Hvorfor skal regnskabsprogrammer være så dødssyge?

En iværksætter har lavet et regnskabsprogram til alle os, der ikke fatter, hvad debet og kredit betyder.

Som erhvervsdrivende slipper vi ikke uden om at skulle aflægge regnskab.

Men behøver det være så dræbende kedeligt? Kan det ikke gøres på en måde, så det er lidt lettere at forstå?

Det hævder iværksætteren Toke Kruse, at det kan.

Han er administrerende  direktør i virksomheden Billy's Billing, hvor han sammen med sin kompagnon Sebastian Seilund har udviklet regnskabsprogrammet af samme navn.

Toke Kruse mener, at alt for mange regnskabsprogrammer taler et sprog, som normale mennesker ikke fatter, og at det kan være dræbende for motivationen hos mindre erhvervsdrivende.

Frustreret over regnskab
Han har selv været iværksætter gennem mange år og har i flere omgange været ved at gå til af frustration over at skulle bruge tid på at aflægge regnskab.

"Jeg er jo ikke blevet iværksætter for at uddanne mig til bogholder. Som iværksætter interesserer jeg mig for, om min virksomhed tjener penge, mens begreber som debet, kredit, balance og kassekladder bare ikke er en del af det sprog, som jeg eller de fleste andre mennesker taler," siger Toke Kruse.

Han forklarer, at han efter flere år med utallige timer foran Excel-ark og diverse regnskabsprogrammer helt droppede at føre sit eget regnskab.

I stedet valgte han at overlade regnskabsføring til en bogholder.

Men med det resultat, at han selv mistede føling med, hvordan virksomheden klarede sig.

"Det betød, at jeg mistede enormt meget viden om, hvordan den øjeblikkelige økonomiske tilstand er i virksomheden. Det var meget frustrerende for mig, at jeg først fik en opgørelse fra bogholderen hver tredje måned. Jeg vil vide det fra dag til dag," siger han.

Farvel til debet og kredit
Derfor fik han i 2008 ideen til at lave programmet Billy's Billing, og målsætningen har været at lave et program, som alle kan finde ud af at bruge.

Det har han blandt andet gjort ved at erstatte regnskabstekniske begreber med helt almindelige dagligdags begreber.

Eksempelvis er debet og kredit omdøbt til henholdsvis leverandører og kunder. Og i stedet for at bruge begrebet resultatopgørelse har Billy's Billing bare valgt at fortælle dig, hvor mange penge din virksomhed har tjent i denne måned.  

"Vi har i det hele taget prøvet at pakke det ind i en lidt mere let og sjov verden. Vi bruger eksempelvis også lyse farver og tegneseriefigurer på vores hjemmeside i stedet for at pakke det hele ind i en kedelig mørkeblå farve," siger han.

Men det er dog også faldet enkelte potentielle kunder for brystet.  

"Vi har fået alle mulige henvendelser fra folk, der siger "jamen, hvorfor bruger i en tegneseriefigur? Det virker slet ikke så seriøst som hos nogle af jeres konkurrenter". Men  der har vi altså helt bevidst valgt at sige, at vores stil er at køre det helt nede på jorden og bruge det sprogbrug, som vi selv taler," siger Toke Kruse.

Billy's Billing er en såkaldt cloud service. Det vil sige, at programmet ikke ligger nede på din computer, men i stedet logger du ind på billysbilling.dk og udfylder regnskabet direkte på hjemmesiden.

Du kan vælge mellem tre forskellige prismodeller, hvor den potentielt billigste koster 9 kroner, per faktura du afsender, mens den dyreste koster 189 kroner om måneden.

Læs også: Gør din hverdag lettere med digitale fakturaer


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Online seminar: Automatisering i dit datacenter – deltag og se hvordan!

Den der ikke automatiserer, repeterer hver gang. Med Ansible Tower får du dokumenteret og versioneret infrastrukturen, og du får mulighed for at lave udviklings- og testmiljøer. Se hvordan du gør i praksis.

04. juni 2020 | Læs mere


Digital HowTo: Customer engagement - sådan skaber succesfulde virksomheder en stærk kundeloyalitet

Der findes ikke mange virksomheder, der med succes er taget på rejsen mod den digitale transformation, der ikke har satset målrettet på at forstå deres kunder og udvikle forholdet til deres kunder med det mål at skabe den allerbedste kundeoplevelse. Med data kan man få en dyb forståelse for sine kunder og få indsigt i, hvordan de agerer, og hvordan de vil agere. Vi sætter fokus på nye forretningsmodeller der skaber loyale kunder.

09. juni 2020 | Læs mere


Digital HowTo: Awareness og god it-sikkerhedskultur

Sikkerheds-awareness er en af de allervigtigste ting at få styr på for alle it-sikkerhedsansvarlige. For uanset hvor godt vi sikrer vores perimetre med avancerede digitale forsvarsværker, er og bliver medarbejderne et svagt led og et oplagt mål for hackerne.

10. juni 2020 | Læs mere






Premium
Overblik: DXC Technology og Netcompany stormer frem som offentlig it-leverandør - Atea og Conscia taber terræn
Det offentlige Danmark bruger hvert år milliarder af kroner på it-indkøb. I løbet af 2019 tog DXC Technology og Netcompany store indhug i de offentlige it-budgetter - samtidig rykkede Atea og Conscia baglæns. Det viser nye tal fra Udbudsvagten.
Computerworld
Forsvarsministeren overvejer at give dansk politi lov til at blokere for websites uden dommerkendelse
Forsvarsminister Trine Bramsen (S) vil diskutere muligheden for at give politiet mulighed for at blokere for websites uden dommerkendelse.
CIO
Podcast: Pandoras CIO Peter Cabello afslører sine tre vigtigste mål for digitaliseringen
Podcast, The Digital Edge: Hør Pandoras CIO Peter Cabello Holmberg fortælle om, hvordan et af verdens største smykkefirmaer arbejder med innovation og digitalisering af et traditionel offline salg, og hvordan Pandora udnytter data til at skabe en bedre kundeoplevelse.
White paper
Mobility - her er de aktuelle udfordringer
Hvad med sikkerheden? Mobility-bølgen fejer igennem danske virksomheder, og der er masser af muligheder og faldgruber. Sikkerheden halter, men det kan der gøres noget ved. Produceret af Computerworld.dk i oktober 2014.