22. juli 2008 - 18:38Der er
8 kommentarer og 1 løsning
Hvordan kan flere, samtidige, brugere lave opdatering i samme fil
Hej Vi har et større regneark som viser gangen i vores produktion. Den enkelte afdeling krydser i dag af på et print, som så bliver opdateret én gang om ugen. Vi har et ønske om, at alle afdelinger skal kunne "Krydse" af direkte i regnearket, således alle kan se præcist hvor langt det enkelte produkt er. Selve filen kan kun åbnes som brugebeskyttet i dag, hvis en anden allerede har åbnet det. Vores behov er, at alle skal kunne finde det enkelte ordrenummer, og så krydse af, når de er færdige med deres del.
Jeg forestiller mig noget i retning af, at vi har to filer som så bliver gensidigt opdateret, når der er lavet ændringer. Fx "Hovedfil" på drev?, denne fil skal primært bruges af administrationen således nye ordre kan skrives ind, og samtidigt skal kun læse hvor langt den enkelte ordre er i produktionen. Samtidigt skal der være en "underfil" på drev?, hvor alle i produktionen kan markere hvornår de er færdige, samtidigt med at de skal kunne se hvilken ordre de bør starte på.
Arbejdsgangen er fordelt på 9 forskellige områder, som hver især laver deres del. Ved flere områder kan de sagtens laver dele af produktet, som kommer på "lager" inden næste afdeling fortsætter.
Inden jeg går igang vil jeg gerne have nogle råd om hvordan jeg bør starte, altså bygge fundamentet op. Håber I har tid/lyst til at give et råd MVH Ups
Ved hjælp af en makro kan du anvende en anden løsning, hvor hver afdeling (medarbejder) har sit eget ark, som opdaterer et fælles ark, der kan læses af alle.
Der er ingen problemer med at lade en delt mappe stå åben gennem hele dagen - husk at aktivere automatisk gem (f.eks. hvert min.) så I hele tiden får gemt ændringerne. Hvis du vælger løsningen med en makro, kan makroen laves så den gemmer for hver ændring der foretages. /Be_Nice
Makroløsningen bruges ved at den enkelte laver en ændring i sit eget ark, som godt kan være en simpel udgave af fællesarket. Ved at aktivere makroen efter hver ændring, så opdateres fællkesarket. I den løsning har den enkelte ikke adgang til fællesarkets løsninger, uden at åbne dette. Til gengæld er det altid opdateret, når det åbnes. 2) Det delte ark rummer den udfordring, at flere kan opdatere samtidig i samme felt, og så går det galt, idet kun den sidste bliver gemt. Jeg mener ikke du vil kunne se ændringer, som laves efter din egen åbning af det delte ark/mappe. Det er altså lidt et valg mellem pest og kolera !
Hej Begge Tak for jeres input! Endnu et spørgsmål: Kan jeg lade "hovedfilen" være åben i en form for read only, og så lave en UserForm der indeholder en liste med alle ordrenummer, samtidigt med at afkrydsningsfelterne bliver mulige at bruge.
12345 x x Her skal der ex. markeres for specifikt denne ordre
Efter at have aktiveret UserForm, fundet ordrenummer, og lavet sin markering, skal der være en knap til opdatering, som ved aktivering går ind og laver den nye markering i "Hovedfil". Grunden til jeg tænker i disse baner, er for at "beskytte" hovedfilen, som er meget essentiel for virksomheden, alle oplysninger ligger her. Samtidigt forestiller jeg mig at mulighederne for at markere i det forkerte felt bliver mindre.
Du kan ikke vælge, at hovedfilen skal være delt, OK samtidig skrivebeskyttet, MEN du kan vælge, at hovedfilen åbnes af en "betroet medarbejder", og andre vil så kun kunne åbne den skrivebeskyttet. Problemet er så, at du ikke kan få opdateringerne ind med makroen. Kunsten her kunne være, at der er 2 hovedfiler, som begge er delte, og begge opdateres via en makro med samme data. De er altså helt ens. Fordelen er, at "folkene" skal kunne åbne og se den ene opdaterede hovedfil, men skal vide, at de ikke må skrive i den. Den anden hovedfil (med et helt andet navn) skal så kun åbnes af den "betroede medarbejer". Hvis der sker utilsigtet opdatering af den "folkelige" hovedfil, så kan den bare overskrives med en kopi af den "betroede" hovedfil - det kunne faktisk være en fast rutine hver morgen, så man ikke ehøver at vente på at finde fejlen. Opdateringen vil ikke tage ret meget længere, selvom der er 2 hovedfiler, som skal opdateres, når først kodningen er lavet.
Jeg mener ikke agt Excel er det rette program til produktionsstyring. Du bør nok kigge på access istedet.
1. Excel er ikke god som flerbrugerprogram selv hvis regnearkene er shared. Du vil altid få problemer med at administrationen indtaster noget og regnearkene, der er åbne i produktionen vil ikke fange disse ændringer. 2. hver gang een produktion skal tilbagemeldes skal der gemmes, dette kan ske smart med makro, men alle de andre skal så opdatere deres regneark for at få de samme informationer. Dvs. at næste led i kæden ikke får besked, med mindre de genåbner deres version af arket.
Jeg vil foreslå access da det er et flerbrugersystem og kan integreses tæt med excel således at du stadig kan få vist dine data.
Et andet billigt alternativ kunne være Makapor. Det ser ud til at være et super system. http://makapor.dk/
Jeg har nok ikke beskrevet mit behov godt nok, men jeg er enig i, at din løsning vil kunne fungere. Det jeg ønskede var at bruge en UserForm til indtastning, så at der ikke skulle skrives direkte i filen. Altså placere en knap i værktøjslininien der starter en userform med en listbox hvor ordrenummer kan findes. Derefter skal der kunne markeres i det aktuelle felt fx i en chkbox. Der skal være en knap som virker som både gem og opdater når der trykkes skal den nye markering være synlig i Hovedfilen. Det er nok ikke bare lige, og jeg har set på bak's forslag med Makapor. Det er ikke utænkeligt at vi går den vej. Det virker ihvertfald som et program der løser alle mine problemer.
Derfor tak til bak for henvisning
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
