Få styr på styregrupperne i dine projekter: Her bør du altid begynde

Klumme: 'Roller & ansvar' kan i projektledelse hurtigt blive som at kaste vand på en gås, hvis ikke man begynder med et væsentlig paradigmeskift i styregrupperne.

Mange ser uheldigvis roller & ansvar, som der nemt kan findes beskrivelser af for eksempel i PRINCE2®, som den umiddelbare løsning i forhold til at forbedre brugen af projekt styregrupper.

Roller & ansvar er for så vidt også en stor del af løsningen. Men erfaringen er, at hvis man ikke begynder med det, der ofte har karakter af et paradigmeskift for styregrupperne, nemlig at arbejde med de grundlæggende forståelser og accept af forholdene ved projekter, deres gennemførelse og hvordan de ledes – ja, så er roller & ansvar som at ”kaste vand på en gås”.

Hvis det skal lykkes, skal I begynde her
De virksomheder, der får forbedret deres styregruppearbejde og som får værdi af det, begynder med at arbejde med styregruppedeltagernes forståelse af en række helt grundlæggende forhold omkring ledelse af projekter, før de kaster sig over at implementere roller & ansvar.

Det kan for eksempel dreje sig om at forstå, hvad er et projekt er, og hvad et projekt ikke er, at forstå projektformen generelt, forstå ledelse generelt af projekter, forstå forskellene mellem driftsledelse og projektledelse. Samt erkende og påtage sig særligt ansvar vedrørende risikostyring og ændringsstyring samt ikke mindst styregruppemedlemmernes overordnede og endegyldige ansvar (der i parentes ikke kan fjernes, uagtet hvilket ansvar der lægges på projektlederen).

Hvad der skal arbejdes med, varierer naturligvis fra virksomhed til virksomhed, men ud af de mere end 50 virksomheder (offentlige og private), som jeg har arbejdet med, har det været områder som disse, der skulle bearbejdes først.

Så er vejen banet for roller & ansvar
Først når den grundlæggende forståelse er på plads, er det tid at begynde omhyggeligt at indføre strukturer for roller & ansvar.

Nu, hvor der er skabt et forståelsesgrundlag blandt lederne i styregrupperne, er det også tiden at overveje indførelse af øvrige metodelementer for projektstyringen. Men det er et emne for sig.

Brug en standard
Man bør basere sig på en standard som PRINCE2 frem for at opfinde alt på ny. PRINCE2 fastlægger generelle forståelser omkring styregrupperne, den generelle ansvarsfordeling samt beskriver samarbejdet med projektlederen.

Endelig beskriver PRINCE2 enkelt og præcist de enkelte styregruppemedlemmers rolle & ansvar.

Jeg har med fordel også arbejdet med supplerende vejledninger med anbefalinger for pligter & adfærd for styregruppedeltagere.

Fald dog ikke i den grøft at give styregruppedeltagerne en større, eller for dens sags skyld mindre, metodeuddannelse. Det er unødigt og giver ikke værdi.

Sådan kommer du videre med forbedring af styregruppearbejdet:

•    Skab en plan for den samlede indsats.

•    Forsøg at skabe commitment hos hele ledelsen – men forvent det ikke fra dag ét.

•    Tænk langsigtet. Der skal måske arbejdes med området i ét år eller mere.

•    Begynd med at tilføre generelle forståelser til styregruppedeltagerne, som berørt ovenfor.

•    Så er det tid at introducére roller & ansvar.
 
•    Kommunikér til styregruppemedlemmerne, så det er nemt for dem at få adgang til beskrivelser og vejledninger om roller & ansvar.

•    Skab KPIer, så der er mål for hvor langt I er nået. For eksempel i et antal trin af måske et til tre måneders varighed: 
1.    rolle er kendt.
2.    beskrivelse af rolle og ansvar er kendt.
3.    rolle og ansvar efterleves.

•    Arbejd eventuelt også med pligter & god adfærd for styregrupper.


Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling. 

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt? 

Læs vores klumme-guidelines og send os noget tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Internet of Things er klar til næste fase: Forretning, teknologi og sikkerhed

Der er blevet talt og skrevet meget om Internet of Things i de senere år. Internet of Things bevæger sig nu ind i en ny fase, hvor løsningerne og anvendelsesmulighederne stiger hastigt i antal samtidig med, at det egentlige potentiale er klar til at blive indfriet. Vi sætter fokus på forretningsmulighederne og på hvordan I kan komme igang samt på udfordringer med sikkerhed, privacy og it-drift.

23. oktober 2018 | Læs mere


Fremtidens It service management: Optimer dit setup med de nyeste teknologier

Det er vigtigere end nogensinde at have styr på kerneopgaverne i virksomhedens it-drift. Fra monitorering af systemerne til udrulning af applikationer, håndtering af service desken og alle udfordringerne med it-sikkerheden. Kom og bliv klogere på mulighederne for automatisering og optimering med ITSM og den nyeste robotteknologi.

24. oktober 2018 | Læs mere


Fremtidens kommunikation: Hvad skal der til for at du kan følge med morgendagens digitale krav?

Fremtidens kommunikation: Hvad skal der til for at du kan følge med morgendagens digitale krav? Fokus for de fleste virksomheder er på at være på forkant med den digitale udvikling, der går stærkere end nogensinde tidligere. Cisco ved om nogen hvor vigtigt det er at kunne levere ”customer experience” på tværs af teknologiske platforme og med en agilitet der matcher den øgede konkurrence.

01. november 2018 | Læs mere






Premium
Kendt dansk trafik-app virker igen som før: Har lukket ned for Frank Rasmussens adgang til data
Interview: Saphe har stoppet for telerigmanden Frank Rasmussens adgang til trafik-appens data. Det er sket på utraditionel vis, men betyder, at Fartkontrol.nu-appen igen fungerer som før. "Beskyldningerne var rigtige nok, men vi har lukket ned, så vi kan se, at Hopper ikke tager vores data længere," lyder det fra Saphe.
Computerworld
Google indfører Android-gebyr efter kæmpe EU-bøde: Android-producenter skal nu betale for brug af Google-tjenester
Efter sommerens kæmpe EU-bøde indfører Google licensbetaling for Android-producenters brug af blandt andet Play Store. Men "Android vil forblive gratis og open source," lyder det fra selskabet.
CIO
Forleden reparerede en mekaniker min bil: Det kostede 4.200 kroner, som min hjerne snød mig til at betale med et smil
De rationelle it-beslutninger du træffer er måske en illusion. Det lærte jeg da min bil gik i stykker og min hjerne snød mig til at tro, at alt var fint. Til gengæld fandt jeg tre fælder dine it-beslutninger kan falde i.
Job & Karriere
Her er syv job-annoncer der overrasker med helt usædvanlige overskrifter
Der er mange ledige it-job i øjeblikket. It-jobbank har her fundet syv spændende stillinger, der har det til fælles, at annoncen har en utraditionel overskrift.
White paper
Advanced Analytics og Machine Learning – en anderledes tilgang til sikkerhed
Alle der i det daglige arbejder med it-sikkerhed, ved at analytics er et vigtigt værktøj i kampen mod cybertrusler. Med hjælp fra Big Data, IoT og 24-timers tilslutning er dataanalytikere på forkant med udviklingen, og ved hele tiden hvad der skal gøres for at holde sikkerheden i top. Der er dog så meget data at Machine Learning bliver en uundværlig brik i dette puslespil, og det går vi i dybden med i dette whitepaper.