Automatisér de trivielle opgaver i Notes

Der er masser af kedelige opgaver i det daglige arbejde. I Lotus Notes kan man lade de indbyggede agenter overtage en række af disse opgaver.

Indhold

Lotus Notes og Domino indeholder en ganske avanceret agent-facilitet, der gør det muligt at automatisere en række opgaver ? enkle såvel som komplicerede. Hemmeligheden bag at få disse agenter sat i arbejde, skal findes i brugerrestriktionerne for de pågældende agenter og de databaser de skal arbejde med. I det følgende viser vi ? trin for trin ? hvordan man kan etablere sine egne agenter og bruge dem til at flytte indkommende post eller indlæg i et diskussionsforum til en bestemt folder.

Når man arbejder med agenter, er det vigtigt at huske, at en agent kun vil kunne afvikles, hvis man som bruger har de nødvendige rettigheder ? dvs. rettigheder i Notes-databasens brugerliste (den såkaldte Access Control List, ACL), til at afvikle den pågældende type agenter og rettigheder til at udføre de operationer som agenten er programmeret til.

Brugerens rettigheder afgøres på serverniveau. Det vil således typisk være administratoren af Notes-systemet, der tildeler disse. Udgangspunktet for denne gennemgang er selve brugeren af Notes, men af hensyn til den videre forståelse af, hvordan agenterne afhænger af brugerrettighederne, vil vi kort se på, hvad der sker på serveren.

Hvad er min ret?
Der er to primære indstillinger, der afgør om en bruger kan afvikle en given agent. Først og fremmest er der Notes-databasens ACL - brugeren skal have de nødvendige rettigheder i den database agenten har adgang til. Dernæst er der agentens restriktioner i forhold til server-dokumentet ? brugeren skal med andre ord have ret til at afvikle den pågældende type af agent.

Brugere, der som minimum har Reader Access til en database, kan køre agenter, men de agenter brugeren kører eller opretter kan kun opdatere dokumenter, såfremt brugeren har Editor Access.

Så snart det er afgjort om brugeren, der forsøger at køre agenten (på engelsk kaldet invoker) og har de fornødne rettigheder, anvendes rettighederne for den bruger, der har oprettet agenten (på engelsk kaldet creator) til at afgøre, om agenten kan få tilladelse til at udføre den handling den er designet til.

Efter at brugerens database-rettigheder er blevet undersøgt, bliver det undersøgt om brugeren, der forsøger at køre agenten har ret til at anvende denne type agenter.

Denne artikel blev bragt i PC World nr. 3/2000.

Læses lige nu

    Netcompany A/S

    Erfaren Linux Operations Engineer

    Midtjylland

    Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    Bliv It-overvågningsspecialist i Forsvarsministeriets it-organisation, Cyberdivisionen, Hvidovre

    Københavnsområdet

    Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    Cyberdivisionen søger chef for Lokal It - Region Øst

    Københavnsområdet

    Event: SAP Excellence Day 2026

    It-løsninger | Nordhavn

    Få konkrete erfaringer med S/4HANA, automatisering og AI i praksis. Hør hvordan danske virksomheder realiserer gevinster og etablerer effektive SAP-løsninger. Vælg fysisk deltagelse hos SAP eller deltag digitalt.

    24. februar 2026 | Gratis deltagelse

    Navnenyt fra it-Danmark

    Norriq Danmark A/S har pr. 1. oktober 2025 ansat Huy Duc Nguyen som Developer ERP. Han skal især beskæftige sig med at bidrage til at udvikle, bygge og skræddersy IT-løsninger, der skaber vækst og succes i vores kunders forretninger. Han kommer fra en stilling som Software Developer hos Navtilus. Han er uddannet i bioteknologi på Aalborg University. Nyt job

    Huy Duc Nguyen

    Norriq Danmark A/S

    VisionBird har pr. 1. november 2025 ansat Kelly Lyng Ludvigsen, 38 år,  som Seniorrådgiver. Hun skal især beskæftige sig med Rådgivning og undervisning i Contract Management. Hun kommer fra en stilling som Contract Manager hos Novo Nordisk. Hun er uddannet Cand. jur. og BS fra CBS. Hun har tidligere beskæftiget sig med Contract Management i flere roller i både det private, offentlige og som konsulent. Nyt job

    Kelly Lyng Luvigsen

    VisionBird

    Norriq Danmark A/S har pr. 1. september 2025 ansat Thea Scheuer Gregersen som Finace accountant. Hun skal især beskæftige sig med håndteringer af bl.a. bogføring og finansiel rapportering på tværs af selskaberne. Hun er uddannet Bachelor´s degree i Business Administration & Economics og en Master of Sustainable Business degree. Nyt job

    Thea Scheuer Gregersen

    Norriq Danmark A/S

    Sebastian Rübner-Petersen, 32 år, Juniorkonsulent hos Gammelbys, er pr. 1. september 2025 forfremmet til Kommunikationskonsulent. Han skal fremover især beskæftige sig med Projektledelse, kommunikationsstrategier og implementering af AI. Forfremmelse