Avatar billede jeanne Nybegynder
14. april 2009 - 08:49 Der er 2 kommentarer

Word: Felter/automatisk udfyldelse?

Hej!

Da jeg ikke ved hvad funktionen jeg ønsker hedder, vil jeg prøve at forklare mit problem:

Har en standardkontrakt lavet i word. De felter der skal udfyldes hver gang er noget kundeinfo (navn, adr, kontaktperson, cvr osv.)Desuden skal der forskellige steder i dokumentet indtastes 3 forskellige procentsatser.

1. Kan man allerede, når kontraktfilen åbnes, få en boks frem, hvor man udfylder de informationer der skal gælde for den enkelte kontrakt, og derefter indsættes de automatisk i dokumentet hvor de hører til?

2. Eller kan man lave et slags felt, som man overskriver med den rigtige info. F.eks. Kundenavn -  dette felt kan så overskrives med selve kundenavnet "Cirkus Krone". Det skal være sådan, at man kan se hvilke felter det er man skal udfylde (grå kasse rundt om teksten inden ufyldelse?)

3. Når alle kundeinfo er udfyldt, skal selve kundens navn fremgå flere gange gennem dokumentet - Hvordan laver man det, så dette automatisk fremkommer via "kilden" Cirkus Krone.

Tror det var de "problemer" i første omgang. Hvis der er nogen der evt. bare ved hvad funktionerne der skal bruges hedder, kan jeg evt. bare søge den vej.

Håber på en forståelig forklaring :o)

Hilsen Jeanne
Avatar billede supertekst Ekspert
14. april 2009 - 10:28 #1
Via en Userform (prgrammeret dialogboks) kan de specielle data indtastes og herefter distribueres til "kontrakten" evt. via bogmærker eller formularfelter.

Med VBA (Visual Basic for Applications) kan der opnås en optimal løsning.
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
28. april 2009 - 14:32 #2
Jeg ville også bruge en UserForm. Men i stedet for at bruge bogmærker eller formularfelter ville jeg foretrække at benytte brugerdefinerede dokumentegenskaber.

Eksempel: styring af kundenavn
Der oprettes en dokumentegenskab, f.eks. "Kundenavn", der har det rigtige kundenavn som værdi (kan gøres via UserForm'en). Hver gang kundens navn skal indsættes, gøres det i form af et DocProperty-felt, som henter det rigtige navn. Navnet kan dermed ændres i hele dokumentet ved at ændre værdien af dokumentegenskaben, og man skal blot opdatere felter for at få det til at slå igennem.

Se evt. disse (engelske) artikler:
http://www.word.mvps.org/FAQs/Userforms/CreateAUserForm.htm
http://gregmaxey.mvps.org/Repeating_Data.htm
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester