En konsekvent it-strategi med fokus på at opnå stordriftsfordele gennem standardisering og centralisering har siden 2001 sænket Udenrigsministeriets årlige udgifter til it med 33 millioner kroner, skriver dagbladet Børsen.
Det danske udenrigsministerium omfatter pc'er til 2400 medarbejdere verden over fordelt på ambassader, generalkonsulater og organisationer som Danmarks Eksportråd og Danida.
I 2001 var udgiften til it-drift per fuldtidsansat 61.000 kroner, mens den sidste år var halveret til 31.000 kroner.
- Det handler om at udnytte de banale stordriftsfordele. Den ene store gevinst er penge. Det betyder, at vi nu har en marginalt mindre it-medarbejderstab, som til gengæld servicerer langt flere mennesker, siger Udenrigsministeriets it-chef, Svend Olling, til Børsen.
De samlede it-omkostninger under Udenrigsministeriet var i 2003 på 119 millioner kroner mod 152 millioner kroner to år før.
Helt konkret har ministeriet strømlinet de mange pc'er, så der nu bruges Windows 2000 på alle pc'er og det samme program til tekstbehandling i stedet for, at der rundt om i verden bruges Office 97 eller Wordperfect. Det betyder, at Udenrigsministeriet kan servicere brugerne langt mere effektivt centralt.
Selve it-netværket er et proprietært og lukket WAN, som er baseret på kabler i udviklede lande og typisk satellitter i tredjeverdenslande. Al kommunikation krypteres, og den eneste opkobling til internettet foregår centralt i København.
Videnskabsministeriet har tidligere analyseret sig frem til, at der kan spares 200 millioner kroner i den offentlige sektor ved at standardisere de ansattes pc'er.
