De fleste af os får vores daglige dosis kaffe/te/vand/frugt/basse/sociale netværk, men det er ikke her, organisationernes penge spildes og forsvinder hurtigere end morgenens første kop kaffe. Vi skal helt andre steder hen.
Listen over de 10 ting, vi brænder mest tid og flest penge af på i jobbet, er hentet fra en rundspørge blandt mine LinkedIn-kontakter og ser således ud:
Dommedagsprojekterne
Nummer 1 er projekterne, der enten aldrig gennemføres eller gennemføres med så ringe et resultat, at de smides i e-skraldespanden.
Undersøgelser peger på at cirka 1/3 af alle projekter fejler, mens 1/5 er succesfulde, og resten ligger midt imellem.
Det er ret meget tid og mange penge, der spildes der.
Kuren?
En kvalificeret projektleder og projektgruppe, der kender spillets regler, er et godt bud.
Men et bedre bud er kun at starte de rigtige projekter op. Fokusér på de mest værdiskabende projekter, gå udenom alle projekter uden en valid business case, og sæt det stærkeste hold hver gang.
Den usynlige vision
Nummer 2 på listen er organisationernes manglende evne til at udarbejde en klar vision og strategi og efterfølgende kommunikere den til resten af organisationen.
Hvor er organisationen på vej hen?
Hvordan skal den enkelte medarbejder bidrage til det fælles mål, og kender nogen overhovedet det fælles mål?
En klar vision med en superstrategi er ikke meget bedre end en uklar vision med en skrammelstrategi, hvis ikke den kommunikeres klart og tydeligt.
Her er der nogle flere tidsrøvere - det kan du gøre bedre
Møderne
Umiddelbart kan irrelevante møder virke som ingenting i forhold til dommedagsprojekter og usynlige visioner, men mange bits små…
Hvem har ikke siddet til et timelangt møde uden at vide hvorfor og bagefter undret sig over, hvem de andre var - og så i øvrigt blive tvunget til at skrive referat?
Møder skal være relevante, korte og vedkommende.
Møder, der indebærer rejser, er naturligvis endnu dyrere, men kan til gengæld også være endnu mere spild af tid. Brug teknologien i stedet for.
Det var de tre værste. De næste syv betyder også meget - men er ikke på samme niveau.
Vattet videnoverdragelse
Masser af opgave/mandskabsrokeringer, men ingen videnoverdragelse.
Lessons not learned
Fejlskudte projekter en masse, men småt med genbrug af gode idéer og tanke på, hvad der gik galt sidst.
Manglende information
Manglende eller misvisende information fra ledelsen eller til ledelsen skaber røre i andedammen.
Budgetpolemik
Masser af værdiskabende projekter, men også masser af diskussion om, hvilken afdeling pengene skal komme fra.
Ingen opgavefokus
Opgaver sættes i gang, sættes i bero og sættes i gang igen. Glemmes og sættes i gang for til sidst at blive lukket.
Politiske opgaver
Opgaver som ingen reel værdi har for virksomheden, men kun har til formål at redde chefens karriere.
Parkerede ideer
Værdifulde ideer, som parkeres, fordi der er for lang vej op til beslutningstagerne, eller fordi de har for travlt med at spilde tiden på andre opgaver.
På listen over boblere
- finder vi blandt andet printerproblemerne, tidsregistreringskampen, de stive firmapolitikker, de omvejskrævende processer, referatskrivningen og referatet, ingen gider at læse?
Og nu tilbage til jobbet - der er nemlig vigtige ting at spilde tiden på.
Kristian Fischer er managementkonsulent i PA Consulting Group.
Computerworlds klummer er ikke nødvendigvis udtryk for Computerworlds holdninger, men er alene udtryk for skribentens holdninger.
