Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for forfatterens synspunkter.
Regler om fremmøde og hjemmearbejde er fortid. Fremtidens arbejdsplads handler om fleksibilitet, tillid – og brugen af data til at forstå, hvad der skaber værdi.
I stedet for at fastsætte rigide regler bør vi fokusere på, hvordan vi designer arbejdspladser, hvor medarbejdere har lyst til at møde op.
Det kræver indblik i, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør – og her kan teknologi og data være en værdifuld rettesnor.
Data kan skabe arbejdspladser, der virker
Et godt eksempel er Cisco, der aktivt brugte data til at forstå, hvordan deres arbejdspladser reelt blev brugt. De analyserede både mødelokalernes udnyttelse, antallet af online og fysiske deltagere og miljømæssige faktorer som luftkvalitet og temperatur.
Resultatet viste, at mødelokaler kun blev brugt 25 procent af tiden – langt fra de forventede 50 procent.
Denne indsigt gav Cisco mulighed for at optimere deres kontorer. De vendte fordelingen mellem arbejdspladser og mødelokaler fra 70/30 til det modsatte og tilføjede flere små, fleksible møderum, der passede til kortere møder.
Det resulterede i bedre udnyttelse af pladsen, højere medarbejdertilfredshed og betydelige økonomiske besparelser.
Mange virksomheder kan med fordel gå samme vej.
For hvis man ønsker at tiltrække medarbejderne tilbage til kontoret, skal man kunne tilbyde arbejdspladser, der giver mening.
Tomme faciliteter og dårlig udnyttelse af ressourcer er demotiverende og skaber frustration.
Data kan her være en værdifuld retningsgiver. Hvordan bruges mødelokalerne? Hvor mange foretrækker hybridmøder? Hvilke teknologiske løsninger gør en forskel?
Når virksomheder anvender denne viden, kan de designe arbejdspladser, der fremmer både samarbejde og engagement – og som medarbejderne vælger at møde ind på, fordi de vil, ikke fordi de skal.
Gentænk fremtidens arbejdsplads
Når vi taler om fremtidens arbejdsplads, bør det ikke handle om regler, men om at skabe rammer, der fungerer. Det kræver tillid, fleksibilitet og modet til at udfordre status quo med udgangspunkt i de rette data.
Så kære leder – i stedet for at gruble over, om der skal indføres regler om fast fremmøde, så brug data som kompas til at skabe en fleksibel arbejdsplads, hvor medarbejderne har lyst til at møde op.
Og kære medarbejder – del dine erfaringer og ideer. Det er gennem dialog og indsigt, at vi kan skabe arbejdspladser, der understøtter, hvordan vi arbejder – både alene og sammen, hjemme og på kontoret.
Fremtidens arbejdsplads er ikke sort-hvid. Den er fleksibel, gennemtænkt og skabt på et fundament af viden og tillid.
Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.
Har du en god historie, eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?
Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.
