Her er de smarte tastaturgenveje til Outlook

Fremskynd dine e-mail, kontakter og kalenderopgaver ved hjælp af tastaturgenveje i Microsoft Outlook til Windows eller macOS. Se genvejene her.

Artikel top billede

(Foto: Esa Riutta/Pixabay)

Der er mange forskellige smarte genveje til Microsofts mailprogram Outlook.

Denne liste er samlet af vores søstermedie Computerworld.com.

Mediet har listet de genveje, vi har fundet de mest nyttige, nedenfor. De fleste fungerer, uanset om du bruger et abonnement (Microsoft 365/Office 365) eller en ikke-abonnementsversion af Outlook.

Handling

Windows-
tastkombination

Mac-
tastkombination

GENERELLE GENVEJE

Åbn det valgte element

Ctrl-O

-O

Luk et åbent element (besked, aftale, kontakt, opgave osv.)

Esc

-W

Slet det valgte element

Ctrl-D

Slet

Vælg alle elementer

Ctrl-A

-A

Kopier det valgte element

Ctrl-C

-C

Klip det valgte emne

Ctrl-X

-X

Indsæt element fra udklipsholderen

Ctrl-V

-V

Fortryd sidste handling

Ctrl-Z

-Z

Gemme

Ctrl-S

-S

Print

Ctrl-P

-P

Marker et element til opfølgning

Ctrl-Shift-G

Kontrol-5

Gå til søgefeltet

F3 eller Ctrl-E

-Option-F

Brug Avanceret søgning

Ctrl-Shift-F

-Skift-F

Søg efter tekst i et åbent element

F4

-F

Tjek stavning og grammatik

F7

-:

Gør tekst fed

Ctrl-B

-B

Gør teksten kursiv

Ctrl-I

-I

Tilføj kugler

Ctrl-Shift-L

-Skift-L

Skift til Mail

Ctrl-1

-1

Skift til Kalender

Ctrl-2

-2

Skift til Kontakter

Ctrl-3

-3

Skift til Opgaver

Ctrl-4

-4

Skift til Noter

Ctrl-5

-5

Gå til fanen Hjem på båndet

Alt-H

EMAIL GENVEJE

Opret en ny besked (når du er i Mail)

Ctrl-N

-N

Opret en ny besked (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-M

Gå til forrige/næste besked (i e-mail-listen)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

Gå til forrige/næste besked (når du har en åben besked)

Ctrl-. (punktum) / Ctrl-, (komma)

Flyt en side ned gennem teksten i læseruden

Mellemrumstasten

Side ned

Flyt en side op gennem teksten i læseruden

Skift-mellemrumstasten

Side op

Markér besked som læst

Ctrl-Q

-T

Markér besked som ulæst

Ctrl-U

-Skift-T

Flyt besked til en mappe

Alt-H, MV

-Skift-M

Send en besked

Alt-S

-Retur

Send/modtag mail

F9 eller Ctrl-M

-Kontrol-K

Svar

Ctrl-R

-R

Svar alle

Ctrl-Shift-R

-Skift-R

Frem

Ctrl-F

-J

Vedhæft en fil til en besked

Alt-H, AF

-E

Opret en mappe

Ctrl-Shift-E

-Skift-N

Gå til en anden mappe i mapperuden

Ctrl-Y

Skjul/udvid en samtalegruppe i e-mail-beskedlisten

← (venstre pil) / → (højre pil)

← (venstre pil) / → (højre pil)

KALENDER GENVEJE

Opret en ny aftale (når du er i Kalender)

Ctrl-N

-N

Opret en ny aftale (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-A

Opret en mødeindkaldelse

Ctrl-Shift-Q

Udsæt en påmindelse

Alt-S

Videresend en aftale eller et møde

Ctrl-F

Besvar en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-R

Besvar alle på en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-Shift-R

Gå til en date

Ctrl-G

Vis 1, 2 osv. dage i kalenderen

Alt-1, Alt-2 osv.

