SuperOffice godt i gang med at normalisere hverdagen igen: Åbner kontor for alle medarbejdere og giver grønt lys til fysiske kundemøder

"Jeg tror, at det er vigtigt, at vi begynder at skabe en normalitet i noget, som stadig ikke er normalt."

Sådan lyder budskabet fra Pernille Møller Lund, administrerende direktør i SuperOffice Danmark.

Hun er fortaler for, at der igen skal liv ud på de fysiske arbejdspladser, der har lagt øde hen de seneste to måneder.

"Vi vender formentlig ikke tilbage til den samme hverdag, og det er fint, men hvis ikke vi åbner op, og kan gøre det på forsvarlig vis, så er vi med til at fastholde det her vakuum, som vi alle befinder os i,” tilføjer landechefen.

Læs også: Milliardhandel: Danmarks største kapitalfond køber norske SuperOffice

Norske SuperOffice, der står bag en cloudbaseret CRM-platform, har 16 medarbejdere i Danmark. Fem sidder på det jyske kontor, og resten holder til på hovedkontoret i Vallensbæk vest fra København.

Alle kan møde ind igen
Pernille Møller Lund forklarer, at der igen er begyndt at være liv på kontorerne.

"Halvdelen er begyndt at komme på kontoret, men stort set alle har været herinde forbi nu. Det har virket fint, og folk har været glade for at se hinanden igen," siger hun og tilføjer:

"Alle kan komme på kontoret, hvis de har lyst til det, da der automatisk er to meters afstand mellem folk. Vi behøver ikke at afstemme hver morgen, hvem der kommer ind."

Derudover har ledelsen kommunikeret til medarbejderne, at man gerne skal fortælle kunderne, at SuperOffice igen er åbne overfor gæster.

Ligeledes opfordres der til, at selskabets ansatte også gerne tager ud og møder kunderne fysisk.

"Men der er ikke noget tvang. Man skal også synes, det er trygt at komme herind," tilføjer hun.

Læs også: FLSmidth-CIO vender tilbage til sit kontor: Her er Mads Madsbjergs plan for at få hele it-afdelingen tilbage

SuperOffice har indrettet sig efter alle de gældende anbefalinger fra myndighedernes side, så der var et trygt miljø for medarbejderne at vende tilbage til, lyder det fra landechefen.

"Kontoret ligner næsten en klinisk operationsstue. Vi har små engangs vaskeservietter, universal klude, automatiske spritdispensere alle vegne, og den gode gamle lamineringsmaskine er kommet frem så vi kan få hængt vores nye procedurer op på væggene."

Vil genoverveje politik om hjemmearbejde
Nedlukningsperioden har desuden sat nogle nye diskussioner i gang hos SuperOffices ledelse.

"Vi er begyndt at spørge os selv, om vores hjemmearbejdspolitik er optimal," begynder hun:

"Hvorfor skal vi spilde vores egen, samfundet og SuperOffices tid i en bil midt i myldretiden? Måske skulle vi have andre forventninger til, hvornår man møder ind og kører hjem, når vi kommer ud på den anden side.”

Læs også: Genåbningen af den fysiske arbejdsplads står for døren: Se hvordan danske it-selskaber griber opgaven an

Det er indsigter, som direktøren selv har gjordt sig, da hun sidste uge begyndte at køre tilbage på arbejdet i Vallensbæk. Her tog det pludselig halvdelen af den tid, transporten normalt tager.

Hun understreger, at nedlukningen af kontoret ikke har resulteret i et produktivitetstab, og det er et bevis på, at de gængse rytmer kan justeres.

Arbejder med tre genåbnings faser
SuperOffice lukkede hurtigt og effektivt ned efter statsministeriet tale 11. marts.

Her blev indført en ny struktur, hvor alle medarbejdere stempler ind online klokken 08.30 på en fælles morgenmøde.

"Det har vist sig at være så effektiv en struktur, at vi har holdt fast i den lige siden med virtuelle morgensamlinger," siger hun.

Men i takt med at samfundet begyndte at åbne op, har SuperOffice fulgt med.

Pernille Møller Lund forklarer, at selskabet har arbejdet med tre genåbningsfaser.

læs også: Danmark bliver ikke det samme efter corona-krisen: For vi bliver mere digitale - lad os få fibernet i alt til alle

For nuværende befinder SuperOffice sig i anden fase, der begyndte 11. maj. Det var samtidig med samfundet anden fase af genåbningsstrategien. Her blev medarbejderene opfordret til, at de så småt skulle vænne sig til tanken om at komme retur på arbejdet.

Allerede nu har størstedelen været inde forbi kontoret. Men det er først ved fase tre, at Pernille Møller Lund forventer, at de tilstandene er "back to normal."

Tredje fase er sat til at begynde efter sommerferien.