To manglende krydser i et Excel-ark kan blive en dyr fornøjelse for HP-forhandlere, som har budt ind på et EU-udbud om leverance af pc'ere og tablets til de tre jyske kommuner Vejen, Billund og Varde.
De tre kommuner har i alt fået tilbud fra syv forhandlere. Men ifølge Channelworlds oplysninger har man afvist mindst to tilbud, hvor HP på vegne af forhandlere har budt ind på ordren. Afvisningen skyldes, at man i HP har glemt at sætte flueben ved to ud af de mere end 150 spørgsmål, som skal besvares i tilbudsmaterialet.
De kommunale it-indkøbere har derefter valgt at dumpe tilbuddet fra HP og har meddelt forhandlerne, at deres tilbud ikke lever op til udbudskravene, og at de derfor ikke vil komme i betragtning, når vinderen af millionordren skal udpeges.
De tre kommuner har udbudt ordren gennem Sydjysk Kommuneindkøb, som ifølge udbudsmaterialet forventer, at det samlede indkøb vil løbe op i omkring 10 millioner kroner om året. Udbuddet løber i to år med mulighed for forlængelse i yderligere to år. Den forhandler, der vinder udbuddet, står dermed til at gafle en samlet omsætning på 40 millioner kroner.
Hos Sydjysk Kommuneindkøb er det indkøbschef Gunnar Alnor fra Varde kommune, der har været tovholder på udbuddet. Han ønsker ikke at oplyse, hvilke forhandlere, der har budt på ordren.
"Jeg kan kun sige, at udbuddet er gennemført efter EU-reglerne. Men derudover kommenterer jeg ikke vores udbudssager i medierne," siger han.
Han forventer, at vinderen af millionudbuddet vil blive udpeget senere i denne uge.
Hos HP Danmark ønsker man ikke at kommentere fadæsen med henvisning til, at udbudssagen endnu ikke er endeligt afklaret.
Opdateret kl. 15.37 med kommentar fra Sydjysk Kommuneindkøb.
