Artikel top billede

Send printeren på pension med de her iPad-apps

Du behøver ikke længere udskrive store pdf-filer. De her apps lader dig understrege, overstrege og tage noter direkte på din tablet.

Foretrækker du også at sidde med en kuglepen i hånden, når du skal gennemgå lange dokumenter og pdf-filer? 

Så kan du overveje at spare på printerpapiret og i stedet gennemgå alle siderne på din tablet.

Selv med de ofte genstridige pdf-filer er det muligt at understrege, overstrege og skrive noter i margenen på dokumenterne.

Det kræver blot, at du har de rette apps. 

Derfor skal du bruge en tablet

Med en tablet skærer du ikke bare ned på papirforbruget. Du kan også kombinere computerens fordele med bekvemmeligheden ved at sidde med de fysiske sider i hånden. 

For det første er det let at dele dine notater digitalt, dernæst slipper du for den anstrengte arbejdsstilling foran skærmen og kan i stedet gennemgå dokumentet på samme afslappede måde, som du vil gøre, hvis du sad med papir og kuglepen. 

Apples ebogs-app iBooks kan eksempelvis bruges til at skrive notater i e-bøger. I iBooks kan du blandt andet lave overstregninger i forskellige farver og indsætte noter i form af små digitale post-it notes, hvilket især er en fremragende funktion, hvis du læser mange fagbøger og lærebøger

Kræver iBooks 2

Det kræver dog, at du har opdateret iBooks til den seneste version, iBooks 2. Har du endnu ikke den nyeste version af iBooks, burde der være en opdatering klar til dig, når du vælger at opdatere alle dine apps.

Men desværre kan iBooks kun lave det trick i e-bøger. Ganske vist kan iBooks godt læse pdf-filer, men programmet kan desværre ikke lave noter eller overstregninger i pdf-filerne. 

Derfor skal du hente en anden app ud over iBooks, hvis du har brug for at lave notater i pdf-filer.

iAnnnotate

En af mest populære apps til at lave notater i pdf-filer med hedder iAnnotate, og den koster 59 kroner i Apples App Store. 

Sammenligner du den med Apples iBooks, virker iAnnotate en anelse mere forvirrende, og det kan godt tage lidt tid, før du har lært at finde rundt i app'en. 

Det skyldes blandt andet, at app'en er udstyret med en lang række ret avancerede funktioner. 

Du kan blandt andet indsætte kommentarer i form af lydfiler og billeder, men du får selvfølgelig også mere anvendelige funktioner, som eksempelvis muligheden for at lave understregninger, gennemstregninger og frihåndstegning på dokumentet.

Og naturligvis kan du skrive notater. Enten som et notat direkte på siden eller som en digital post-it-note, som du kan klistre på papiret. Den sidste mulighed gør det muligt at skrive lidt længere kommentarer. 

Virker med Dropbox

IAnnotate har Dropbox-integration, så du kan hente og gemme filer via Dropbox, men du kan naturligvis også sende og modtage filerne via mail. Og når du deler en fil via mail, kan du vælge at gøre det på flere forskellige måder.

Du kan blandt andet sende filen med alle notater inkluderet, eller du kan sende filen sammen med et separat dokument, hvori alle notatererne står. 

Der er dog også enkelte detaljer, der virker irriterende med iAnnotate.

Overordnet set er iAnnotate dog en glimrende app, omend prisen er en smule pebret. Grundlæggende har de fleste af os nok tre væsentlige krav til en app af denne type: For det første skal den kunne lave overstregninger, for det andet skal du kunne lave notater og for det tredje skal det være muligt at dele filen bagefter. 

Alle tre krav lever iAnnote op til. Dog er der nogle få detaljer, der kan udgøre små irritationsmomenter. Eksempelvis skal hver handling godkendes ved, at du trykker "Done", men det ville lette mange arbejdsgange, hvis du i stedet for at godkende handlingen blot kan fortryde, hvis du kommer til at lave en fejl.

Remarks

Synes du, at 59 kroner er lige i overkanten for en notatapp, er app'en Remarks et fornuftigt alternativ til iAnnotate. 

Remarks koster 30 kroner i App Store, og ud over at lave noteringer i pdf-filer kan den også bruges til at tage helt almindelige notater på et blankt stykke papir. 

Svært at lave lange notater

Den har dog ikke så mange avancerede funktioner som iAnnnotate. Eksempelvis er det knap så let at lave lange notater til teksten, fordi Remarks ikke kan klistre notaterne på som digitale post-it-notes. 

I stedet bliver du nødt til at skrive notater i margenen og andre steder på siden, hvor der er plads. Du får dog heller ikke så mange avancerede funktioner som med iAnnotates, hvor du blandt andet kan indsætte billeder eller lydklip.

Men ærligt talt - hvor mange af os har rent faktisk brug for denne type funktioner? 

Har de funktioner, du skal bruge

Men ud over muligheden for at skrive notater kan du naturligvis overstrege, understrege og indramme passager i teksten med cirker og firkanter.

Med andre ord har Remarks langt de fleste af de funktioner, som du skal bruge, når du skal lave noter på en pdf-fil. 

Desværre  er der ingen Dropbox-integration. Og derfor ser det desværre ikke ud til, at du kan åbne en pdf-fil direkte fra app'en.

I stedet skal du åbne den fra din iPads mailprogram. 

Får du eksempelvis tilsendt en pdf via mail, skal du vælge at trykke på den tilsendte fil i et par sekunder. Herefter skal du vælge "åbn i" og bagefter vælge "Remarks", som den app, du vil åbne filen med. 

Læs også:

Sæt din underskrift uden en kuglepen - brug din iPad  


Her har du Apples sexede printere




Seneste artiklerRSS
06:34
17:34
16:38
16:14
15:46
15:14
14:38
14:32
13:44
12:58
12:02

 
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Fiftytwo A/S
Konsulentydelser og branchespecifikke softwareløsninger til retail, e-Commerce, leasing og mediebranchen.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere