Automatisér de trivielle opgaver i Notes

Der er masser af kedelige opgaver i det daglige arbejde. I Lotus Notes kan man lade de indbyggede agenter overtage en række af disse opgaver.

Indhold

Lotus Notes og Domino indeholder en ganske avanceret agent-facilitet, der gør det muligt at automatisere en række opgaver ? enkle såvel som komplicerede. Hemmeligheden bag at få disse agenter sat i arbejde, skal findes i brugerrestriktionerne for de pågældende agenter og de databaser de skal arbejde med. I det følgende viser vi ? trin for trin ? hvordan man kan etablere sine egne agenter og bruge dem til at flytte indkommende post eller indlæg i et diskussionsforum til en bestemt folder.

Når man arbejder med agenter, er det vigtigt at huske, at en agent kun vil kunne afvikles, hvis man som bruger har de nødvendige rettigheder ? dvs. rettigheder i Notes-databasens brugerliste (den såkaldte Access Control List, ACL), til at afvikle den pågældende type agenter og rettigheder til at udføre de operationer som agenten er programmeret til.

Brugerens rettigheder afgøres på serverniveau. Det vil således typisk være administratoren af Notes-systemet, der tildeler disse. Udgangspunktet for denne gennemgang er selve brugeren af Notes, men af hensyn til den videre forståelse af, hvordan agenterne afhænger af brugerrettighederne, vil vi kort se på, hvad der sker på serveren.

Hvad er min ret?
Der er to primære indstillinger, der afgør om en bruger kan afvikle en given agent. Først og fremmest er der Notes-databasens ACL - brugeren skal have de nødvendige rettigheder i den database agenten har adgang til. Dernæst er der agentens restriktioner i forhold til server-dokumentet ? brugeren skal med andre ord have ret til at afvikle den pågældende type af agent.

Brugere, der som minimum har Reader Access til en database, kan køre agenter, men de agenter brugeren kører eller opretter kan kun opdatere dokumenter, såfremt brugeren har Editor Access.

Så snart det er afgjort om brugeren, der forsøger at køre agenten (på engelsk kaldet invoker) og har de fornødne rettigheder, anvendes rettighederne for den bruger, der har oprettet agenten (på engelsk kaldet creator) til at afgøre, om agenten kan få tilladelse til at udføre den handling den er designet til.

Efter at brugerens database-rettigheder er blevet undersøgt, bliver det undersøgt om brugeren, der forsøger at køre agenten har ret til at anvende denne type agenter.

Denne artikel blev bragt i PC World nr. 3/2000.

Læses lige nu

    Event: SAP Excellence Day 2026

    It-løsninger | Nordhavn

    Få konkrete erfaringer med S/4HANA, automatisering og AI i praksis. Hør hvordan danske virksomheder realiserer gevinster og etablerer effektive SAP-løsninger. Vælg fysisk deltagelse hos SAP eller deltag digitalt.

    24. februar 2026 | Gratis deltagelse

    Navnenyt fra it-Danmark

    Idura har pr. 1. januar 2026 ansat Martin Ingolf Broberg, 43 år,  som webmaster. Han skal især beskæftige sig med at få idura.eu til at spille på alle digitale tangenter og sikre, at siden genererer nye leads. Han kommer fra en stilling som team lead hos Danmarks Radio. Han har tidligere beskæftiget sig med blandt andet at stifte og lede et analyseteam i DR med fokus på web og lyd. Nyt job
    Sourcing IT har pr. 2. februar 2026 ansat Susanne Sønderskov som Salgsdirektør. Hun skal især beskæftige sig med at styrke Sourcing IT’s kommercielle fundament, skalere salgsindsatsen og øge tilstedeværelsen bl.a. hos jyske kunder. Hun kommer fra en stilling som Salgsdirektør hos Right People Group ApS. Hun har tidligere beskæftiget sig med salgsledelse inden for IT-freelanceleverancer og komplekse kundeaftaler, både privat og offentligt. Nyt job

    Susanne Sønderskov

    Sourcing IT

    Lector ApS har pr. 5. januar 2026 ansat Per Glentvor som Seniorkonsulent i LTS-gruppen. Per skal især beskæftige sig med med videreudvikling af Lectors løsning til automatisering og forenkling af toldprocesser. Per kommer fra en stilling som freelancekonsulent. Per har tidligere beskæftiget sig med løsninger indenfor trading, løsninger til detail, mobil samt logistik. Nyt job

    Per Glentvor

    Lector ApS

    Norriq Danmark A/S har pr. 8. december 2025 ansat Niko Phonekeo som Digital Marketing Manager. Han skal især beskæftige sig med Primært NORRIQs marketing tech stack, digitale kampagneudvikling SEO og lead management. Han kommer fra en stilling som Nordic Marketing Director. Nyt job

    Niko Phonekeo

    Norriq Danmark A/S