Det offentliges E-dag 1. september sidste år blev en stor succes, der fuldt ud levede op til hensigten om at nedbringe de offentlige myndigheders omkostninger på intern post.
Sådan ser billedet i hvert fald ud i den opgørelse over ind- og udgående post, som Finansministeriet har udarbejdet efter E-dagen, der var skæringsdagen, hvorefter de offentlige myndigheders skulle kunne udveksle elektroniske dokumenter.
Faldet markant
Ifølge opgørelsen er omfanget af både indgående og udgående papirbreve til og fra andre offentlige myndigheder faldet markant efter 1. september.
To måneder efter E-dagen - det vil sige 1. november - var Finansministeriets indgående post faldet med 41 procent, mens den udgående post var faldet med 61 procent. Det er mere end et dobbelt så stort fald som forventet.
Der er store besparelser forbundet med, at de offentlige myndigheder begynder at maile i stedet for at sende papirbreve til hinanden.
Det skyldes ikke blot besparelserne i porto, men også de omkostninger, der er forbundet med at lade medarbejdere pakke og frankere kuverterne, sende dem videre, hvorefter modtagerne i den anden ende ofte pakker dem ud og scanner dem ind for at arbejde videre med dem.
Udregninger fra Den Digitale Taskforce under Finansministeriet har tidligere vist, at det offentlige vil kunne spare helt op mod 184 millioner i det første år. Heraf vil de 42 millioner kroner være på frimærker.
