Hvordan fungerer det her e-faktura?

Skal du sende fakturaer til det offentlige, skal det ske med e-faktura. Fortvivl ikke; det behøver hverken at være dyrt og kompliceret.

Artikel top billede

Siden 1. februar 2005 har alle regninger til det offentlige skullet sendes elektronisk.

For at lette overgangen til elektronisk faktura kunne virksomheder i en overgansperiode anvende de såkaldte læs-ind-bureauer med støtte fra staten.

Den støtte bortfaldt 1. juli 2009, hvilket du nok er smerteligt bekendt med, hvis din virksomhed sender fakturaer til offentlige virksomheder.

Det betyder, at du nu skal betale den fulde pris for læs-ind-bureauernes hjælp til at scanne dine papirbaserede fakturaer ind, omdanne dem til e-faktura og sende dem til dine offentlige kunder.

Du har dog en række muligheder for at undgå læs-ind-bureauerne som dyr mellemmand mellem dig og dine kunder.

Økonomisystemer integreret med e-faktura

Der findes i dag en række økonomisystemer, der har mulighed for at danne e-fakturaer og sende dem. Hvis du anvender et af dem, har du ikke de store problemer.

Som PC World Business Center beskrev i portrættet af elektriker-virksomheden Amstrup-EL, giver et økonomisystem som Mamut eksempelvis mulighed for at afsende e-fakturaer direkte fra systemet.

Det er også tilfældet for en række andre økonomisystemer, eksempelvis det onlinebaserede economics.dk, som medieanalyse-virksomheden Presspoint blandt andet anvender til at sende e-fakturaer til sine kunder.

Økonomisystemer danner e-faktura

Nogle økonomisystemer kan danne e-fakturaer, men kan ikke nødvendigvis sende dem. Her kan du få hjælp af NemHandel-programmet, der sørger for at sende e-fakturaerne sikkert via nettet.

NemHandel-programmet kører udelukkende på Windows.

For at du kan anvende NemHandel-programmet sammen med dit økonomisystem, skal dit økonomisystem kunne danne fakturaer i formatet OIOXML eller OIOUBL. Kontakt din leverandør af økonomisystemet, hvis du er i tvivl om det er muligt.

Du skal have et medarbejdercertifikat og et funktionscertifikat for at anvende NemHandel-programmet. De kan fås hos DanID.

Online e-faktura-portaler

Der findes i dag en række e-faktura portaler, hvor du kan indtaste dine fakturaer direkte på en webside, og derefter tager portalen sig af at omdanne det indtastede til en e-faktura og sende det til din kunde.

Nogle af dem koster penge, mens andre er ganske gratis.

Business Center har lavet en oversigt over nogle af e-faktura-udbyderne.

Tradeshift - Shift Happens

En af de gratis muligheder er Tradeshift. PCWorld Business Center har tidligere skrevet en artikel om folkene og visionerne bag Tradeshift.

For den mindre virksomhed er Tradeshift interessant, da det er et gratis faktureringsværktøj, der er web-baseret og fungerer i alle browsere. Der er således ikke behov for at installere nyt software på virksomhedens computere. Tradeshift gør det muligt for enhver virksomhed at sende og modtage fakturaer elektronisk.

Sproom - hurtig faktura fremsendelse

Et andet eksempel er Sproom. Her er det gratis at modtage og sende fakturaer til og fra det offentlige.

Ønsker man at sende eller modtage e-fakturaer til og fra erhvervsvirksomheder, koster det kr. 1,50 pr. afsendt faktura.
Der er ikke noget abonnement, ingen forsendelsesafgift og ingen binding.

Business Center har lavet en lille guide, der viser, hvordan man opretter sig som bruger på Sproom og afsender sin første faktura.

1-2-3. Det er ikke så svært.

Mere om samme emne

Læses lige nu

    Annonceindlæg fra Salesforce

    Sådan høster det offentlige værdi af AI-agenter

    AI-agenter skaber allerede resultater i kommunal sammenhæng, men det kræver klare mål og viden om mulighederne for at få størst gevinst af indsatsen.

    Navnenyt fra it-Danmark

    Netip A/S har pr. 1. september 2025 ansat Caroline Harkjær Bach som Business Controller ved netIP's kontor i Thisted. Hun er uddannet med en kandidat i erhvervsøkonomi med speciale i organisation, strategi og ledelse. Nyt job
    IT Confidence A/S har pr. 1. oktober 2025 ansat Henrik Thøgersen som it-konsulent med fokus på salg. Han skal især beskæftige sig med rådgivende salg, account management og udvikling af kundeporteføljer på tværs af it-drift, sikkerhed og cloud-løsninger. Han kommer fra en stilling som freelancer i eget firma og client manager hos IT Relation og IT-Afdelingen A/S. Han er uddannet elektromekaniker. Han har tidligere beskæftiget sig med salg af it-løsninger, account management, it-drift og rådgivning samt undervisning og ledelse. Nyt job

    Henrik Thøgersen

    IT Confidence A/S

    Netip A/S har pr. 15. september 2025 ansat Benjamin Terp som Supportkonsulent ved netIP's kontor i Odense. Han er uddannet IT-Supporter hos Kjaer Data. Nyt job

    Benjamin Terp

    Netip A/S

    Netip A/S har pr. 1. september 2025 ansat Jannie Rossell Holst som medarbejder i Product Sales ved afd. Aarhus. Hun kommer fra en stilling som medarbejder i Licensteamet hos Atea. Nyt job