1
Stadig flere virksomheder digitaliserer såvel den daglige papirkorrespondance som de papirbaserede arkiver, og i den sammenhæng bliver det stadig mere vitalt at kunne verificere de scannede dokumenter med en digital signatur, for eksempel i form af virksomhedens logo.
Elektronikvirksomheden Canon er nu klar med en såkaldt imprint-enhed, der kan printe en sådan digital signatur. Virksomheden er den første leverandør, som kan tilbyde denne mulighed, og print af den digitale signatur sker ved anvendelse af op til tre farver, nemlig rød, sort og lilla.
Dermed kan den enkelte virksomhed eller afdeling i en virksomhed skræddersy sin egen digitale signatur, som let lader sig identificere.
Ud over logo kan ligeledes man printe information i form af eksempelvis dato samt tidspunkt for ind-scanningen, og samtidig med bedre muligheder for at garantere sikkerhed for dokumentets oprindelse, er det naturligvis en klar fordel, at processen kan ske i samme arbejdsgang som selve ind-scanningen.
Man skal dog have den store tegnebog op af lommen, hvis man vil effektiviserer arbejdsgangen med de digitale dokumenter, for imprint-enheden koster knap 18.000 kroner.
