Outlook Kalendergrupper

Er det muligt i Outlook at lave en "Kalendergruppe" således en e.g. Sekretær kan holde styr på ledelses tilstedeværelse og fravær?

Eksempel

Direktøren ønsker dagligt en oversigt over hvilke af hans ledere der er tilstede på fabrikken, påkundebesøg, rejser eller har fri.
Han ønsker derfor en simpel Gant-baseret oversigt....

Jeg forstiller mig noget i retning af samme Gant-opstilling som ved mødeindkaldelser.....