I flere år har det været et faktum, at ToldSkats it-systemer har været baseret på forældede løsninger. De ældste af de i alt 71 systemer stammer helt tilbage fra 1970'erne. Men nu har ToldSkat lavet en køreplan for udskiftningen af systemerne, og første del af den plan har netop fået det blå stempel af rigsrevisor Henrik Otbo.
»De forældede it-systemer udgør en teknologisk risiko, fordi det er svært og dyrt at drive og vedligeholde systemerne og at lave systemerne om, så de kan håndtere ændringer som for eksempel digital forvaltning, større brugervenlighed over for borgere og virksomheder, indførelse af euro, nye skattereformer og de ændringer, der måtte blive gennemført som et resultat af de igangværende politiske overvejelser om en strukturreform og et enstrenget statsligt skattesystem,« forklarer rigsrevisoren i et udvidet notat til Statsrevisionen.
Pris for fase 1: 130,7 mio. kr.
For at få rettet op på de kritiske tilstande har ToldSkat igangsat udarbejdelsen af et nyt it-system, der ad tre omgange skal forbedre systemerne.
Den første etape, der skal gennemføres i 2004 og 2005, anslås at komme til at koste 130,7 millioner kroner. Den skal blandt andet binde de 18 systemer på erhvervsområdet sammen med selskabets datawarehouse-system på en ny måde, der gør det lettere at indsamle oplysninger og søge i gamle oplysninger.
Dertil kommer, at ToldSkats mange selvbetjeningsløsninger fremover skal kunne integreres i netbanker, revisorernes systemer, på erhvervsportalen Virk.dk samt andre af de løsninger virksomhederne ofte anvender.
Planer lever op til standarder
Rigsrevisor Henrik Otbo har gennemgået planerne for moderniseringen og er godt tilfreds med de planer, der foreligger.
»Jeg har noteret mig, at der i ToldSkats plan for modernisering ikke findes elementer, der strider mod Rigsrevisionens anbefalinger. Jeg har tillige noteret mig, at der i ToldSkats moderniseringsprojekt er taget højde for en stærk ledelsesforankring og tilpasning af ToldSkats organisation til projektet. Jeg finder det ligeledes positivt, at ToldSkat har valgt en løsning, hvor det samlede projekt er opdelt i faser og delprojekter,« konkluderer Henrik Otbo i notatet.
ToldSkat forventer at alene fase 1 af det nye projekt på sigt vil give en årlig besparelse på otte millioner kroner. Det samlede nye it-system ventes taget i brug i 2008.
