Artikel top billede

Bliv mere effektiv med disse gratis Google-værktøjer

Google har et hav af tjenester, der kan bruges i din virksomhed, uden at det koster dig så meget som en krone.

Google er efterhånden en så indgroet del af vores digitale tilværelse, at vi måske er tilbøjelige til at overse mange af de nyttige værktøjer og funktioner, som søgegiganten tilbyder.

Det bedste er, at værktøjerne er helt gratis.

Google tilbyder meget andet end en kontorpakke, Gmail og Analytics. Og du har sandsynligvis allerede brugt nogle af de andre tjenester i fritiden uden at tænke over, at de kan også bruges produktivt i din virksomhed.

På de næste sider giver vi dig et par tips til nogle af værktøjerne, som Googles skattekiste gemmer på.

Sådan øger du tilgængeligheden på dit website

Google Places er et enestående værktøj til at gøre din virksomhed langt mere synlig i søgeresultaterne. 

Det behøver ikke kun være navn, adresse og telefonnummer, der fremgår af søgeresultatet. 

Du har også mulighed for at uploade billeder af virksomheden og tilføje oplysninger om din virksomhed.

Det kan for eksempel være informationer om din branche, og hvilke betalingsmidler du godtager.

Gør du det rigtigt, vil oplysningerne blive vist sammen med et kort i relevante Google-søgeresultater.

Du kan også passende udnytte, at Google har en pendant til Facebooks (fan)sider. 

Med en side på Google+ får du nogle tilpasningsmuligheder, der er specielt designet til virksomheder.

Her kan du også vælge, hvilken type virksomhed der er tale om.

Derefter kan du tilføje indhold som tekst, billeder og logo.

Og ligesom med Places får du en bedre placering i søgemaskineresultaterne, hvis du formår at gøre det ordentligt. 

Ser din hjemmeside ordentlig ud på en smartphone?

Med flere smartphones i hænderne på kunderne er det et god ide at optimere sin webside, så den ser ordentlig ud i browseren på telefonen.

Det har Google også et svar på i form at værktøjet GoMo.

Du taster blot dit website ind i formularen, og så genererer GoMo et screenshot af websiden, som den ser ud i browseren på en mobiltelefon.

Dermed kan du se, om din side har brug for en optimering, eksempelvis hvis dine links ikke er "fingertryksvenlige".

Flere praktiske værktøjer

Med Google Forms kan du nemt lave en brugerundersøgelse. Det er en gratis add-on til Google Drive.

Det er let at oprette en undersøgelse ud fra en skabelon.

Svarene bliver automatisk gemt på din konto i Google Drive, og resultaterne kan hentes ind i et regneark.

Automatisk mødeplanlægning

Hvis du har brug for at omlægge et møde, du allerede har oprettet i Google Kalender, kan du gennemse deltagernes delte kalendere for at se, hvornår alle er ledige. 

Eller du kan aktivere Smart Rescheduler, som du får adgang til fra menuen i GCal-indstillingerne. 

På den måde kan du faktisk lade Google håndtere mødeplanlægningen for dig.

Billigt videokonference-værktøj

Googles Hangout er egentlig en videochat-tjeneste, som er designet til venner og familie. Det er dog ret anvendeligt til eksempelvis forretningsmøder.

Ikke alene kan du se og høre op til ti deltagere ad gangen. Du kan blandt andet også samarbejde på dokumenter i Google Drev og dele din skærm med de andre mødedeltagere. Muligvis matcher det ikke funktionerne i de mere professionelle værktøjer til web-konferencer. 

Til gengæld er det en langt billigere løsning, der dog har én stor ulempe.

Spam er ikke længere forbeholdt mail-kontos indbakke. Fup-opkald kan være tidskrævende og en stor kilde til irritation. 

Det har Google dog en løsning på. 

For ligesom Gmails spamfilter effektivt sorterer en masse junkmail fra i din indbakke, tilbyder Google Voice et værktøj til at blokere for uønskede opkald.

Læs også:
Google dropper understøttelse af Office-formater

Google Apps vs. Office 365: Det kan de bruges til

Sådan får du Google Apps på dit domæne




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ed A/S
Salg af hard- og software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere