Er din virksomheds data altid sikre i skyen?

Klumme: Cloud-teknologien giver mange nye muligheder, men den er også forbundet med helt nye trusler. Få et bud på løsningerne her.

Dine medarbejdere er uden tvivl på forkant med den teknologiske udvikling, og du vil opleve, at de bruger de samme værktøjer og tjenester på arbejdet, som de allerede kender fra privaten.

Det kan være en fordel, hvis medarbejderne allerede er fortrolige med funktionerne, men det kan også bringe virksomhedens data i fare. For det er ikke sikkert, at de populære gratis cloud-tjenester har den nødvendige sikkerhed, som kræves, når du skal håndtere følsomme data.

Derfor er det vigtigt, at du uddanner dine medarbejdere, så de er fortrolige med de problemer, der kan opstå i skyen.

Hjerteblod
De netbaserede sikkerhedstrusler lurer overalt. For nylig blev tusindvis af websteder og organisationer ramt af Heartbleed-sårbarheden, som udsatte millioner af internet-brugere for potentielt password-tyveri.

Næsten samtidig blev et DDoS-angreb (Distribueret Denial of Service) rettet mod en populær samarbejdsplatform, hvor brugerne ikke kunne få adgang til tjenesten i flere timer.

Det er umuligt at beskytte dig selv mod alle sikkerhedstrusler fra nettet i en tid, hvor en stor del af vores personlige og professionelle liv foregår online. Det kan ikke undgås, at en form for risiko altid vil være til stede.

Hvorfor?
En ud af otte ansatte gemmer forretningskritiske data via gratis samarbejds- og dokumentdelings-værktøjer ifølge en aktuel undersøgelse fra KPN Consulting.

De netbaserede samarbejdsplatforme er dermed en del af Bring Your Own-trenden, hvor de ansatte selv foretager deres eget teknologivalg. De ansatte vælger typisk den software, der er mest praktisk for dem - i stedet for den løsning, som virksomheden selv har valgt.

Her spiller det også en stor rolle, om den enkelte allerede bruger den pågældende software privat. Der er mange fordele i cloud-tjenesterne, som gør det mere effektivt at kommunikere og samarbejde med kollegerne, men der kan være en sikkerhedsrisiko i nogle af de gratis tjenester.

Så spørgsmålet er, hvad du kan gøre for at beskytte dig selv og dine kunders data - og dermed i sidste ende din bundlinje og dit omdømme - mod truslerne fra nettet?

Tre søjler
It-sikkerhed i cloud-tjenester og netbaserede samarbejdsværktøjer kan beskrives som et hus bygget på tre søjler: 
  • Tillid
  • Tryghed
  • Databeskyttelse
Tillid omfatter aspekter som politik for beskyttelse af privatlivet og brug af cookies på den cloud-baserede samarbejdsplatform. Tryghed kan være en certificering eller et stempel fra en tredjepart.

Med et ISO27001-certifikat kan du være sikker på, at dit cloud-baserede samarbejdsværktøj er kompatibelt med internationale sikkerhedsstandarder.

Samtidig er det vigtigt, at dine data er beskyttet med den rigtige software.

I en ideel verden holder hver cloud-løsning sig til disse tre søjler, men sådan er det desværre ikke med dem alle.

Derfor er der risiko
Nogle udbydere af cloud-løsninger baserer deres forretning på de data, som du gemmer i skyen. Det betyder i praksis, at de sælger annoncer baseret på indholdet af det, du har gemt. Det sker også, at udbyderen af løsningen har ejerskabet over alle dine gemte data.

Mange brugere læser ikke alt det, der er skrevet med småt i licensvilkårene, og dermed risikerer de at bringe virksomhedens mest kritiske data i fare. Du ønsker næppe, at en cloud-udbyder pludselig har ejerskabet over dine data.

Den fysiske placering af data er også en vigtig faktor. Hvis du benytter en amerikansk udbyder med alle servere placeret i USA, så er dine data underlagt amerikansk lovgivning. Det betyder, at en myndighed som NSA kan få adgang til dine data.

