Læs også: Lokal spiller slår de store i Odense-udbud
Odense kommune vil sparke gang i digitaliseringen af medarbejdernes arbejdsgange med en ny medarbejder-portal til kommunens 18.000 ansatte.
Det er således ikke kun borgerne i kommunen, der skal betjene sig selv via nettet. Det skal de ansatte nu også.
Portalen er tilgængelig for samtlige medarbejdere, også dem, der ikke har en medarbejder-pc. Det er eksempelvis medarbejdergrupper som SOSU-assistenter og pædagogmedhjælpere.
Denne gruppe kan derfor godt vænne sig til eksempelvis at underskrive køresedlerne eller sygefraværet direkte på nettet, lyder det fra den fynske hovedstad.
"Vi får nu mulighed for tage den medicin, som vi prædiker, at borgerne skal tage. Der er et stort potentiale i at effektivisere ved at skære unødvendig mundtlig og skriftlig kommunikation væk med lette og hurtige selvbetjeningsløsninger på den nye medarbejderportal," siger webchef og projektleder Birgit Pedersen.
Den webbaserede medarbejderportal er skabt på CMS-platformen Sitecore og integreret med Lotus Notes kalender og e-mail.
Odense Kommune har samarbejdet med den lokale it-virksomhed Oxygen Software, som har leveret løsningen.
Log på med NemID
Hidtil har det kun været de 5.000 administrative medarbejdere, som har kunnet bruge medarbejderportalen.
Men kommunen har nu bygget sit eget identifikations- og sikkerhedssystem FIOL (Fødereret Identitets- og OrganisationsLøsning), som sammen med brugerens private NemID-konto har gjort det muligt for de sidste 13.000 medarbejdere at logge på.
"FIOL validerer først medarbejderens NemId, og vores servere modtager herefter et CPR-nummer, som sammenlignes med CPR-numrene i vores medarbejderdatabase, APOS. På den måde kan alle medarbejdere hurtigt og let få adgang til medarbejderportalen," siger teknisk projektleder Henrik Grauslund.
Når medarbejderne er genkendt af serverne, ved medarbejderportalen også, hvilken arbejdsplads medarbejderen kommer fra og kan så give de rigtige informationer til brugeren.
"Det betyder, at vi kan tilbyde alle medarbejdere en personlig forside, som er tilpasset den enkeltes behov. Der er målrettede nyheder, relevante links og hurtige genveje til fagsystemer," fortæller Henrik Grauslund.
