Nye funktioner
| Menubjælke med oversigt over slides i præsentationen. |
I PowerPoint er det nu blevet muligt at kryptere sine præsentationer ved hjælp af en RC4 algoritme med en maksimal nøglelængde på 128 bit. Man kan også underskrive sine præsentationer med en digital signatur, men dette kræver, at man først anskaffer sig et certifikat.
I venstre side af skærmbilledet er der en menubjælke, der giver brugeren overblik over de forskellige slides i præsentationen i form af thumbnails eller en tekstoversigt. Dette er en god hjælp til at navigere lettere i præsentationen.
Øget produktivitet
Det første man lægger mærke til, er muligheden for at vælge mellem 27 layout-formater samt 45 forskellige slidedesigns. De forskellige slidedesigns vises i en opgavebjælke, der meget smart er inddelt i tre afsnit: Used in this presentation, recently used og avaible for use. Ved hvert slidedesign kan man vælge mellem tre muligheder: Apply to all slides, Apply to Selected Slides eller Show Large Previews.
| Opgavebjælke med oversigt over slidedesigns. |
Opgavebjælkerne er ligesom i Word 2002 en hjælp til få overblik over de mange funktioner, man kan bruge. I PowerPoint er opgavebjælkerne dog mere brugsvenlige, da de rent faktisk hjælper brugeren til at få overblik over de mange muligheder og til let at kunne ændre slidedesigns med videre.
En anden ny funktion er "Anvend af automatisk layout", der benyttes ved hjælp af et I-mærke. Funktionen sættes i gang, når en bruger eksempelvis vil indsætte en tabel på en slide, der har en enkelt opstilling med punkttegn. Layoutet ændres herefter automatisk til tekst og tabel, der er sat ved siden af hinanden. Desværre virker funktionen ikke, hvis man eksempelvis vil indsætte en tabel i layout med tospaltet tekst.
Af andre nye funktioner kan nævnes print preview og seks forskellige diagrammer, hvor man selv kan indsætte tekst. Hvis man indsætter flere punkter i en punktopstilling, end der er plads til på sliden, vil man via et I-mærke få mulighed for at gøre skriftstørrelsen mindre, splitte punktopstillingen til to eller køre den videre på en ny slide.
Grafik
I PowerPoint 2002 er det nu muligt at komprimere billeder, således at en præsentation med mange billeder ikke kommer til at fylde så meget som før. Microsoft mener, at denne komprimering ikke giver et synligt kvalitetstab, men brugeren advares dog om, at der kan forekomme kvalitetstab, når komprimeringen foretages. Det er nu muligt at rotere et billede i alle retninger, hvilket virker rigtigt godt. For bedre at kunne lave tegninger, er det nu muligt at få et synligt gitter , og man kan hurtigt gruppere flere objekter ved at holde control-tasten nede samtidig med, at objekterne markeres.
Det er nu muligt at indsætte flere billeder af gangen, da man nu kan markere flere billeder ved at holde control-tasten nede.
Ligesom i Word 2002 og Excel 2002 er der en "Send for review" funktion, der fungerer på samme måde. Navngivelser af de forskellige muligheder er dog meget mere sigende og mere brugervenligt end i Word. For at godkende en ændring skal man bare klikke i en boks, som det ses af de to nedenstående billeder.
Alle ændringer foretaget af den person, som har gennemset præsentationen, kan ses i en tekstboks ved hjælp af et I-mærke.
Ændringerne er nu accepteret ved at klikke på hver enkelt ændring i tekstboksen.
Der er kommet en del nye småændringer til PowerPoint 2002, og de giver til sammen et godt helhedsbillede.
