Har du problemer med at overskue junglen af Sharepoint-sider? Så er du næppe den eneste.
En undersøgelse blandt britiske erhvervsledere, foretaget af virksomheden Courion, viser, at mere end en tredjedel af de adspurgte ikke har nogen politik for brugen af Microsofts samarbejdsværktøj, Sharepoint.
Samarbejdsværktøjet er det hurtigst sælgende produkt fra Microsoft nogensinde.
Den hastige stigning i antallet af nye brugere er en væsentlig grund til, at mange virksomheder ikke helt har styr på, hvordan de bruger produktet, mener Janus Boye, der rådgiver virksomheder i deres brug af CMS-systemer, intranet og samarbejdsværktøjer som Sharepoint.
Janus Boye oplever, at mange store danske virksomheder kaster sig ud i at bruge Sharepoint uden at have fastlagt nogen klar politik for brugen af værktøjet. Det betyder, at de ansatte i virksomheden risikerer at miste overblikket.
"Det er helt basale ting, der mangler at komme styr på. I store virksomheder bliver der oprettet tusindvis af sider, fordi der ikke er nogen klar politik for, hvornår det er i orden at oprette en ny side, og hvornår den skal slettes igen," siger han.
Frygt for datalæk
Junglen af Sharepoint-sider er sandsynligvis grunden til, at hele 86 procent af de adspurgte i den britiske undersøgelse er bekymret for om fortrolige oplysninger risikerer at ende i de forkerte hænder.
Janus Boye undrer sig over det høje tal og mener, at erhvervslederne bør køle ned.
"Ja, der er da en risiko for, at der bliver droppet en fil i den forkerte mappe, eller at en forkert person modtager en invitation til at deltage i en gruppe. Men der er mange, som er interesseret i at hype sådan en risiko. I virkeligheden er der større risiko for, at en fortrolig mail ender hos den forkerte modtager," siger Janus Boye.
Tidligere på året advarede en rapport fra analysehuset Forrester om, at Sharepoint kan skabe kaos i it-afdelingen, hvis værktøjet bliver brugt til at bygge applikationer med.
