De fem sygehuse i Ringkøbing Amt har som de første i Danmark skrottet manuel rekruttering til fordel for en centraliseret digital løsning. Administrationen er samlet i Holstebro, og sygehusene får adgang til en fælles database med ansøgninger, jobopslag, samtaleaftaler, cv'er med mere.
Formålet er at spare tid og papirbøvl med forbedret service for øje. Samtidig skal sygehusene geares til den kommende regionsstruktur.
»Vi skal bruge vores ressourcer optimalt, når vi rekrutterer arbejdskraft. Dertil skal vi være så tidstro, at vores arbejdspladser fungerer både helt frem til reformen og bagefter. Vi må ikke være låst af den kommende reform og overlade andre et støvet projekt,« siger personalechef i Ringkøbing Amt Lasse Hansen.
Det nye system er Recruitment Manager, som webfirmaet OFiR står bag. Det giver amtet en række konkrete fordele, mener Lasse Hansen.
»Det sikrer alle den samme hurtige adgang til blandt andet jobopslag og ansøgninger. Sygehusene behøver ikke vente på personaleafdelingens snail-mails med forskellige papirer. De kan selv hente dem online,« siger personalechefen.
Ringkøbing Amt har 4500 ansatte og håndterer henved et par tusind ansøgninger hvert år.
