Når du åbner et 2003-dokument i Microsoft Office 2007 eller 2010 har du ikke umiddelbart adgang til de nye funktioner, som eksempelvis SmartArt, der er introduceret i de nyere Office-versioner.
Har du brug for at hente informationer eller tekst fra Word-dokumenter, der er gemt i det gamle .doc-format, kan du bare åbne dokumentet direkte i Word 2010.
Er dokumentet oprettet i Word 2003 eller tidligere, åbnes det i en særlig visning. Denne sikrer at du ikke kan anvende nogle af de nye funktioner i Word 2010, som brugere af Word 2003 eller tidligere ikke vil kunne arbejde med, hvis du gemmer dine ændringer i det oprindelige dokument og returnerer det til dem.
For at få adgang til at benytte de nye funktioner i det "gamle" dokument, skal du konvertere det til det nye ISO-standardiserede OOXML-format, der hedder .docx til efternavn og anvendes i Microsoft Office 2010.
Det gøres ved at vælge Filer-knappen | Info | Konverter. Så konverteres dokumentet, og du kan nu anvende funktioner som SmartArt og andre nyskabelser, der ikke var tilgængelige i Word 2003 og tidligere versioner.
