Microsoft OneNote er en elektronisk version af din notesbog.
Den kan bruges til notater, ideer, lister, skitser og udklip - og ved hjælp af søgemulighederne er det nemt at genfinde selv gamle og glemte notater på et spiltsekund.
Organiseret som en notesbog
OneNote er opbygget på samme måde som en notesbog - og du kan have flere notesbøger åbnet på en gang. Du kan således oprette flere notesbøger til forskellige formål og interesser, så du eksempelvis har en til private emner og en til arbejdet.
Hver enkelt notesbog er opdelt i sektioner. Det svarer til skillebladene eller fanerne i de notesbøger, der er opdelt i flere faner.
Du kan med andre ord have en sektion til for eksempel Hjemmet, Mad, Arbejde, Fritid og Børn.
I hver sektion kan du oprette alle de sider, du har brug for. I modsætning til hvordan du arbejder med noter i en papirnotesbog, giver OneNote dig mulighed for at tilføje, flytte og slette alt på siderne og i sektionerne.
Du kan tilføje mere plads, hvor som helst og når du har brug for det, ligesom du kan trække notater, lister eller tegninger rundt mellem de enkelte sider, sektioner eller notesbøger.
Det sparer tid og mange genskrivninger af de samme informationer og gør det let at organisere dine notater efter bestemte emner eller projekter.
Søg i notaterne
Ikke nok med at du har total frihed til at organisere, flytte og opdele dine notater; du kan som sagt også søge i dem. Så i stedet for at skulle bladre gennem masser af papirsider kan du hurtigt genfinde alt, hvad du har noteret om et bestemt emne eller finde notaterne frem fra et møde, du har holdt for længe siden.
Det kan være notaterne fra alle de møder, du har holdt med en given kunde, som du lige vil kigge igennem, inden du skal holde det næste møde med kunden, eller et bestemt notat du vil genfinde og sende til en af vennerne eller en kollega.
Det kan også være opskriften på den fantastiske is, du kopierede fra en hjemmeside - eller scannede ind fra et ugeblad.
For med OneNote 2010 (den nye Office-version som kommer senere på året) kan du nemlig gøre indskannet tekst søgbar, ligesom du kan kopiere det ud som tekst, der kan sættes ind i et dokument - og kører du Windows 7, er der langt om længe en chance for, at det sker nogenlunde fejlfrit, også selv om det er et håndskrevet notat.
Ikke kun tekst
Men det er ikke kun tekst, du kan gemme i OneNote. Du kan også optage lydklip, indsætte billeder og video samt skrive ud til OneNote og indsætte udklip fra programmer eller hjemmesider.
Det foregår ved, at du højreklikker på OneNote-ikonet i informationsområdet til højre på proceslinjen, vælger Opret skærmklip i genvejsmenuen og markerer det område på hjemmesiden, du ønsker at sætte ind i OneNote. Så oprettes en ny side med udklippet i den aktuelle notesbog.
Du kan også åbne skærmklipperen ved at trykke Windows-tasten + S.
Klipper du noget fra en hjemmeside, indsætter OneNote automatisk et link til den side, du klippede det fra. Det gør OneNote også, hvis du klipper det ud på den gammeldags måde ved at markere teksten på hjemmesiden og så kopiere den over på en side i OneNote.
Den bevarer også alle de links, der måtte være i den tekst, du har kopieret.
