XML er omdrejningspunktet
| Den nye Office kommer i seks forskellige versioner, her Professional-udgaven, der indeholder alle programmer på nær det nye InfoPath. |
Office System lanceres som seks forskellige kontorsuiter ? fra en basisversion, der består af Word, Excel og Outlook til Enterprise-udgaven, der også indeholder PowerPoint, Business Contact Manager, Publisher, Access og det nytilkomne InfoPath. I alt er der tale om 11 klientprodukter og dertil kommer fire serverprodukter, heriblandt Office Live Communications Server og Exchange Server. Alle versioner har naturligvis tilnavnet ?2003?.
Med Office System lægger Microsoft i højere grad end tidligere vægt på samspillet mellem klientprogrammerne og serverløsningerne. Det handler om at samarbejde i mindre arbejdsgrupper, afdelinger og på tværs af virksomheden, og ikke mindst opnå en effektiv integration mellem de enkelte medarbejderes kontorapplikationer og virksomhedens infrastruktur. Derigennem øges produktiviteten og dette er netop den tredje hjørnesten i Microsofts nye Office-strategi.
XML overalt
Omdrejningspunktet for Office System er XML-formatet, der i 2003-udgaverne udgør det for det nye filformat. Man kan naturligvis stadig gemme dokumenter, regneark osv. i de gamle .doc- og ?xls-formater, som er bagudkompatible med tidligere versioner, men vil man have fuld udnyttelse af mulighederne ? og ikke mindst i samarbejde med serverprodukterne ? så skal man vende sig til at gemme dokumenter i XML-format.
- XML-formatet gør det meget lettere at udveksle informationer mellem eksempelvis dokumenter og CRM- eller ERP-systemer, ligesom det naturligvis er nemmere at indeksere dokumenter, der er gemt i XML, så de kan stilles til rådighed for andre medarbejdere, forklarer Ole Kjeldsen, Technical Specialist i Microsoft Danmark.
Herunder ses indholdet af de seks nye kontorpakker:
| Program | Basic | Standard | Udgave til studerende og undervisere | Small Business | Professional | Professional Enterprise |
| Word | X | X | X | X | X | X |
| Excel | X | X | X | X | X | X |
| Outlook | X | X | X | X | X | X |
| PowerPoint | X | X | X | X | X | |
| Business Contact Manager | X | X | X | |||
| Publisher | X | X | X | |||
| Access | X | X | ||||
| InfoPath | X |
Vejen til ny information
Nyt medlem af Office-familien er programmet InfoPath, der er Microsofts bud på en løsning, som har til opgave at få styr på arbejdsgangene i virksomheden og ikke mindst den information og viden, der gemmer sig i organisationen.
På overfladen ligner Infopath de andre Office-programmer. I højre side af programvinduet en opgaverude, den øverste del optages af menu- og værktøjslinier, og resten er reserveret til arbejdsplads. Med InfoPath kan den enkelte bruger skabe sine egne, dynamiske formularer baseret på XML, udfylde XML-baserede formularer og overføre sine formularer til serverdelen af virksomhedens forretningsinfrastruktur.
Først og fremmest kan InfoPath betyde et farvel til allehånde papirformularer, som bliver anvendt i dagligdagen i de fleste virksomheder. Slut med salgsrapporter, ordrelister, rekvisitioner, rejseafregninger og lignende, der suser rundt mellem medarbejdere, administration og bogholderi.
Tanken med Infopath er, at virksomheden selv kan oprette sine egne formularer, og de informationer, der dermed bliver samlet kan umiddelbart anvendes i virksomhedens andre systemer ?eksempelvis i virksomhedens ERP-system.
Integration via XML
I Infopath er alle formularer dynamiske. Arbejder man for eksempel med en udgiftsrapport, kan man dynamisk tilføje lige så mange poster som man vil og er altså ikke bundet af et bestemt antal felter.
Dernæst kan InfoPath formularer indeholde alskens elementer fra andre Office-programmer så som grafer, grafik, formatteret tekst etc.. De enkelte celler kan via XML trække oplysninger fra eksempelvis en database og på denne måde validere oplysninger udfra forud definerede parametre.
InfoPath kan også fungere som XML-redigeringsværktøj. Ved hjælp af en simpel træk og placér-metode kan brugeren selv udarbejde sine egne formularer og dermed bygge redskaber til indsamling af informationer, helt efter sit eget hovede.
| Med InfoPath kan brugeren udarbejde sine egne, dynamiske formularer baseret på XML eller udfylde eksisterende formularer og sende disse videre til eksempelvis en kollega. |
Gule lapper er yt
Nyt i Office-familien er også programmet OneNote, som hjælper brugeren med at organisere notater i elektronisk form. Noter skal forstås bogstaveligt, nemlig de små skriblerier, man gør sig undervejs, i løbet af et møde eller en brainstorm, og som man ellers normalt har liggende alle mulige underlige steder på gule lapper papir.
OneNote er egentlig udviklet med særligt henblik på Tablet PC, men applikationen kan naturligvis anvendes på alle pc-platforme. Programmet er bygget op omkring en "digital notesblok", som kan indeholde et utal af mapper, der kan bruges til at sortere noter om forskellige emner. I disse mapper kan man så oprette sektioner, der indeholder de konkrete sider med noter.
Noter kan man enten skrive på almindelig vis med tastaturet, eller man kan, hvis bruger en tablet pc, anvende et skriveredskab og skrive noter overalt i skriveområdet med håndskrift. Desuden kan man indtale noter ved hjælp af en mikrofon.
Hele ideen bag OneNote er at gøre noter søgbare, organiserbare og i det hele taget sikre, at de kan kommunikeres videre til andre på enkel vis.
| OneNote er Microsoft bud på en elektronisk notesblok og har til hensigt at slå de gule papirlapper effektivt af banen. |
Prisen for herligheden
Alle de nye Office-pakker skulle i skrivende stund være tilgængelige i danske udgaver. Priserne kan naturligvis variere lidt fra forretning til forretning, men Microsoft forventer selv, at priserne lander i omegnen af nedenstående:
| Udgave | Pris |
| Office Standard Edition 2003 | 4.499,- |
| Office Small Business Edition 2003 | 4.999,- |
| Office Professional Edition 2003 | 5.499,- |
| Office Udgave for studerende og undervisere | 1.199,- |
| Office OneNote 2003 | 2.099,- |
| Office InfoPath 2003 | 2.199,- |
