Den svenske regerings planer for en egentlig digital forvaltning, som skal være den bedste i verden, tager nu form.
Den grundlæggende tanke er at centralisere en stor del af ansvaret for virksomhedsudviklingen hos regeringsapparatet med en CIO i spidsen, skriver Computerworlds svenske søsterblad.
Foreløbig har svenskerne udpeget fire indsatsområder. Lovgivning og organisation, teknisk infrastruktur, produktivitet og effektivitet samt kontakten til borgere og virksomheder.
Det er de to førstnævnte punkter, som er øverst på agendaen, skriver avisen. Blandt andet er man i færd med at gennemgå lovgivningen om dataudveksling mellem myndigheder.
Desuden skal der implementeres en række direktiver fra EU. Arbejdet skal ende med at give bedre forudsætninger for en digital forvaltning.
Lovgivning passer ikke til digitalisering
"Lovgivningen spreder sig for meget og er alt for tilpasset en papirbaseret forvaltning," siger Magnus Enzell, der er talsmand for den embedsmandsgruppe hos Finansdepardementet, som udfører det indledende arbejde med den digitale forvaltning.
Rent organisatorisk er det meningen, at det udviklingsansvar, som i dag ligger på myndighedsniveau, skal overdrages til regeringsapparatet under en mere markant ledelse.
Derfor diskuterer svenskerne, om der skal ansættes en CIO, selv om den titel ikke er populær hos regeringsapparatets jurister.
"Men det er noget i den retning, vi diskuterer," siger Magnus Enzell til avisen.
Strategier implementeres
Der skal også oprettes en national ledelsesgruppe sammen med landets kommuner og regionale landsting.
Dette er nødvendigt, fordi regeringens indflydelse på forvaltningen ikke når ned på kommune- og landstingsniveau.
Også infrastrukturen bliver gennemgået og samordnet. Her indgår den kommende bredbåndsstrategi og frekvensstrategi, ligesom informationssikkerhed, digital signatur og en ramme for interoperabilitet tages op.
Når første skridt med de grundlæggende spørgsmål om lovgivning, organisation og infrastruktur er afklaret skal der fokuseres på produktivitet, effektivitet og samfundets husholdningsbudget.
Forvaltning skal være attraktivt
"Vi hører bekymrende historier om it-projekter som løber af sporet, ikke holder budgettet og ikke kommer i mål," siger Magnus Enzell til avisen.
Den svenske regerings løsning er at få styr på leverandørerne. Alle it-projekter skal have staten som kravsstiller.
Det skal give mindre spredning og bedre styring af projekterne. Samtidig skal personalets kompetencer udvikles og de forskellige virksomhedsprocesser harmoniseres.
"Det gælder også om at skabe mere spændende job og gøre det mere attraktivt at have forvaltningen som arbejdsgiver," siger Magnus Enzell til Avisen.
