Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for forfatterens synspunkter.
Efter en årrække med agilitet som dominerende mantra søger mange danske virksomheder nu tilbage til en mere balanceret blanding af agilitet og klassisk projektstyring.
Med den bevægelse følger også genopbygning af centrale Project Management Offices (PMO'er).
Det vil sige centrale enheder, der skal strømline og ensarte metoderne for organisationernes projektstyring.
Det giver god mening, men der er noget galt: Mange af de nye PMO'er leverer ikke som forventet.
På overfladen skaber de nogen værdi, men bagved lurer strukturelle problemer.
Forandring kræver beslutningskraft
I en ny rapport fra ChangeGroup baseret på undersøgelser af en lang række projektdrevne danske virksomheder fremgår det, at cirka 75 procent af de danske PMO'er er placeret under it eller finans.
Set med operationelle briller et logisk valg, men det begrænser deres råderum markant.
De bliver sat i verden for at levere strategisk og metodisk drivkraft, men den er svært at skabe så langt fra topledelsens beslutningsprocesser.
Derfor havner mange PMO'er på et sidespor.
Uklare roller og snitflader
Rapporten dokumenterer også, at de nye PMO'er kæmper med uklare roller og ansvarsfordeling.
Det medfører ofte, at de taber mandat og marginaliseres, før de får rigtigt fodfæste. Især i organisationer med lavt fokus på governance.
Fra den position er det næsten umuligt at opbygge best pratices på tværs af organisationen.
Konsekvensen bliver, at alle jagter deres egne mål med vidt forskellige metoder – PMO eller ej.
Fem vigtige pejlemærker
Hvis PMO'erne skal træde i karakter som lokomotiver i projektstyringen, er der behov for ændringer. Her er fem af de vigtigste:
1. Forankring tættere på topledelsen
2. Større fokus på governance
3. Klar rolle- og ansvarsfordeling
4. Øget digitalisering og datadrevet beslutningskraft
5. Løbende kommunikation af PMO'ets resultater og værdi
Der er ingen tvivl om, at balanceret fokus på agilitet og projektstyring med et PMO i front kan booste mange danske virksomheders konkurrenceevne.
Der er milliarder at spare og tjene – men det kræver, at vi giver vores nye PMO'er magt, som de har agt.
Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.
Har du en god historie, eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?
Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.