Skift til arbejdsugevisning

Ctrl-Alt-2 eller Alt-- (minustegn)

Skift til visningen Hel uge

Ctrl-Alt-3

Skift til månedsvisning

Ctrl-Alt-4 eller Alt-= (lighedstegn)

Gå til forrige/næste dag

← (venstre pil) / → (højre pil)

-Option- (venstre pil) / -Option- (højre pil) (i dagsvisning)

Gå til forrige/næste uge

Alt-↑ (pil op) / Alt-↓ (pil ned)

-Option- / -Option- (i uge- eller arbejdsugevisning)

Gå til forrige/næste måned

Alt-Page Up / Alt-Page Down

-Option- / -Option- (i månedsvisning)

Gå til den forrige aftale

Ctrl-. (periode)

Gå til næste aftale

Ctrl-, (komma)

KONTAKTER GENVEJE

Opret en ny kontakt (når du er i Kontakter)

Ctrl-N

-N

Opret en ny kontakt (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-C

Opret en ny kontaktgruppe

Ctrl-Shift-L

Find en kontakt

F11

Åbn adressebogen

Ctrl-Shift-B

OPGAVER GENVEJE

Opret en ny opgave (når du er i Opgaver)

Ctrl-N

-N

Opret en ny opgave (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-K

Opret en ny opgaveanmodning

Ctrl-Shift-Alt-U

Accepter en opgaveanmodning

Ctrl-C

Afvis en opgaveanmodning

Ctrl-D

NOTER GENVEJE

Opret en ny note (når du er i Notes)

Ctrl-N

-N

Opret en ny note (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-N

Læses lige nu

    Event: Computerworld Summit 2026 - Aarhus

    Digital transformation | Aarhus C

    Styrk din digitale strategi med konkret brug af AI og ny teknologi. Mød 200 it-professionelle, få indsigter, løsninger og netværk på én dag. Computerworld Summit i Aarhus viser hvordan teknologi skaber forretningsværdi – her og nu.

    21 april 2026 | Gratis deltagelse

    Sampension A/S

    Senior specialist i beredskab og krisestyring

    Københavnsområdet

    Unik System Design A/S

    QA Engineer

    Nordjylland

    Capgemini Danmark A/S

    SAP S/4HANA Business Controlling

    Københavnsområdet

    KMD A/S

    Projektleder

    Københavnsområdet

    Navnenyt fra it-Danmark

    Norriq Danmark A/S har pr. 1. januar 2026 ansat Morten Kronborg som Consultant ERP. Han skal især beskæftige sig med hjælp og rådgivning af kundernes handels-forretningsprocesser indenfor salg og indkøb. Han kommer fra en stilling som Digital Forretningskonsulent hos Gasa Nord Grønt. Han er uddannet speditør og har bevæget sig ind i handelsvirksomheder hvor han endte med ansvar for ERP-løsninger. Han har tidligere beskæftiget sig med at være ansvarlig for implementering og drift af IT-projekter. Nyt job

    Morten Kronborg

    Norriq Danmark A/S

    Pentos har pr. 2. juni 2025 ansat Erik Ebert som Country Manager. Han skal især beskæftige sig med udvidelsen af Pentos til Danmark og Norden. Det kræver bl.a. etablering af et lokalt leverance team og SAP Partnerskab. Han kommer fra en stilling som Senior Director hos Effective People. Han har tidligere beskæftiget sig med HR systemer baseret på SAP SuccessFactors hos en række danske større og mellemstore virksomheder. Nyt job

    Erik Ebert

    Pentos

    Immeo har pr. 1. februar 2026 ansat Claes Justesen som Principal. Han kommer fra en stilling som Director hos Valtech. Nyt job
    Renewtech ApS har pr. 15. marts 2026 ansat Jouni Salo som Account Manager for Sverige. Han skal især beskæftige sig med med at styrke Renewtechs nordiske tilstedeværelse med fokus primært på det svenske marked. Han kommer fra en stilling som Key Account Manager hos GoGift. Han har tidligere beskæftiget sig med udvikling af salgsaktiviter og kunderelationer på tværs af flere markeder. Nyt job

    Jouni Salo

    Renewtech ApS