En af ideerne med onlinebaserede tjenester som Gmail er, at du ikke selv behøver at tænke på backup af data og restore-faciliteter.
Hvorfor skriver Business Center så en artikel om at tage backup af netbaserede mails?
Det er der tusindvis af gode grunde til.
I slutningen af forrige måned oplevede omkring 40.000 GMail-brugere, at deres mails var pist forsvundet.
De fleste brugere fik gendannet deres mails efter et par dage, men det gav nok anledning til lidt overvejelser om backup af vigtige Gmail.
Faktisk findes der et værktøj til at tage backup af GMail; Gmail Backup.
Sådan gør du
Først skal du downloade og installere Gmail Backup.
Dernæst starter du Gmail Backup og indtaster din Gmail adresse og password, hvorefter du vælger, hvilken backup folder du vil gemme dine mails i.
Herefter vælger du, hvilke mails du vil tage backup af. Du kan vælge kun at tage backup af de nyeste beskeder eller specificere et givet dato-interval, der skal tages backup af. Hvis du ønsker en total backup, skal du blot angive en dato, fra før du åbnede din Gmail-konto.
Herefter kan du starte backup-processen ved at trykke backup-knappen. Det kan tage lang tid, hvis du har en masse mails, så processen kan køre i baggrunden.
Også god til at flytte mails rundt mellem konti
Hvis du mister dine Gmails på et senere tidspunkt, kan du gendanne mails ud fra din backup. Her skal du blot starte Gmail Backup og derefter indtaste adresse og password for den Gmail-konto, som du vil gendanne mails i. Gmail-kontoen, hvor du gendanner dine mails, behøver ikke at være den samme Gmail-konto som du tog backup af.
Gmail Backup er altså også et godt værktøj til at flytte store mængder mails rundt mellem forskellige Gmail-konti.
