Et offentligt it-projekt med succes - tjener sig selv hjem på 80 dage

Det kan lade sig gøre.

Kombinationen af IT og offentlige projekter har fået ry for at ende i forsinkelser og overskredne budgetter. Men det kan også ende i fryd og gammen.

En webløsning til Sikkerhedsstyrelsen er kommet så godt fra land, at den vil have tjent sig hjem på 80 dage, mener styrelsen.

Det er Sikkerhedsstyrelsens nye digitale indberetningssystem til el-eftersyn, som åbnede i maj, der kan ende med at blive en solstrålehistorie.

Fra maj blev det lovpligtigt at lave el-eftersyn ved salg af ejerboliger i Danmark. Derfor fik styrelsen lavet et elektronisk indberetningssystem for el-installatørerne. Den digitale selvbetjeningsløsning, EEweb, kan bruges på tavlecomputere og bærbare pc'ere, så installatørerne kan få indbereningen overstået, mens de stadig er hos kunden.

Sikkerhedsstyrelsens succesfulde webløsning er dog langt fra så kompleks som skrottede Polsag og andre tværfaglige it-løsninger i det offentlige, som de seneste år er endt i problemer eller forsinkelser.

6000 på 20 dage
På kun 20 dage modtog styrelsen uden problemer 6000 rapporter. Hvis den rate fortsætter, har EEweb tjent sine udgifter hjem på 80 arbejdsdage. Styrelsen opkræver gebyr per indrapporterede rapport.

Det er webbureauet Dwarf, der har fået opgaven med at opsætte løsningen, som er lavet i Drupal. Efter en positiv intro-periode tør chef for forretningsudvikling Magnus Barsøe hos Dwarf godt sætte fingeren på, hvad der har gjort EEweb til en succes.

"Mange offentlige selvbetjeningssystemer ender med at sprænge både budget og deadline, fordi man udvikler unikke applikationer fra bunden. Man laver Word eller Excel hver gang. Vi tog i stedet udgangspunkt i en gennemprøvet webteknologi, og brugte vores erfaring med Drupals fleksible ramme til at opfylde det konkrete behov. Det reducerede risikoen i projektet og sparede penge i budgettet," siger Magnus Barsøe.

Han mener også, at succesen kommer fra at have tænkt brugernes dagligdag ind i systemet fra starten og lave et papirløst indberetningssystem, som passede i elinstallatørernes hverdag.

Han mener også, at valget på et open source system uden licenser har åbnet op for at bruge flere ressourcer på usability, brugertests og design.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Dibs Payment Services A/S
Betalingssystemer til e-handel og detailhandel.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Fremtidens It service management: Optimer dit setup med de nyeste teknologier

Det er vigtigere end nogensinde at have styr på kerneopgaverne i virksomhedens it-drift. Fra monitorering af systemerne til udrulning af applikationer, håndtering af service desken og alle udfordringerne med it-sikkerheden. Kom og bliv klogere på mulighederne for automatisering og optimering med ITSM og den nyeste robotteknologi.

22. november 2017 | Læs mere


GDPR - De sidste skridt frem mod fuld compliance

På denne konference vil du høre danske virksomheder fortælle om deres GDPR-projekter og deres udvikling, faldgruber og gevinster. Du vil også få præsenteret en række værktøjer - både proces- og it-værktøjer - der hjælpe dig med at nå det sidste stykke frem mod målet: At blive fuld compliant med de nye GDPR-regler inden 25. maj 2018.

07. december 2017 | Læs mere


Office 365 og Windows 10: Sådan udnytter du de nyeste værktøjer og funktioner

Office 365 har over de senere fem år vundet indpas i utallige danske virksomheder. Mange af disse er nu også i gang med at opgradere til Microsofts Windows 10. På dette event bliver du klogere på mulighederne og udfordringerne med Office 365 og Windows.

12. december 2017 | Læs mere





CIO
Ekspert er ikke i tvivl: Det er nødvendigt at indføre helt nye KPI’er i virksomhederne
Interview: Mange virksomheder er nødt til at indføre helt nye KPI'er, der skal bruges til at måle og styre den digitale indsats. Gartners toprådgiver Peter Søndergaard forklarer, hvorfor det er nødvendigt - og hvordan du kommer i gang.
Comon
Test af Razer Phone: Hvem havde troet, at et gaming-brand ville lancere årets mobiloverraskelse?
Test: Razer har lanceret sin første smartphone, og mens det langt fra er en smartphone for alle, så indeholder den alligevel nogle innovative ideer, som vi kan lide.
Job & Karriere
Dansk it-virksomhed indførte fire-dages arbejdsuge: I dag er sygefraværet rekord-lavt og direktøren har tabt sig 13 kilo
Interview: Great Place To Work kategori-vinderen IIH Nordic har indført en fire-dages arbejdsuge og taget et opgør med forstyrrende storrums-kontorer og en frustrerende mailkultur. I dag er medarbejderne gladere end nogensinde før.
White paper
Sådan anvender du Microsofts Assessment og Planning Toolkit i dit it-miljø
Dette whitepaper gennemgår hvordan du anvender du Microsofts Assessment og Planning Toolkit i dit it-miljø og kommer med specifikke råd og konkret vejledning til anvendelsen.