Automatisér de trivielle opgaver i Notes

Der er masser af kedelige opgaver i det daglige arbejde. I Lotus Notes kan man lade de indbyggede agenter overtage en række af disse opgaver.

Indhold

Lotus Notes og Domino indeholder en ganske avanceret agent-facilitet, der gør det muligt at automatisere en række opgaver ? enkle såvel som komplicerede. Hemmeligheden bag at få disse agenter sat i arbejde, skal findes i brugerrestriktionerne for de pågældende agenter og de databaser de skal arbejde med. I det følgende viser vi ? trin for trin ? hvordan man kan etablere sine egne agenter og bruge dem til at flytte indkommende post eller indlæg i et diskussionsforum til en bestemt folder.

Når man arbejder med agenter, er det vigtigt at huske, at en agent kun vil kunne afvikles, hvis man som bruger har de nødvendige rettigheder ? dvs. rettigheder i Notes-databasens brugerliste (den såkaldte Access Control List, ACL), til at afvikle den pågældende type agenter og rettigheder til at udføre de operationer som agenten er programmeret til.

Brugerens rettigheder afgøres på serverniveau. Det vil således typisk være administratoren af Notes-systemet, der tildeler disse. Udgangspunktet for denne gennemgang er selve brugeren af Notes, men af hensyn til den videre forståelse af, hvordan agenterne afhænger af brugerrettighederne, vil vi kort se på, hvad der sker på serveren.

Hvad er min ret?
Der er to primære indstillinger, der afgør om en bruger kan afvikle en given agent. Først og fremmest er der Notes-databasens ACL - brugeren skal have de nødvendige rettigheder i den database agenten har adgang til. Dernæst er der agentens restriktioner i forhold til server-dokumentet ? brugeren skal med andre ord have ret til at afvikle den pågældende type af agent.

Brugere, der som minimum har Reader Access til en database, kan køre agenter, men de agenter brugeren kører eller opretter kan kun opdatere dokumenter, såfremt brugeren har Editor Access.

Så snart det er afgjort om brugeren, der forsøger at køre agenten (på engelsk kaldet invoker) og har de fornødne rettigheder, anvendes rettighederne for den bruger, der har oprettet agenten (på engelsk kaldet creator) til at afgøre, om agenten kan få tilladelse til at udføre den handling den er designet til.

Efter at brugerens database-rettigheder er blevet undersøgt, bliver det undersøgt om brugeren, der forsøger at køre agenten har ret til at anvende denne type agenter.

Denne artikel blev bragt i PC World nr. 3/2000.

Event: Platform X 2026: Forretning, teknologi og transformation

It-løsninger | København V

Mød verdens stærkeste og mest effektive platforme der driver den digitale transformation samlet i København - og dyk ned i den nyeste teknologi.

27 maj 2026 | Gratis deltagelse

Navnenyt fra it-Danmark

Henrik Vittrup Zoega, projektkoordinator hos Departementet for Fiskeri, Fangst, Landbrug og Selvforsyning, Grønland, har pr. 22. januar 2026 fuldført uddannelsen Master i it, linjen i organisation på Syddansk Universitet via It-vest-samarbejdet. Færdiggjort uddannelse

Henrik Vittrup Zoega

Departementet for Fiskeri, Fangst, Landbrug og Selvforsyning, Grønland

Renewtech ApS har pr. 1. februar 2026 ansat Mads Linné Kaasgaard, 31 år,  som Marketing Specialist. Han skal især beskæftige sig med med at løfte Renewtechs brand og kommunikation yderligere ud globalt. Han kommer fra en stilling som Marketing Manager hos Induflex A/S. Han er uddannet fra Aalborg Universitet og har en Cand. Merc. i Sprog & International Virksomhedskommunikation. Nyt job

Mads Linné Kaasgaard

Renewtech ApS

Renewtech ApS har pr. 1. februar 2026 ansat Thomas Bjørn Nielsen som E-Commerce Manager. Han skal især beskæftige sig med at optimere og vækste virksomhedens digitale platforme yderligere. Han kommer fra en stilling som Operations Project Manager hos Tiger Media. Han er uddannet fra Aalborg Universitet og har en MSc. i International Virksomhedsøkonomi. Nyt job

Thomas Bjørn Nielsen

Renewtech ApS