Af Redaktionen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Selvom Windows har sine egne indbyggede kompressionsværktøjer, bør du overveje 7-Zip (www.7-zip.org), som er mere effektivt. Programmet er et gratis, open-source værktøj, som stort set fungerer med alle versioner af Windows, og det bruger egne proprietære arkiverings-algoritmer til drastisk at reducere størrelsen på dine filer. Det er en fordel, når det handler om at frigøre plads på lagerbegrænsede enheder som bærbare computere.
Oven i det har 7-Zip en lang række nyttige funktioner, for eksempel har du mulighed for at kryptere og password-beskytte dine arkiver og opdele meget store filer i flere ”zippede”, altså sammenpakkede, filer. Som
rosinen i pølseenden kan programmet for resten også åbne stort set hvilket som helst komprimeret format.
1 Zip filer fra Stifinder
7-Zip tilføjer en genvejsmenu, så du kan komprimere data overalt i Stifinder. Vælg den ønskede fil eller mappe (eller flere ved at holde ”Ctrl”-knappen nede og klikke på den relevante post), højreklik, vælg 7-Zip og det, du ønsker, i menuen. Du kan oprette et arkiv, komprimere og maile filer samt tilføje filer til et eksisterende arkiv.
2 Brug af 7-Zip
Du kan også bare åbne 7-Zip og finde filer og mapper, du vil komprimere. Brugerfladen er skrabet, men du kan åbne et andet panel ved at trykke på ”F9”-tasten. Så kan du oprette og kopiere dine zip-filer til en allerede udvalgt destinationsmappe. Under ”Favoritter” tilføjes ofte anvendte destinationer og mapper til værktøjslinjen.
3 Test og komprimer filer
7-Zip bruger sit eget format, kaldet 7z. Du kan ændre det og andre muligheder ved at vælge ”Føj til arkiv …”. I dialogboksen ændrer du standardindstillingerne, for eksempel at arkiver skal oprettes ved hjælp af formater som .tar, .win eller .zip. Se med ”Test” fra værktøjslinjen, hvor meget plads din valgte arkiv-metode vil spare.
4 Opret et selvudpakkende arkiv
En ulempe ved 7-Zips proprietære kompression er, at modtageren af filen også skal have 7-Zip. Omgå dette ved at komprimere filen i et andet format (trin 3) eller med et selvudpakkende arkiv, som åbner automatisk, når der dobbeltklikkes på det. Opret arkivet ved at vælge ”Opret selvudpakkende SFX-arkiv” i vinduet ”Føj til arkiv”.
5 Opdater krypteret arkiv
Vil du beskytte indhold mod nysgerrige øjne, skal du vælge ”Føj til arkiv…” og derefter under Kryptering indtaste en adgangskode (både store og små bogstaver i stedet for blot ”kodeord” eller ”123456”), og marker krypteringsmetoden i rullemenuen. Sender du arkivet til nogen, skal vedkommende have koden for at åbne det.
6 Split store filer
Har du et stort parti filer, som skal komprimeres og arkiveres, giver 7-Zip dig mulighed for at opdele dem i flere dele. Vælg igen “Føj til arkiv…” og derefter en indstilling i drop-downmenuen ved ”Opdel i bind, bytes”. Du kan opdele filer i arkiver med specifikke størrelser, fra 10 MB op til Blu-ray. Du kan endda vælge en 3,5”-diskette.
7 Tilføj filer til et arkiv
7-Zip er også en god file-manager, hvilket betyder, at du kan lave komprimerede sikkerhedskopier af filer og føje flere til over tid. For at tilføje filer til en eksisterende sikkerhedskopi vælger du de relevante filer eller mapper, højreklikker og vælger 7-Zip > Føj til arkiv… i genvejsmenuen. Du kan gøre det samme inde i programmet.
8 Åbning af komprimerede filer
7-Zip åbner de fleste typer filer. Vil du åbne en fil, skal du højreklikke og vælge ”7-Zip” fra genvejsmenuen eller åbne programmet og gøre det derfra. Som standard vil 7-Zip placere den komprimerede fil på pladsen, men du kan få en separat mappe ved at vælge ”Udpak” fra værktøjslinjen og derefter vælge placeringen i Stifinder.
