Artikel top billede

9 smarte fif: Bliv en mail-haj på din iPhone

Hey - kender du alle de her smarte mail-fif?

iPhonen bliver et flop, fordi den er ikke nogen særlig god 'e-mail-maskine.'

Omtrent sådan lød ordene fra Microsoft-chefen Steve Ballmer, da den første iPhone blev lanceret i 2007.

Den udtalelse viste sig at være en historisk fejltagelse.

I dag er iPhonen og andre touchbaserede smartphones en uundværlig mail-maskine for millioner af mennesker over hele verden.

Men selv om vi er mange, der dagligt sender e-mail fra vores iPhone og iPads, er det ikke ensbetydende med, at vi kender samtlige små trick.

Derfor har vi her på ComON fundet ni små fif, som vi selv er glade for, når vi mailer på vores iPhone og iPad.

Her er den bedste måde at citere på

1. Citer rigtigt

Når vi svarer på en mail, sker det ofte, at vi kun svarer på et enkelt udsagn og ikke hele mailen.

I det tilfælde kan du vælge blot at markere det stykke tekst, som du ønsker at svare på.

Efterfølgende vælger du "svar" eller videresend".

Når du gør det, vil det blot være det markerede stykke tekst, der bliver citeret i mailen og ikke hele teksten, som det normalt er tilfældet.

2. Brug din iPhones VIP-funktion 
Med iOS 6 har din iPhone og iPad fået en såkaldt VIP-indstilling, der skal gøre det mere usandsynligt, at du overser vigtige e-mails.

For at bruge funktionen skal du gå ind i din iPhone eller iPads kontakt-app og vælge "Føj til favoritter" ved de kontakter, som du mener skal have VIP-prioritet.

Når du har gjort det, vil mail fra dine favorit-kontakter nu havne i en særlig VIP-indbakke.

3. Skift lyd på dine VIP-kontakter

Vil du være sikker på, at du opdager det med det samme, når du får en mail fra en af dine VIP-kontakter?

Så kan du indstille din iPhone, så den afgiver en særlig lyd, når der kommer mails fra folk på din VIP-liste.

Det gør du ved at gå ind i indstillingsmenuen, meddelelser og herefter vælge "mail" og dernæst "VIP".

4. Skriv med fed

Du finder ikke nogen af de velkendte formatteringsknapper i din iPhones mail-app.

Men du kan dog alligevel godt skrive med fed, kursiv og lave understregninger. 

Du skal blot markere det ord eller de sætninger, som du ønsker at formatere. Herefter vælger du knappen "B I U".

Sådan skifter du mellem flere mailsignaturer

5. Få flere mailsignaturer

Vi er mange, der har mere end blot en enkelt aktiv mail-konto på vores iPhone.

Eksempelvis vores arbejdsmail og en privat Gmail.

Men du ønsker sandsynligvis ikke at have samme mail-signatur på begge mails.

Det behøver du dog heldigvis ikke.

Du skal blot gå ind i indstillings-menuen, og herefter vælge
"E-post, kontakter, kalendere".

Her kan du under punktet "signatur" fastsætte en individuel mail-signatur for hver enkelt adresse.

Læs mere om, hvordan du gør i denne artikel.

6. Skift afsender-adresse lynhurtigt

Du kan lynhurtigt skifte afsender-adresse på din iPhone. 

Har du eksempelvis netop forfattet en mail fra din arbejdsmail, men kommer i tanke om, at du hellere vil sende den fra privat-mailen?

Så skal du blot klikke på cc/bcc-feltet, hvor du kan vælge en ny afsender-adresse. 

Du skal dog være opmærksom på, at du naturligvis kun kan skifte mellem de e-mail-adresser, du allerede har lagt ind på din telefon. 

7. Se flere mails i din indbakke

Har du ondt i scroll-fingeren? 

Så kan du aflaste den ved at få vist flere mails i samme skærmbillede.

