Der er ikke noget mere irriterende, end når en af dine mailkonti ikke svarer, hver gang Outlook forsøger at hente post.
Det betyder, at når Outlook opdaterer de postkasser, den håndterer for dig, så får du en fejlmeddelelse, som du skal klikke på OK-knappen i, for at dialogboksen forsvinder igen.
Det vil sige, at hver gang du henter post, bliver du forstyrret i dit arbejde - og som alle ved, så har for mange forstyrrelser en uheldig indvirkning på koncentrationen.
Spørgsmålet er så, hvordan du slipper for at få den forstyrrende fejlmeddelelse igen og igen, lige så længe der er problemer med en af dine mailkonti?
Send/Modtag-grupper
Løsningen på problemet finder du ved at tilpasse den Send/Modtag-gruppe, du anvender i Outlook. En Send/Modtag-gruppe definerer hvilke mailkonti, kalendere og SharePoint-arbejdsområder, Outlook henter informationer fra samt hvilke RSS-kilder, der hentes nyheder fra.
Som standard anvender Outlook én Send/Modtag-gruppe, som indeholder samtlige mailkonti, kalendere, SharePoint-arbejdsområder og RSS-kilder, der medtages i din Outlook-profil.
Du kan definere og anvende forskellige Send/Modtag-grupper, alt efter hvor du befinder dig. Hvis for eksempel nogle SharePoint-arbejdsområder eller mailkonti kræver, at du er på indersiden af virksomhedens firewall, for at få adgang til dem. Ja, så kan du oprette en "Ude"-Send/Modtag-gruppe, der undlader at opdatere disse.
Så slipper du for at få irriterende fejlmeddelelser, når der ikke er forbindelse til alle de informationskilder, du har samlet i Outlook.
Du kan også tilpasse en eksisterende Send/Modtag-gruppe, så den midlertidigt ikke henter eksempelvis post fra en bestemt mail-konto, måske fordi mailserveren er nede, eller du befinder dig et sted, hvor du ikke kan oprette forbindelse til den.
Tilpasningen foregår ved at fjerne markeringen af den pågældende mailkonto i listen over mailkonti, som hører til den pågældende Send/Modtag-gruppe. Resultatet er, at du ingen irriterende fejlmeddelelser får og kan arbejde uforstyrret videre i ro og mag.
Når så mailserveren for den pågældende mailkonto bliver tilgængelig igen, kan du slå hentning af post fra mailserveren til ved atter at markere mailkontoen i listen. Så henter Outlook på ny post fra mailkontoen ganske som før den pågældende mailserver blev utilgængelig.
