25. september 2006 - 11:34Der er
19 kommentarer og 1 løsning
ideer til opgave søges
Hej dette spm kaster jeg lige ud for at få nogle ideer til hvorledes jeg skal gribe en opgave an og havd der er muligt i excel.
Skal lave pakkeinstruktioner til vores pakkeri. Det skal laves i excel og bla autocad mm.
Har et ark med kundenumre Og for hever kunde er der et regneark med alle varenumre og hvorledes disse skal pakkes dvs pakkemønstre.
På en eller anden måde skal det se meget simpelt ud for brugeren,
Når du får en pakkeseddel står der på denne hvilken kunde det er og hvilken æske der kal pakkes i.
Min tanke var måske at lave et lille pop op vindue hvo man kan indtaste kundenummer og så kommer man automatisk over i excelpappen med pakkemønstre.
Uha det er godt nokj svært at forklare. spørg endelig ind.
Min ide er tre trin fra kunde(excel feks kundenr 3000) til koncept(excel - feks JUR og her er der et ark med feks jur1 til jur 20 - der er forskellige æsketyper) til pakkemønsker/instruktioner/billeder(Pdf)
giver det overhovedet mening?
Der kommer nok flere følge spm fra min side også ;O)
Jeg vil gerne prøve at lave nogle fiktive data hvis det hjælper.
Jeg ved nu ikke helt om jeg synes det er den korrekt fremgangsmåde.
Jeg ville nok hellere lave en database struktur og så et brugervenligt interface, enten program eller webside. Jeg ved ikk om det kan lade sig gøre i excel, men jeg ville slet ikke begynde på det.
Tror det vil være meget mere brugervenligt at lave en "rigtig" database. F.eks. Access eller bedre endnu SQL!
Jeg går alligevel sygemeldt herhjemme pt, så jeg vil da gerne prøve at kigge på det for dig, hvis du har nogle test data...
Jeg vil foreslå, at du opretter dine dataark, som du første beskriver dem. Så laver du afslutningsvist et nyt ark, hvor dine brugere kan indtaste kundenummer og/eller varenummer.
Denne oplysning kan du så bruge i en opslagsformel, eksempelvis =LOPSLAG(), VOPSLAG() eller lignende, idet disse formler bruges til at hente data fra større tabeller.
Dog vil det udgøre et problem, hvis du ønsker at hente billeder. Men det kunne måske klares med hyperlinks?
b-hansen: lige netop. Det var noget i den retning jeg tænkte på. Måske med en brugervenlig grænseflade. Måske en dialogbox der smider data ned i et regneark , der så laver oplag. Dette opslagsark skal jo så ikke gemmes fra gang til gang.
lasserasch: der har været mange ideer oppe at vende også at lægge det i axapta. Men da mange af delene til pakkeinstruktionerne feks de forskellige pakkemønstre er lavet i excel allerede, skal det laves i excel. alle i pakkeriet har heller ikke adgang til access. Så belutningene er taget oppedfra allerede.
Netop en form for databasestruktur. Men i stedet for at oprette en fil pr. kunde med 20 ark i hver (det kan blive mange filer og måske lidt uoverskueligt) kan det måske koges ned, hvis der f.eks er nogle kunder der pakkes ens eller nogle æsker der går igen med nogle af instrukserne o.s.v. Kort sagt, minimere dine data og filer så meget som muligt. Men, det kræver selvfølgelig at dette er opfyldt for at kunne strukturere det på denne måde. Fortæl, fortæl :-)
Yep det er netop årsagen til mit tidligere spm Lige nu har jeg et ark på 2 isder mud kundenumre og deres tilhørende koncepter og ja nogl koncepter går igen. Dom det er nu går jeg ind i excelarket funder kunden, til højre for kunden står konceptet med hyperlinks til et excel ark med alle æsker for dette koncept. Udfra varenummeret i dette excel ark står den rette æske for varenummer indefor dette koncept og her linkes man videre til en pdf fil med pakkeinstruktioner, pakkemønster både i æsker og på palle og evt fotografier af labels etc.
Giver det mening. Mange af tingene er lavet. Men på en eller anden måde skal jeg have en brugerflad der gør det hele overskueligt for pakkeriet og ikke viser dem så meget at de sprineger fra ark til ark. Og stadig skal de have muliged for at stoppe undervejs så det er alligevel ikke sådan ligetil. Nogle gange har vi nemlig ingen æsker der passer i pågældene koncept og så siger kunden nogen gange ja til hvide æsker og så skal man jo have en muligehed for at steppe herover i stedet for det koncept som egentlig er deres. Der skal lige siges at det ikke sker så ofte da de færreste kunder vil have hvide æsker - men det sker.
På den pakkeliste de får i hånden når de går i gang står kundenummer, koncept, varnummre og æsker.
hold da op - hvem har pillet ved mit tastatur ;O(( Det er jeg ked af. Håber du kan læse det alligevel. Uddybning. Har et regneark med alle 100 kunde Regneark1 20 regneark med hvert sit koncept. Regneark2
Det er to forskellige filer Og ja så mit PDF fil med data, tegninger og tekst. Det er de tre ting jeg skal koble.
Desuden har jeg et regneark hvo alle varenumre med tilhørende æsker kan slås op.
for at det skal kunne fungere med opslagsformlerne, skal du sikre dig, at dine datasæt er unikke. Forstået således, at kunden kun må findes én gang i kundedatabasen og et bestemt koncept må kun findes én gang i listen over koncepter.
Hvis det er tilfældet, forestiller jeg mig, at laver et ark, hvor du lister alle dine kunder med alle de oplysninger, du nu måtte ønske. Så laver du et nyt ark, hvor du laver en liste over de koncepter, du har for pakninger. Og her laver du eventuelt en hyperlinkhenvisning til et billede af, hvordan pakningen ser ud.
Disse data kan du så hente på et opslagsark eller er et brugerinterface, afhængigt af, hvad du foretrækker. Dine brugere skal så have adgang til at indtaste kundenummer og koncept. Disse bruger du som tidligere nævnt i opslagsformler, så du får præcis de oplysninger, du vil have. Eksempelvis kundens navn, adresse mv. samt en henvisning til et billede af, hvordan pakningen er. Dette billede kan så aktiveres ved enten at klikke eller dobbeltklikke på det.
Det er dog svært at rådgive om design af uddata, da det jo meget er et spørgsmål om smag og behag. Dog vil jeg anbefale, at du låser de celler, dine brugere ikke skal kunne ændre i. Og laver du en brugermenu/interface, mener jeg, du kan definere den rækkefølge, brugerne bevæger sig rundt i det.
mrjh> ved du, om man kan hente hyperlinks via opslag?
Ja man kan indlejre opslagsformlen i hyperlink funktionen (har jeg lige fundet ud af). =HYPERLINK(LOPSLAG(.....)) Ellers tror jeg at du har fat i det rigtige der b_hansen. Jeg grubler lige lidt videre.
Har dog ikke lavet en liste over alle koncepter. men det er jo let lavet med kun 20 koncepter.
De kan godt på en pakkeliste skulle pakke 50 forskellieg varenumre i 50 forskellige æsker, men inden for samme koncept(som udgangspunkt.
Som det er nu er det devsærre sådan at ikke alle kunder med samme koncept vil have pakket på samme måde men det vil vi hen af vejen gerne opnå. Så der skal laves ret mange pdf filer.
Jeg har lavet et lille bitte fiktivt datasæt. vi i se det?
Hvis der er uafhængige af hindanden er det vel kun kundenr. og varenr. som skal angives i inputtet, da en kunde vel har det samme koncept uanset varen/æsken. Herefter hentes kundedata, beskrivelse af pakkekonceptet for den kunde og til sidst varens data med tilhørende link eller billede. Er det rigtigt forstået ?
helt korrekt.Lige bortset fra at der kan være problemer ved enkelte varenumre. Idet at varerne kan være for store til at gå i andet end hvide æsker. Men de færreste kunder vil have dem så. så venter de til der er lavet en ny æske der passer. så på en eller anden måde skal man altid kunne se den alternative hvide æske. Men i så dald vil den hvide æske stå på pakke listen en mulighed var også at taste kundenummer og æsketype. Så slår den op i æskeren i regnearket der ligger under æketype(koncettype)
Har du ikke mulighed for at uploade her på eksperten ? Så andre også kan se det og komme med indspark. Der er mange andre her på siden som er langt bedre til sådan en opgave end mig, så det kunne jo være at der fandtes en bedre løsning.
Ved faktisk ikke. Har endnu ikke selv fået en ftp side op at køre. alternativt kan du sende filen på mail til en venlig sjæl som har mulighed for at uploade filen. Lad os se om der er nogle der melder ind.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
