Følg reglerne - eller vi sender en it-løsning

Klumme: It kan holde styr på forretningsgange og arbejds- og beslutningsprocesser og sikre, at reglerne bliver overholdt.

Artikel top billede

Da en vis tidligere Farum-borgmester blev enig med sig selv om, at det var i orden at købe rødvin til godt 8.000 kr. flasken på kommunens regning, var der næppe tale om, at han fra den ene dag til den anden gik fra meget lovlydig til mindre lovlydig.

Der var snarere tale om en glidebane, hvor det langsomt udviklede sig fra "inden for rammerne" til "langt over stregen" - uden at han egentlig selv opdagede det undervejs.

Fordi hvert skridt var en lille, næsten ubetydelig udvikling i forhold til sidste gang, var det nemt at overbevise sig selv om, at det også var ok. Og en dag var det så ok at bryde loven.

I slipstrømmen på den højtbesungne økonomiske krise, har vi set stribevis af eksempler fra bankverdenen, hvor ledelsen har truffet for risikable beslutninger eller ladet medarbejdere træffe beslutningerne.

Det har kostet kursværdi, pensionsopsparinger og arbejdspladser. Og det har bidraget til at sætte en hel branches ry og rygte over styr.

Motorvejen - husk farten

Eller se på privaten, hvor det kan være svært at overholde fartgrænserne på motorvejen, og hvor vores børn ikke altid kommer hjem til tiden.

Når vi giver borgere, vores børn, medarbejderne eller direktøren frihed til selv at træffe beslutninger er det rart at vide, at de overholder spillereglerne. Det gælder uanset, om reglerne er formidlet som en budgetramme, som strenge love eller om de er formidlet i form af ledelse gennem værdier. Og når de så ikke bliver overholdt, skal vi iværksætte en passende konsekvens.

Vi kan selvfølgelig straffe den, der har brudt reglerne, for eksempel med en anmærkning i kontaktbogen, inddragelse af lommepenge eller stuearrest.

Men den kloge ser også på, hvordan man forebygger, at andre gør det samme.

Det er jo ikke, fordi vi ikke kan løse det. Vi kan indføre strenge overvågningssystemer, ufravigelige processer for de mindste og de største beslutninger, flere nationale kontrolinstanser og et internationalt overvågningssamarbejde (hov vent, sådan et har vi vist allerede). Så skal de nok få lært at være hjemme til tiden.

Det er ikke nok med kontrol

Når det drejer sig om lidt mere komplicerede regler end "vær hjemme kl. 23," er det imidlertid heller ikke nok med kontrol.

Der skal hjælp til, når man skal vurdere den langsigtede konsekvens af en beslutning, når der er mange beslutningstagere, eller når man skal sikre sig, at man lever op til flere forskellige instansers delvist modstridende regler.

Det er her, it kommer ind i billedet.

Workflow-løsninger, der kan understøtte lange beslutningsgange. Kontekstbaserede dokumenthåndteringsløsninger, der holder styr på dokumentationen i den nødvendige detaljeringsgrad.

Business intelligence-løsninger, der kan grave dybt for at finde svar.

Og opdaterede videnbaser, der sørger for compliance med interne og eksterne regler.

Det er egentlig meget enkelt: Følg reglerne, eller vi sender en it-løsning.

Karsten Fogh Ho-Lanng er corporate vice president og chief technology officer hos NNIT.

Computerworlds klummer er alene udtryk for skribentens holdninger og er ikke nødvendigvis udtryk for Computerworlds holdninger.

Annonce

Event: SAP Excellence Day 2027

It-løsninger | Online og København

Oplev stærke cases og de nyeste muligheder med SAP, fysisk eller online.

9. februar 2027 | Gratis deltagelse

Navnenyt fra it-Danmark

Arctic Wolfs Network har pr. 1. september 2026 ansat Victor Dohlmann som Sales Director for Nordics. Nyt job

Victor Dohlmann

Arctic Wolfs Network

Systematic A/S har pr. 1. august 2026 ansat Casper Voldstedlund, 52 år,  som Director, Products. Han skal især beskæftige sig med drive produktudvikling inden for national sikkerhed og kritisk infrastruktur (NSI). Han kommer fra en stilling som Senior Director hos Stibo Systems A/S. Nyt job

Casper Voldstedlund

Systematic A/S

Norriq Danmark A/S har pr. 1. april 2026 ansat Sascha Trebbien Klinggaard som Lead Consultant. Hun skal især beskæftige sig med at facilitere tæt partnerskab og strategisk behovsafdækning hos vores kunder. Hun kommer fra en stilling som Senior Business Analytics Consultant hos Twoday Kapacity. Hun er uddannet hos Copenhagen Business School og har en Master's degree,Finance & Strategic Management 2014 - 2016. Nyt job

Sascha Trebbien Klinggaard

Norriq Danmark A/S

EG Danmark A/S har pr. 17. august 2026 ansat Michael Banegas Madsen, 32 år,  som Senior Account Executive. Han skal især beskæftige sig med Ansvar for nysalg og vækst af eksisterende kunder, samt opbygning af kunderelationer på tværs af Jylland og Fyn. Han kommer fra en stilling som Senior Talent Attraction Specialist hos Danske Commodities A/S. Han er uddannet Kandidat i Corporate Communication fra Aarhus BSS. Han har tidligere beskæftiget sig med 6 års erfaring med rekruttering af tech-profiler i bl.a. Danske Commodities. Nyt job

Michael Banegas Madsen

EG Danmark A/S