Foretrækker du også at sidde med en kuglepen i hånden, når du skal gennemgå lange dokumenter og pdf-filer?
Så kan du overveje at spare på printerpapiret og i stedet gennemgå alle siderne på din tablet.
Selv med de ofte genstridige pdf-filer er det muligt at understrege, overstrege og skrive noter i margenen på dokumenterne.
Det kræver blot, at du har de rette apps.
Derfor skal du bruge en tablet
Med en tablet skærer du ikke bare ned på papirforbruget. Du kan også kombinere computerens fordele med bekvemmeligheden ved at sidde med de fysiske sider i hånden.
For det første er det let at dele dine notater digitalt, dernæst slipper du for den anstrengte arbejdsstilling foran skærmen og kan i stedet gennemgå dokumentet på samme afslappede måde, som du vil gøre, hvis du sad med papir og kuglepen.
Apples ebogs-app iBooks kan eksempelvis bruges til at skrive notater i e-bøger. I iBooks kan du blandt andet lave overstregninger i forskellige farver og indsætte noter i form af små digitale post-it notes, hvilket især er en fremragende funktion, hvis du læser mange fagbøger og lærebøger
Kræver iBooks 2
Det kræver dog, at du har opdateret iBooks til den seneste version, iBooks 2. Har du endnu ikke den nyeste version af iBooks, burde der være en opdatering klar til dig, når du vælger at opdatere alle dine apps.
Men desværre kan iBooks kun lave det trick i e-bøger. Ganske vist kan iBooks godt læse pdf-filer, men programmet kan desværre ikke lave noter eller overstregninger i pdf-filerne.
Derfor skal du hente en anden app ud over iBooks, hvis du har brug for at lave notater i pdf-filer.
iAnnnotate
En af mest populære apps til at lave notater i pdf-filer med hedder iAnnotate, og den koster 59 kroner i Apples App Store.
Sammenligner du den med Apples iBooks, virker iAnnotate en anelse mere forvirrende, og det kan godt tage lidt tid, før du har lært at finde rundt i app'en.
Det skyldes blandt andet, at app'en er udstyret med en lang række ret avancerede funktioner.
Du kan blandt andet indsætte kommentarer i form af lydfiler og billeder, men du får selvfølgelig også mere anvendelige funktioner, som eksempelvis muligheden for at lave understregninger, gennemstregninger og frihåndstegning på dokumentet.
Og naturligvis kan du skrive notater. Enten som et notat direkte på siden eller som en digital post-it-note, som du kan klistre på papiret. Den sidste mulighed gør det muligt at skrive lidt længere kommentarer.
Virker med Dropbox
IAnnotate har Dropbox-integration, så du kan hente og gemme filer via Dropbox, men du kan naturligvis også sende og modtage filerne via mail. Og når du deler en fil via mail, kan du vælge at gøre det på flere forskellige måder.
Du kan blandt andet sende filen med alle notater inkluderet, eller du kan sende filen sammen med et separat dokument, hvori alle notatererne står.
Der er dog også enkelte detaljer, der virker irriterende med iAnnotate.
Overordnet set er iAnnotate dog en glimrende app, omend prisen er en smule pebret. Grundlæggende har de fleste af os nok tre væsentlige krav til en app af denne type: For det første skal den kunne lave overstregninger, for det andet skal du kunne lave notater og for det tredje skal det være muligt at dele filen bagefter.
Alle tre krav lever iAnnote op til. Dog er der nogle få detaljer, der kan udgøre små irritationsmomenter. Eksempelvis skal hver handling godkendes ved, at du trykker "Done", men det ville lette mange arbejdsgange, hvis du i stedet for at godkende handlingen blot kan fortryde, hvis du kommer til at lave en fejl.
Remarks
Synes du, at 59 kroner er lige i overkanten for en notatapp, er app'en Remarks et fornuftigt alternativ til iAnnotate.
Remarks koster 30 kroner i App Store, og ud over at lave noteringer i pdf-filer kan den også bruges til at tage helt almindelige notater på et blankt stykke papir.
Svært at lave lange notater
Den har dog ikke så mange avancerede funktioner som iAnnnotate. Eksempelvis er det knap så let at lave lange notater til teksten, fordi Remarks ikke kan klistre notaterne på som digitale post-it-notes.
I stedet bliver du nødt til at skrive notater i margenen og andre steder på siden, hvor der er plads. Du får dog heller ikke så mange avancerede funktioner som med iAnnotates, hvor du blandt andet kan indsætte billeder eller lydklip.
Men ærligt talt - hvor mange af os har rent faktisk brug for denne type funktioner?
Har de funktioner, du skal bruge
Men ud over muligheden for at skrive notater kan du naturligvis overstrege, understrege og indramme passager i teksten med cirker og firkanter.
Med andre ord har Remarks langt de fleste af de funktioner, som du skal bruge, når du skal lave noter på en pdf-fil.
Desværre er der ingen Dropbox-integration. Og derfor ser det desværre ikke ud til, at du kan åbne en pdf-fil direkte fra app'en.
I stedet skal du åbne den fra din iPads mailprogram.
Får du eksempelvis tilsendt en pdf via mail, skal du vælge at trykke på den tilsendte fil i et par sekunder. Herefter skal du vælge "åbn i" og bagefter vælge "Remarks", som den app, du vil åbne filen med.
Læs også:
Sæt din underskrift uden en kuglepen - brug din iPad
Her har du Apples sexede printere
