Arbejde i en ny normal: Fire gode råd til at optimere hjemmekontoret

Klumme: Hjemmekontoret har oplevet en stor opblomstring. Det skaber både nye muligheder og udfordringer for danskernes arbejde. Med få enkle greb kan vi begrænse eventuelle problemer og udnytte det fulde potentiale i de mange teknologier, vi har til rådighed.

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for skribentens synspunkter.

Virksomheder og ansatte herhjemme og i resten sten af verden arbejder stadig med at omstille arbejdet og de daglige rutiner til den nye virkelighed under coronakrisen.

Denne nye normal vil uden tvivl have en stor påvirkning på livet, som vi kender det, i lang tid fremover - både økonomisk, politisk og kulturelt.

Midt i denne enorme forandring står teknologi som et centralt omdrejningspunkt, der har spillet en nøglerolle i at håndtere denne ufrivillige disruption af måden, vi arbejder og kommunikerer med hinanden på.

Både på software- og hardwarefronten er vores afhængighed og brug af teknologi steget med rekordfart, som selv de mest optimistiske tech-entusiaster og adfærdsforskere ikke havde kunne spå om.

Derfor vil vi over de kommende uger og måneder formentlig se en fortsat positiv udvikling i folks opfattelse af teknologi.

Det skyldes ikke mindst, at teknologi i stigende grad, vil fungere som en permanent livline til at bevare kontakt med omverden og holde hjulene i gang i en tid, hvor fysiske interaktioner er begrænsede. I sidste ende er konsekvensen, at hjemmearbejde og virtuelt samarbejde bliver en langt mere accepteret og integreret del af virksomheders arbejdsgange.

Derfor har jeg listet fem enkle, men vitale gode råd til at sikre, at virksomheder og ansatte får det maksimale ud af den nye arbejdssituation:

Skab dit eget kontor i hjemmet.
Det er vigtigt at skabe et dedikeret arbejdsområde derhjemme, der minder om det på din arbejdsplads. Hvis det er muligt, så sæt en skærm op, brug et separat tastatur/mus og en ordentlig kontorstol og skrivebord, da det er med til at gøre dig mere effektiv og skaber en bedre ergonomi, så du ikke sidder krummet sammen over din bærbare hele dagen. Med eksplosionen i brugen af onlinemøder, er et godt headset også blevet et vigtigt redskab, så du går klart igennem uden at forstyrre familien.

Hold regelmæssig, virtuel kontakt med dine kollegaer
Vi mennesker er sociale dyr og kan hurtigt føle os isolerede, hvis vi arbejder hjemmefra i en længere periode, langt væk fra vores kollegaer. Vi kan og bør blive ved med at holde kontakten og have uformelle snakke med kollegaer ved enten at bruge kameraet på vores bærbare, eller Facetime på telefonen, akkurat som hvis vi tog en sludder ved kaffeautomaten.

Tag ekstra forholdsregler på sikkerhedsfronten
Risikoen for at blive offer for alvorlige cyberangreb som f.eks. phishing øges markant, når vi logger på arbejdet via vores private eller et offentligt tilgængeligt WiFi-netværk uden for virksomhedens firewall. Virksomheder er nødt til at give deres ansatte sikre enheder, mens medarbejderne har ansvaret for at opdatere til den nyeste firmware og bruge VPN.

Rengør pc, tastatur og printer
Det kan lyde banalt, men for at undgå potential smitte er det en god idé jævnligt at rengøre overfladerne på dine pc, tastatur, skærm, printer osv. efterfulgt af en desinficering. Enheder bør rengøres, når de er slukkede og taget ud af eventuelle strømstik. Men husk aldrig at spraye væske direkte på dine enheder.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.



Premium
Sådan endte Jesper Trolle som topchef i fransk milliardkoncern: "Hvis jeg skulle prøve noget andet end Arrow, så var tiden nu"
Interview: Udlandsdanskeren Jesper Trolle sagde farvel til Arrow efter 20 år i forskellige topposter til fordel for et CEO-job i en fransk milliardkoncern. "Hvis jeg skulle prøve noget andet end Arrow, så var tiden nu," fortæller Jesper Trolle, der nu skal udskifte bopælen i USA med Frankrig.
Computerworld
Så kom der pris og dato på de nye PlayStation 5-modeller
Sony slipper de nye PlayStation 5 konsoller løs blot halvanden uge efter lanceringen af Microsofts Xbox-kollektion.
CIO
Podcast: Pandoras CIO Peter Cabello afslører sine tre vigtigste mål for digitaliseringen
Podcast, The Digital Edge: Hør Pandoras CIO Peter Cabello Holmberg fortælle om, hvordan et af verdens største smykkefirmaer arbejder med innovation og digitalisering af et traditionel offline salg, og hvordan Pandora udnytter data til at skabe en bedre kundeoplevelse.
Job & Karriere
På jagt efter et it-job i Jylland? Her er 10 stillinger fra Aabenraa til Aalborg, der ledige netop nu
Vi har fundet en række spændende stillinger til dig, der jagter et it-job. Her kan du vælge og vrage mellem ledige stillinger lige fra Aabenraa til Aalborg.
White paper
Har du evnerne og værktøjerne til at reagere hurtigt nok på nye input?
Det er uden tvivl et centralt succesparameter at have evnen og værktøjerne til at kunne reagere hurtigt og effektivt på vildtvoksende markeder. Vi har i løbet af 2020 lært, at der kan ske store ændringer, så derfor handler det især om at kunne handle hurtigere end nogensinde før. Det kræver i høj grad om at kunne tænke, analysere og organisere sig på nye måde og til nye markeder. Det handler om at være omstillingsparat, og det kræver i den grad både indsigt, en klar strategi og at organisationen kan anvende teknologi og data i nye sammenhænge. Forventningerne til værktøjerne og evnerne stiger, når de enkelte forretningsområder har brug for aktuelle data, og med de rigtige platforme og værktøjer bliver din virksomhed klædt på til, at kunne reagere hurtigere end nogensinde før. I dette whitepaper kan du, med udgangspunkt i en række IDC-analyser og modeller, få et tydeligt overblik over, hvordan en moderne analytics platform kan hjælpe din organisation.