Har du installeret den færdige udgave af Outlook 2010, kan du nu hente en såkaldt Social Connector til FaceBook og installere den i Outlook 2010.
Derved bliver det muligt for dig at se opdateringer fra dem af dine venner i dit FaceBook-netværk, som du udveksler mails med.
På samme måde kan du installere en Social Connector til LinkedIn og Windows Live Messenger og modtage statusopdateringer fra disse netværk også. Tjenesten henter også billeder af folk fra de sociale netværk, så du har mulighed for at se, dem du skriver sammen med.
Sådan virker det i Outlook
Informationer fra de sociale netværk, du har forbundet Outlook til, vises nederst i læseruden i Outlook 2010. De vises i den særlige Deltager-rude, som er ny i Outlook 2010. Her kan du se billeder af de personer, der er medtaget i Til- eller CC-feltet på den mail, du er ved at læse.
Klikker du på billederne af de enkelte deltagere, kan du se hvilke mails, du tidligere har modtaget fra vedkommende og deres seneste statusopdateringer på for eksempel FaceBook, Live Messenger eller LinkedIn. Herudover kan du finde en oversigt over samtlige møder, I har deltaget i sammen og alle de vedhæftede filer, du har modtaget fra vedkommende.
Du kender sikkert godt situationen. Du har brug for at genfinde en mail fra en person, du lige har modtaget en mail fra eller finde ud af, hvad vedkommende tidligere har skrevet til dig om. Måske mangler du en vedhæftet fil, du har fået fra vedkommende eller vil lige tjekke op, om ikke du allerede har sendt et dokument eller givet de oplysninger, som vedkommende nu spørger efter igen.
Det totale overblik
Ved hjælp af Deltager-ruden nederst i læseruden kan du hurtigt få overblik over alle de mails, du har udvekslet med de enkelte deltagere i en mailsamtale og få overblik over hvilke dokumenter og andre filer, I har udvekslet, hvilke møder I har deltaget i sammen og mange andre relevante oplysninger.
Du har også mulighed for at tilføje informationer hentet fra de mest udbredte sociale netværk eksempelvis Facebook og LinkedIn samt jeres interne sociale netværk på Microsoft SharePoint 2010. På den måde kan du altid få en hurtig opdatering om den pågældende kontaktperson via Deltager-ruden.
Hvilke aktiviteter har jeg haft med kontakterne?
Når du modtager mails fra en eller flere afsendere, kan du ved hjælp af Deltager-ruden nederst i læseruden i Post-sektionen få et komplet overblik over samtlige aktiviteter, du har foretaget dig med hver enkelt person, der står i mailens Til-, Fra- eller CC-felter. Er der flere personer, skifter du mellem dem ved at klikke på deres billeder eller billedikoner øverst til højre i Deltager-ruden.
Hold dig opdateret om dine kontakter
Klikker du på Aktiviteter-fanen i Deltager-ruden, får du opdateringer om personen fra de sociale netværk, som i begge er medlem af og har en indbyrdes relation på. På den måde kan du holde dig orienteret om den pågældendes gøren og laden både på arbejdet og privat.
Hvilke mails og dokumenter har vi udvekslet?
Ved hjælp af Post- og Vedhæftede-fanerne i Deltager-ruden kan du få et komplet overblik over alle de mails og dokumenter, du har udvekslet med den enkelte kontaktperson.
Det kan blive din redning, hvis du ikke kan genfinde en vigtig mail eller et dokument, som du ved, du har fået fra den pågældende, eller hvis du skal igen skal sende tidligere sendte informationer.
Hvilke møder har vi deltaget i sammen?
Ved hjælp af Møder-fanen kan du se hvilke møder, I har deltaget i sammen og hvornår. Det kan være en fordel, hvis I skal finde en fælles referenceramme for en bestemt hændelse eller et bestemt projekt.
Her finder du de sociale connectorer til Outlook
Du kan hente den sociale connector til den danske udgave af Outlook her.
