Automatisér de trivielle opgaver i Notes

Der er masser af kedelige opgaver i det daglige arbejde. I Lotus Notes kan man lade de indbyggede agenter overtage en række af disse opgaver.

Indhold

Lotus Notes og Domino indeholder en ganske avanceret agent-facilitet, der gør det muligt at automatisere en række opgaver ? enkle såvel som komplicerede. Hemmeligheden bag at få disse agenter sat i arbejde, skal findes i brugerrestriktionerne for de pågældende agenter og de databaser de skal arbejde med. I det følgende viser vi ? trin for trin ? hvordan man kan etablere sine egne agenter og bruge dem til at flytte indkommende post eller indlæg i et diskussionsforum til en bestemt folder.

Når man arbejder med agenter, er det vigtigt at huske, at en agent kun vil kunne afvikles, hvis man som bruger har de nødvendige rettigheder ? dvs. rettigheder i Notes-databasens brugerliste (den såkaldte Access Control List, ACL), til at afvikle den pågældende type agenter og rettigheder til at udføre de operationer som agenten er programmeret til.

Brugerens rettigheder afgøres på serverniveau. Det vil således typisk være administratoren af Notes-systemet, der tildeler disse. Udgangspunktet for denne gennemgang er selve brugeren af Notes, men af hensyn til den videre forståelse af, hvordan agenterne afhænger af brugerrettighederne, vil vi kort se på, hvad der sker på serveren.

Hvad er min ret?
Der er to primære indstillinger, der afgør om en bruger kan afvikle en given agent. Først og fremmest er der Notes-databasens ACL - brugeren skal have de nødvendige rettigheder i den database agenten har adgang til. Dernæst er der agentens restriktioner i forhold til server-dokumentet ? brugeren skal med andre ord have ret til at afvikle den pågældende type af agent.

Brugere, der som minimum har Reader Access til en database, kan køre agenter, men de agenter brugeren kører eller opretter kan kun opdatere dokumenter, såfremt brugeren har Editor Access.

Så snart det er afgjort om brugeren, der forsøger at køre agenten (på engelsk kaldet invoker) og har de fornødne rettigheder, anvendes rettighederne for den bruger, der har oprettet agenten (på engelsk kaldet creator) til at afgøre, om agenten kan få tilladelse til at udføre den handling den er designet til.

Efter at brugerens database-rettigheder er blevet undersøgt, bliver det undersøgt om brugeren, der forsøger at køre agenten har ret til at anvende denne type agenter.

Denne artikel blev bragt i PC World nr. 3/2000.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Fiftytwo A/S
Konsulentydelser og branchespecifikke softwareløsninger til retail, e-Commerce, leasing og mediebranchen.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
IT og OT i harmoni: Sikring uden at gå på kompromis med effektiviteten

IT og OT smelter sammen – men med risiko for dyre fejl. Få metoder til sikker integration med ERP, kundesystemer og produktion. Tilmeld dig og få styr på forskellene og faldgruberne.

24. september 2025 | Læs mere


NIS2: Vi gør status efter tre måneder og lærer af erfaringerne

Vær med, når vi deler oplevelser med implementering af NIS2 og drøfter, hvordan du undgår at gentage erfaringerne fra GDPR – og særligt undgår kostbar overimplementering.

30. september 2025 | Læs mere


Ledelse og AI: Sådan transformerer teknologien lederskabet

Her er chancen for at netværke med andre ledere, der håndterer store transformationer med udgangspunkt i it. Hør blandt andet om, hvordan AI revolutionerer forandringsledelse og organisatorisk udvikling.

02. oktober 2025 | Læs mere