Gør dig klar: Snart slut med brevpost fra det offentlige

Snart bliver danske virksomheder tvunget til at hoppe på Digital Post i kommunikationen med det offentlige. Kun få kan slippe.

Inden for det næste års tid vil danske virksomheder som hovedregel ikke længere modtage papirbreve fra det offentlige.

I stedet bliver Digital Post via Virk.dk indført.

Digitaliseringsstyrelsen har i denne uge meldt ud, at det sker tidligst fra 1. september og senest den 31. december i år, da Digital Post til virksomheder ifølge regeringens aftale med kommunerne og regionerne skal indføres i 2013.

Danske borgere vil derimod først blive tvunget på Digital Post i 2014. Det kan du læse mere om her.

Kun få undslipper
Oprettelsen af Digital Post til virksomheder kommer til at ske helt automatisk med udgangspunkt i de omkring 300.000 aktive danske virksomheders CVR-numre.  

Efterfølgende kan ganske få selskaber undslippe at være tvunget til at logge på Virk.dk med et medarbejder-NemID, når de skal modtage informationer fra det offentlige.

"Det er kun, hvis en virksomhed ikke har mulighed for at få en bredbåndsforbindelse defineret som 512 kilobit, at man kan slippe for at blive tilmeldt ordningen," forklarer kontorchef Michael Busk-Jepsen fra Digitaliseringsstyrelsen.

Han fortæller, at der i dag er 10.000 virksomheder frivilligt tilmeldt Digital Post, mens omkring 200.000 er tilmeldt hos Digital Post-leverandøren eBoks, hvor det vil være muligt at få overført posten til ens Digital Post-kasse på Virk.dk.

Firmaer får én advarsel
Den helt officielle åbning af Digital Post til virksomheder vil ske, når erhvervs- og vækstminister Annette Vilhelmsen (SF) udsender en ikrafttrædelsesbekendtgørelse senere på året, inden Digital Post bliver obligatorisk.

Efterfølgende vil det offentlige holde øje med, om virksomhederne også rent faktisk logger på deres Digital Post.

Hvis det ikke sker, vil selskaberne modtage et enkelt analogt informationsbrev, der skal sparke dem ind på Virk.dk's Digital Post én gang for alle.

"Vi læser ikke virksomhedernes Digital Post, men vi holder blot øje med, om de logger på systemet. Inden Digital Post bliver en realitet har vi sammen med Erhvervsstyrelsen sendt breve ud til alle og lanceret en informationskampagne, som har et budget på omkring to millioner kroner," fortæller Michael Busk-Jepsen fra Digitaliseringsstyrelsen.

Han fortæller, at hvis en virksomhed ikke logger ind og tjekker Digital Post, så svarer det reelt til, at den i dag ikke tømmer sin postkasse.

Myndigheder i dobbeltrolle
Offentlige myndigheder som kommuner, regioner og statslige institutioner står i en dobbeltrolle med hensyn til Digital Post, da de både fungerer som afsender-myndigheder og modtager-virksomheder med CVR-numre på lige fod med firmaer i det private erhvervsliv.

For dem gælder det derfor, at de både skal kunne afsende og modtage Digital Post. Når myndighederne kommunikerer med hinanden, skal de også bruge Digital Post eller andre "sikker mail-løsninger", når de sender personfølsomme oplysninger til hinanden.

For virksomheder i det private erhvervsliv gælder det, at de blot skal kunne modtage Digital Post.

"De private virksomheder kan også tilslutte sig afsenderfuntionen i kommunikationen med det offentlige, men det er ikke krav," lyder det fra Michael Busk-Jepsen.

Hele formålet med indførelsen af Digital Post er, at det offentlige kan spare omkring en milliard kroner ved fuld indfasning i 2015 med både virksomheder og borgere, når kommuner, regioner og staten ikke længere udsender papirbreve til langt de fleste virksomheder og borgere.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Erhvervsakademiet Lillebælt
Udvikling og salg af klassebaseret undervisning, blandt andet inden for multimedie og it.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Hosting og outsourcing: Find den rigtige model og leverandør

Hosting og outsourcing-markedet rummer utallige muligheder for at aflaste og effektivisere din virksomhed, så der kan fokuseres på kerneforretningen. Markedet er dog også kendetegnet ved mange og meget forskellige leverandører og leverance-modeller. På dette event giver vi dig et indblik i, hvordan hosting i 2017 kan blive en strategisk og praktisk hjælp for din virksomhed.

24. oktober 2017 | Læs mere


Gå hjem møde om machine learning: Kickstart dine machine learning-projekter

På dette gå hjem møde får du fra eksperter på området en introduktion til machine learning og de nye teknologiske og forretningsmæssige muligheder, det skaber. Kickstart dine machine learning-projekter ved at deltage i dette gå hjem møde

25. oktober 2017 | Læs mere


Sikkerhed i virksomheden: Sådan får du et bedre forsvar mod de mange trusler

Flere tusinde it-ledere meldte for nylig i en ny stor undersøgelse ud, at sikkerhedstruslen aldrig har været mere alvorlig. Det er dog langt fra kun de cyberkriminelle, der giver søvnløse nætter. Vi sætter fokus på sikkerhed i virksomheden i 2017.

31. oktober 2017 | Læs mere






CIO
"På 11 minutter blev vores computere ramt af den frygtede Petya ransomware-skærm"
"På 11 minutter blev vores computere ramt af den frygtede Petya ransomware-skærm. Først troede vi, at det bare ville blive en aften uden email, og at de ville fikse det i løbet af natten. Men næste morgen var der krisemøde, og vi fik at vide, at vi ville være nede i lang tid."
Comon
Oversigt: Her er de bedste Android-smartphones der kan købes i Danmark
Det vrimler med spændende Android-smartphones på markedet. Vi har samlet en oversigt over de bedste Android-telefoner, du kan købe herhjemme netop nu.
Job & Karriere
IBM’s Watson har gennemlæst 600 jobopslag, og snart kan der blive vendt op og ned på vores jobsøgning
Kunstig intelligens kan forandre den måde virksomheder rekrutterer på. Derfor har IBM netop gennemført et stort forsøg med Danmarks største erhvervsskole.
White paper
Mobility - her er de aktuelle udfordringer
Hvad med sikkerheden? Mobility-bølgen fejer igennem danske virksomheder, og der er masser af muligheder og faldgruber. Sikkerheden halter, men det kan der gøres noget ved. Produceret af Computerworld.dk i oktober 2014.