universitet - DTU. Færdiggjort uddannelse
    netIP har pr. 1. juni 2026 ansat Heidi Winther som Supportkonsulent ved netIP's kontor i Herning. Hun kommer fra en stilling som IT-Supporter hos Holstebro Kommune. Nyt job
    Tinne Schjoldan Gyllich, Director, CX & Services (Customer Adoption) hos TDC Erhverv, er pr. 1. juni 2026 forfremmet til Senior Director, Head of Partnerships. Tinne skal fremover især beskæftige sig med at drive strategiske partnerskaber, styrke økosystemet og skabe vækst gennem partnerbaseret omsætning. Forfremmelse
    Netip A/S har pr. 1. maj 2026 ansat Ida Hyllested Friis som Key Account Manager ved netIP's kontor i Thisted. Hun kommer fra en stilling som Key Account Manager hos Københavns erhvervshus. Nyt job