Hvad kan du gøre?
Det er ikke muligt eller fornuftigt at kontrollere dine ansatte 24 timer i døgnet.

Nøglen er at vedtage en simpel og åben it- og sikkerhedspolitik for hele virksomheden. Dermed kan du opnå en god balance mellem sikkerhed og brugervenlighed og samtidig sørge for, at de ansatte kan få mest muligt ud af cloud-baserede værktøjer.

Snak åbent med dine ansatte om de udfordringer, der kan dukke op, og de mulige faldgruber, som er forbundet med at bruge gratis samarbejdsværktøjer.

Det er vigtigt, at dine ansatte forstår, at det kan få alvorlige konsekvenser for virksomheden, hvis fortrolige kundeinformationer lander i de forkerte hænder.

De ansatte har en naturlig interesse i at bruge værktøjer og teknologi, som gør deres arbejdsdag lettere og mere effektiv. 

Hvis du uddanner dem og hjælper dem med at bruge disse platforme på en tryg måde, så kan du opnå store gevinster uden at gå på kompromis med sikkerheden. Du skal ikke være bange for at bruge cloud-baserede samarbejdsværktøjer, men det skal ske på den rigtige måde.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
AlfaPeople Nordic A/S
Salg, implementering, udvikling og support af software og it-løsninger inden for CRM og ERP.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Kompetera SolutionsDay 2017

Som it-professionel i dag forventes du at have et bud på fremtiden, fod på sikkerheden og fuldt styr på driften. På Kompetera SolutionsDay 2017 får du inspiration og svar - kom og hør spændende indlæg fra blandt andre Jakob Scharf tidligere chef for PET og Ken Bonefeld Nielsen, head of corporate security & ACA Department hos Sony Mobile Communications.

05. oktober 2017 | Læs mere


Få mere fart på og kvalitet i udviklingsafdelingen med DevOps

Få indsigt i den populære DevOps-tankegang, der kendetegner den moderne it-organisation, hvor samarbejde og integration er nogle af nøgleordene. Kom og hør konkrete cases fra virksomheder, der arbejder efter DevOps og mød de førende leverandører, der fortæller, hvordan du kommer derhen, hvor udviklingsafdelingen kan understøtte den digitale innovation med de ideer og i det tempo, som der forventes.

10. oktober 2017 | Læs mere


EU persondataforordning - praktiske løsninger på dataudfordringer

Seminaret sætter fokus på dataportabilitet, Right to be Forgotten og 72-timers notifikationsreglen. Den 25. maj 2018 skal det hele være på plads! Her skal danske virksomheder leve op til EUs nye regler om databeskyttelse. Deltag og få indsigt i metoder og praktiske eksempler.

11. oktober 2017 | Læs mere





mest debaterede artikler

CIO
Bare glem alle advarsler og alarmklokker: ”Din smartphone får ikke virus”
Sikkerhedsfirmaer advarer jævnligt om, at almindelige menneskers smartphone står pivåbne for virus og malware. Men ifølge en kendt sikkerhedsekspert findes det stort set ikke i Danmark.
Comon
Oversigt: Her er de bedste Android-smartphones der kan købes i Danmark
Det vrimler med spændende Android-smartphones på markedet. Vi har samlet en oversigt over de bedste Android-telefoner, du kan købe herhjemme netop nu.
Job & Karriere
Se listen: Disse it-folk bliver ansat på stedet - cheferne skriger efter helt bestemte it-kompetencer
Der er en markant mangel på it-folk med helt bestemte kompetencer samtidig med, at it-cheferne er i gang med at øge bemandingen i it-organisationerne. Se listen med de mest efterspurgte it-kompetencer netop nu.
White paper
Sådan anvender du Microsofts Assessment og Planning Toolkit i dit it-miljø
Dette whitepaper gennemgår hvordan du anvender du Microsofts Assessment og Planning Toolkit i dit it-miljø og kommer med specifikke råd og konkret vejledning til anvendelsen.