Det gør du ved at gå ind under punktet "E-post, kontakter, kalendere", som du finder i indstillingsmenuen. 

Under punktet "eksempel" står der som udgangspunkt "2 linjer". Det vil sige, at de to første linjer i hver mail bliver vist i indbakken. 

Men du kan vælge at ændre det til "1 linje" eller "ingen", hvilket til gengæld betyder, at der nu bliver plads til flere mails per skærmbillede. 

8. Få lagret flere mails

Du har sikkert lagt mærke til, at din iPhone lagrer relativt få mails i indbakken. 

Det kan du ligeledes ændre på i indstillingsmenuen under "E-post, kontakter, kalendere". 

Ved punktet "vis" kan du vælge at få fremvist helt op til de 1.000 seneste mails i din indbakke. 

9. Få hurtig adgang til dine kladder 

Mails som endnu ikke er blevet afsendt, bliver gemt som en kladde til en senere brug.

Du finder dine kladder i mappen i 'udkast', men du kan også lynhurtigt få et overblik over dine gamle kladder ved at holde "skriv ny mail-knappen" nede i et par sekunder.
 
Vælg en alternativ mail-klient
Ovenstående tip tager udgangspunkt i din iPhone og iPads standard mailklient. 

Men der findes også alternativer på markedet. Eksempelvis mailklienten Sparrow eller Google officielle Gmail-app

Her på redaktionen venter vi også med spænding på iOS-appen Mailbox, der bliver lanceret i begyndelsen af 2013.

Den kommer angiveligt til at tilbyde en lang række features, som du ikke findes i iOS. 

Eksempelvis kan du slette eller arkivere mails med blot et enkelt fingerstrøg, ligesom at du også kan sætte udvalge mails på "pause" i tidsrum, så de først dukker op i din indbakke igen på et senere tidspunkt, hvor du har bedre tid til at håndtere dem. 

Læs også:
10 trick: Undgå at e-mails forpester dit liv

Her er 10 simple og smarte trick til Chrome

7 iPhone-trick, der gør dig til sms-mester   




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Edgemo A/S
Salg af hardware, software, konsulentydelser og services inden for virtualiseret infrastruktur, cloud, datacenteret og unified communication.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk it-sikkerhedsdag – Identificer, beskyt og forsvar

Trusselsbilledet er rødglødende og it-sikkerhedslandskabet har aldrig været mere anspændt end nu. Flere organisationer end nogensinde før bliver som følge udsat for cyber-angreb, der er udført af professionelle og målrettede hackere Vi tager temperaturen på trusselslandskabet lige nu og giver dig overblikket over de nyeste trusler, de mest aktuelle tendenser og de bedste løsninger og værktøjer til at sikre effektiv drift og høj compliance.

23. august 2022 | Læs mere


Strategisk it-sikkerhedsdag – Identificer, beskyt og forsvar

Trusselsbilledet er rødglødende og it-sikkerhedslandskabet har aldrig været mere anspændt end nu. Flere organisationer end nogensinde før bliver som følge udsat for cyber-angreb, der er udført af professionelle og målrettede hackere Vi tager temperaturen på trusselslandskabet lige nu og giver dig overblikket over de nyeste trusler, de mest aktuelle tendenser og de bedste løsninger og værktøjer til at sikre effektiv drift og høj compliance.

25. august 2022 | Læs mere


CIO Trends 2022: Sådan ser opgavelisten ud hos Danmarks bedste CIOs

En hurtig og strategisk fokuseret implementering af nye teknologier er i disse år med til at sikre konkurrencekraften hos de bedste digitale vindere. Det sætter vi fokus på med konferencen CIO Trends 2022, hvor du blandt andet kan blive inspireret af en række danske topfolk inden for digitalisering og it-ledelse.

30. august 2022 | Læs mere






CIO
10 gratis artikler: Få gode råd fra Danmarks bedste it-ledere