De nye regler om efterløn stiller krav om, at arbejdsløshedskasserne kan udveksle personfølsomme data om de 2,4 millioner, der er forsikret i a-kasserne. Sikkert og fleksibelt på tværs af de 35 danske a-kasser.
Derfor indfører a-kasserne fra den første oktober et fælles sikkerhedssystem, hvor digitale signaturer sikrer, at det er de rigtige e-mail-systemer, der sender og modtager de følsomme oplysninger over internet. Krypteret naturligvis.
? Det er en mange-til-mange relation, hvor man krypteret kan sende juridisk bindende dokumenter over internet, forklarer Jens Rambøl fra Dubex. Arbejdsdirektoratet har afprøvet softwaren fra Dubex og anbefaler løsningen til a-kasserne.
Medarbejdere uden digital signatur
? Det er blevet nødvendigt at kunne samle dokumentationen for det enkelte a-kassemedlem og gøre den tilgængelig for sagsbehandling på tværs af a-kasserne for at give en smidig og sikker efterlønshåndtering. Da der er tale om personfølsomme data, er det meget vigtigt, at sikkerheden omkring håndteringen af data er i højsædet, siger Carsten Mejlvang fra Arbejdsdirektoratet.
Systemet er specielt ved, at det anvender digital signatur uden at forsyne medarbejdere med speciel software, efteruddannelse eller digitale certifikater.
Softwaren scanner meddelelserne på a-kassens e-mail-server, og alle e-mails, som sendes fra en a-kasse til en af de øvrige parter i ?det sikre fællesskab?, får automatisk tilføjet en digital signatur og bliver krypteret, inden de sendes ud på internet. Og tilsvarende, når den fortrolige meddelelse modtages hos en a-kasse, så pakker systemet den ud og kontrollerer signaturen, inden den afleveres til automatisk behandling eller til sagsbehandleren.
Styringen af, hvem der skal modtage signerede og krypterede meddelelser, sker centralt i a-kassen. Det betyder, at sagsbehandleren ikke skal foretage sig noget specielt, og at man ikke kan ?komme til? at sende uden elektronisk underskrift og kryptering.
Senere vil a-kasserne også kunne bruge systemet til overflytning af medlemmer, udveksling af digitale blanketter, opslag i Arbejdsdirektoratets sagssystem og til statistik.
