Det Kongelige Teater er på vej til at droppe lommebøger, kuglepenne og fortegnelser i Word- og Excel-ark som de primære værktøjer i den daglige planlægning af mere end 1.000 medarbejders daglige arbejde.
Fra engang til næste år vil teatret nemlig tage et it-system i anvendelse, som skal bruges til den daglige planlægning i teatret.
Word og Excel
Det vil blive noget af en revolution i teatrets daglige arbejde, hvor planlægningen i dag foregår på den gammeldags måde - med samtaler, noter og menneskelig kontakt.
- Vi har i dag slet ikke noget planlægningsystem, og når vi anvender computere til planlægningen, er det dag i Word og Excel, hvor medarbejderne foretager optegnelser, siger Jesper Skøtt Wiberg, økonom i Det Kongelige Teaters afdeling for budget og planlægning.
- Det har fungeret godt nok. Men nu - hvor vil bliver store med skuespilhus og operahus - er det på tide, at vi får digitaliseret planlægningen, siger han.
Udbud for anden gang
Det Kongelige Teater sender om få uger systemet i EU-udbud for anden gang.
Det sker, efter det første udbud floppede så meget, at teatret netop har valgt at annullere det, efter tre af de syv prækvalificerede selskaber havde afgivet tilbud på systemet.
- Og af dem var der reelt kun en mulighed. Og det var ikke godt nok. Så nu prøver vi igen ved at sende det samme materiale i udbud en gang mere. Responsen var jo meget god, og vi vil hellere vente og få et godt system end tage noget, som vi er ikke er tilfredse med, siger Jesper Skøtt Wiberg.
Han ønsker ikke at løfte sløret for, hvor stor ordren er på det standardsystem, som Det Kongelige Teater efterspørger til reportorieplanlægningen.
Det var oprindeligt meningen, at systemet skulle gå i luften til foråret. Men med det nye udbud bliver det udskudt i fire-fem måneder.
Det Kongelige Teater har i forvejen fokus på den digitale udvikling og har tidligere høstet ros for blandt andet dets hjemmeside, ligesom teatret arbejder med at optimere e-handel.
