Flere kommuner og andre offentlige myndigheder har betalt for Microsoft-programmer, de ikke har brugt, og de har tilmed har betalt for produkterne indtil flere gange.
Det vurderer Forbundet for Tjenestemænd og Funktionærer, der er rystede over aftalerne
"I FTF er vi begyndt at undre os over, hvordan det er lykkedes Microsoft at hive penge ud af skatteborgernes lommer på den måde," står der blandt andet i et notat fra konsulent Ole Stilund fra forbundets it-ressourcecenter.
Betaling ud over licensen
Sagens kerne handler om de såkaldte Enterprise Agreements. Kommuner og andre offentlige myndigheder har købt disse aftaler, der giver en lettere licensstyring og en mulighed for at opgradere sine aftaler.
I disse aftaler betaler virksomhederne ikke kun for selve licensen. Derudover betaler de 29 procent af Microsoft-produkternes licenspris hvert eneste år i den periode, som aftalen gælder. Det er som regel tre år.
Det kan være en god forretning, hvis man hyppigt opdaterer sine programmer, eller hvis man er en forholdsvis lille enhed, der ikke har en professionel licensstyring.
"Kun en meget begrænset del følger de opgraderingsfrekvenser, som Microsoft har. Alle andre kommer til at betale for en unødvendig opgradering, hvis de bruger den samme version af et program i fire eller fem år," siger Jens Hørlück, lektor ved Institut for Økonomi, Aarhus Universitet.
Forny ikke aftalerne
Og det har Finansministeriet måske opdaget. De har udsendt en meddelelse om, at staten ikke skal forny sine Enterprise Agreements lige nu.
"I løbet af marts måned" vil Finansministeriet beslutte, om Enterprise Agreements helt bør fjernes fra Statens og Kommunernes Indkøbs Service, SKI.
Det har ikke været muligt at få en kommentar fra ministeriet før deadline på denne artikel. Statens forhold til Enterprise Agreements er derfor stadig uvist.
Mere professionaliserede kommuner
Ministeriets afgørelse har kun direkte indflydelse på statens indkøb. Men mange kommuner køber også ind via SKI, så beslutningen kan få betydning for, hvor meget kommunerne frem over betaler for deres Microsoft-produkter.
Alternativet til Enterprise Agreements er Select-aftaler. Her vælger kunden – i modsætning til Enterprise Agreements - selv, hvilke licenser de køber, hvor mange, og i hvor lang tid, de vil have dem.
Det vil være den bedste løsning for langt de fleste kommuner i fremtiden, mener Jens Hørlück.
"Med kommunalreformen er de fleste kommuner kommet op i en størrelse, hvor de burde kunne holde styr på deres licenser," siger jens Hørlück.
Brug open source
FTF er helt enig. De peger også på, at det også er en ulempe for kommunerne, at de skal købe en masse programmer, som de ikke nødvendigvis har brug for.
"Det er på tide, at stat og kommuner for alvor åbner øjnene for det veludviklede marked af open source-programmer, som allerede eksisterer," står der i notatet.
