Minidiagrammer (sparklines) er en af nyhederne i Microsoft Excel 2010, og de kan lette dit arbejde med kontorprogrammet. Få styr på minidiagrammerne her.
Fra effektivisering til digital suverænitet. Hvordan skaber det offentlige en digital fremtid med AI, sikkerhed og kontrol i centrum?
Ofte kan det være svært at spotte udviklingen i et regneark, for eksempel over salgsresultaterne for nogle regioner. Umiddelbart kan du hurtig se, at der er en form for sæsonudsving bare ved at kigge på tallene, men hvad er de bedste og de værste måneder egentlig?
Med totalerne for de enkelte regioner kan du lynhurtigt få et indtryk af, hvordan tallene udvikler sig hen over året. Ved at markere de højeste og laveste værdier i minidiagrammet er det nemt at spotte, hvilke måneder der er tale om.
Med minidiagrammerne får du et meget bedre overblik over udviklingen af de enkelte talserier. For eksempel fremgår det nu tydeligt, at Nord og Syd når man korrigerer for sæsonudsvinget hen over sommermånederne er regioner i vækst, mens det går tilbage i Øst og Vest.
Et minidiagram er et særligt diagram, der kan være i en enkelt celle i regnearket.
Diagrammets lille størrelse gør det nemt at placere ved siden af det talsæt, det skal visualisere, så det bliver nemt at se udviklingen eller tendensen i talsættet.
Du kan også fremhæve for eksempel den største eller mindste værdi og på anden måde gøre interessante værdier mere tydelige.
En god anvendelse af minidiagrammer er at anvende dem til at give overblik over den historiske udvikling i et talsæt ved siden af cellen, der viser totalen eller den aktuelle værdi for en parameter.
Går det frem eller tilbage?
Ud fra minidiagrammet kan du lettere se den seneste udvikling i talsættet - eksempelvis om værdien er for opad- eller nedadgående.
Tidligere var det nødvendigt at anvende et diagram, som oftest ville være placeret et helt andet sted i regnearket af hensyn til størrelsen på diagrammet og overskueligheden af regnearket.
Du indsætter et minidiagram ved at markere den celle, du vil indsætte diagrammet i og derefter klikker du på Indsæt-fanen og vælger en af de tre typer af minidiagrammer, der er til rådighed: Linje, Kolonne eller Tab/Vind.
Flere kommuner går nu i gang med at bruge AI-understøttet dokumentation. Målet er, at sagsbehandlere skal bruge mindre tid på referater og registrering – og mere tid på nærvær i mødet med borgeren.
