Undgå at begå mine fejl når du skal arbejde fra hjemmekontor

Klumme: Tilbage i 2002 begyndte jeg at arbejde permanent fra hjemmekontor, og de seneste år har jeg gjort det to-tre dage om ugen - endda som leder for en række medarbejdere. Det stiller lidt krav til både teknik og selvdisciplin, og i begyndelsen begik jeg alle de fejl, som man kan begå. Her er mine råd til dig - og din virksomhed.

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for skribentens synspunkter.

Lige nu står Danmark på den anden ende, og mange virksomheder skal i hast etablere hjemme arbejdspladser – og for mange medarbejdere vil det være en stor omvæltning.

Derfor vil jeg gerne give et par gode råd med på vejen, så du kan undgå at begå de fejl jeg selv begik i begyndelsen.

Da jeg i sin tid begyndte at arbejde fra hjemmekontor, var en af årsagerne faktisk, at jeg ville have mere tid sammen med vores børn, som var små dengang – i stedet for de to timer, som jeg brugte hver dag i trafikken.

Og lige nu er det hverdag for mange danskere, at børnene er hjemme fra skole, børnehave, dagpleje eller vuggestue – og det kan faktisk godt lade sig gøre, så alle parter får noget positivt ud af det.

- Undgå så vidt muligt at etablere dit hjemmekontor på køkkenbordet eller i sofaen.

- Gør dit hjemmekontor til en formel arbejdsplads, så du føler at du går på arbejde.

- Sørg for at ergonomien er ligeså god som på kontoret: Lysindfald, stol, bord, skærm osv.

- Tal med din familie og få afmystificeret det, at du har et hjemmekontor.

- Hvis du ikke har mulighed for at sidde i et aflukket lokale, så aftal nogle basale spilleregler med familien, som for eksempel et håndtegn til, om du kan forstyrres eller ej – måske er du i et video kald med en kollega eller kunde.

- Tag selv initiativ til at holde pauser for at være sammen med familien, og tag selv initiativ til, at pausen er slut.

- Lad dig ikke friste af huslige pligter – mind dig selv om at du er på arbejde.

- Hold tæt kontakt til dine kolleger og gerne med videokald.

- Sørg for at du har al den teknik, som du har brug for: Computer, headset, webcam, stabilt internet og så videre.

- Vær bevidst om hvem i virksomheden, du kan få hjælp fra, hvis teknikken driller.

- Tag det samme tøj på, som du ville gøre, hvis du skulle på kontoret for derved at bevare følelsen af at gå på arbejde.

- Lad dine børn komme med på et videokald, for eksempel med dine kolleger – så de selv kan opleve, at du ikke bare sidder og spiller Counter Strike.

Og til virksomhederne...
Og et par råd til virksomhederne, som skal etablere hjemmearbejdspladser:

- Sørg for at teknikken virker, samt at support er tilgængelig, hvis teknikken driller.

- Prioriter at den enkelte leder er i tæt kontakt med medarbejderne.

- Lav ikke kun virtuelle teammøder, men også virtuelle ”kage i køkkenet"-møder.

- Støt op om god ergonomi på hjemmearbejdspladsen.

- Sørg for at sikkerheden er i orden, det vil sige, at der er VPN-forbindelse fra hjemmearbejdspladsen til virksomhedens netværk, og at medarbejderens pc eller laptop er lige så godt beskyttet med antivirus, harddisk kryptering og to faktor-godkendelse, som hvis det var på kontoret.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.






Computerworld
Bitcoinen nåede lige at kulminere igen – men så kom krakket
Der blev sat en ny rekord for bitcoinens værdi i år – men godt 24 timer efter blev der høvlet næsten 20.000 kroner af den.
CIO
Podcast: Her er seks gode råd om ledelse og digitalisering fra danske top-CIO'er
The Digital Edge: Vi har talt med 17 af Danmarks dygtigste digitale ledere - og samlet deres seks bedste råd om digitalisering og ledelse. Få alle rådene på 26 minutter i denne episode af podcasten The Digital Edge.
Job & Karriere
Se Waoos forklaring: Derfor har selskabet fyret topchef Jørgen Stensgaard med omgående virkning
Waaos bestyrelse opsiger fiberselskabets topchef, Jørgen Stensgaard, der fratræder med omgående virkning. Se hele forklaringen fra Waao her.
White paper
Overser du muligheder for at optimere din Dynamics-investering?
Der er omfattende og ofte oversete muligheder for at understøtte centrale forretningsprocesser med Dynamics 365 Finance & Operations. For eksempel i form af fuld EDI-integration, som optimerer logistik og forsyning. Eller ved at automatisere håndteringen af konsignation eller centrale processer vedrørende elektronisk dokumentflow og dropshipping. Læs mere i dette whitepaper, der også går i dybden med fire konkrete cases.