Intet har revolutioneret kontorfolkets - eller videnarbejderens - som de ynder at kalde sig - hverdag som programmerne i Microsofts Office-pakke.
I dag er det næsten utænkeligt at komme gennem en almindelig arbejdsdag uden at læse e-mail i Outlook, skrive et brev eller to i Word eller foretage en budgetopfølgning i Excel.
- Over de sidste 25 år har Microsoft Office udviklet sig fra at være en række enkeltstående programmer til at være kontorarbejderens erstatning for skrivemaskinen, regnemaskinen, overheadprojektoren og en lang række andre stykker 'hardware', der tidligere var en naturlig del af ethvert kontor med respekt for sig selv, fortæller Benny Christen Grandahl, som i over 20 år har fulgt og skrevet om udviklingen inden for it og teknologi i bøger og magasiner.
Han er en af mændene bag firmaet Skills Creator ApS, der står bag sitet Officetips.dk, som frem over hver fredag vil levere ny inspiration, tips og tricks til Microsoft Office her i PC Worlds Tips & Tricks-sektion.
Det hænger ikke sammen
Underligt nok har man i stort set hele Office-pakkens levetid taget for givet, at medarbejderne selv kunne finde ud af at indarbejde den nye teknologi i hverdagen.
Så i stedet for at lære dem, hvordan de løste deres normale arbejdsopgaver bedst muligt, har man udelukkende fokuseret på at lære folk de enkelte funktioner i programmerne.
- Resultatet har været, at folk aldrig rigtig har fået forbundet de opgaver, de udfører i hverdagen, med de muligheder og produktivitetsfremmende genveje, programmerne giver dem. Et godt eksempel er skabeloner i Word. Stort set ingen bruger dem, næh, de tager udgangspunkt i det forrige dokument, de skrev, der ligner det, de skal skrive nu - og ender i værste fald med at overskrive det oprindelige dokument!, siger Benny Christen Grandahl og konkluderer:
- Men det gør vi noget ved på OfficeTips.dk, samt i den træning vi leverer i forbindelse med de udrulninger, vi har leveret træningsforløb til herhjemme.
Sammen med sin tidligere arbejdskollega, Christian Gausbo, stiftede han Skills Creator for lidt over to år siden, og sammen med deres medarbejdere har de leveret trænings- og kommunikationsløsninger i forbindelse med udrulning af it-projekter til en række danske og internationale virksomheder.
Som en lille nebengesjæft har de også udviklet en særlig portalløsning til markedsføringsopgaver, der blandt andet anvendes af Microsoft både herhjemme og globalt.
Fremover vil du hver fredag få et nyt tip og trick fra Skills Creator. De første vil fokusere meget på den kommende Microsoft Office 2010 Beta, der frigives senere i denne måned, men hen over vinteren vil der komme flere og flere tips og tricks, der kan bruges af alle, som arbejder med Microsoft Office i hverdagen.
